Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Administrative Assistenz (all gender)
Gehalt: 50.000 - 58.000 Euro, Wochenstunden: 40 Stunden
Referenznummer: #506930
- unterstützt den CTO in administrativen und operativen Themen und stellst die Einhaltung relevanter Richtlinien und Prozesse sicher
- führst alle klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich eigenständig durch, teilweise auch in englischer Sprache
- sichtest, priorisierst und koordinierst eingehende Korrespondenz sowie E-Mails
- planst, koordinierst und überwachst Termine und entwickelst Führungskräftekalender kontinuierlich weiter, um eine maximale Effizienz sicherzustellen
- organisierst Meetings und Gremiensitzungen, bereitest diese professionell vor und nach und stellst alle relevanten Informationen und Unterlagen zusammen
- unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Management-Terminen
- erstellst aussagekräftige Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- planst und buchst Geschäftsreisen, prüfst Reiseunterlagen und erstellst Reisekostenabrechnungen
- hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation
- bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat auf Management- bzw. Führungsebene mit
- verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in SAP
- überzeugst durch ein professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- bist bereit, regelmäßig vor Ort in Affalterbach präsent zu sein
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Individuelle interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
#J-18808-Ljbffr
Administrative Assistenz (all gender) in Affalterbach Arbeitgeber: Alten
ALTEN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent im Projektmanagement am Standort Berlin die Möglichkeit bietet, praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln. Unsere offene und inklusive Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während du an innovativen Projekten in der Luftfahrtbranche mitarbeitest. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, mit internationalen Teams zusammenzuarbeiten, was deine Karrierechancen erheblich steigert.
