Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
- Unternehmen: ALTEN Consulting Services GmbH - über 20 Jahre Erfahrung in Engineering und IT.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, internationale Kontakte und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte aktiv den Alltag einer Führungskraft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die ALTEN Consulting Services Gmb H bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services Gmb H.
Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus.
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und möchtest eine Führungskraft in einem internationalen Umfeld aktiv unterstützen?
Dann übernimm Verantwortung und werde Teil unseres Teams.
- unterstützt die Geschäftsführung bzw. das Management professionell und zuverlässig im Tagesgeschäft.
- organisierst und koordinierst
Kalender, Termine und Postfächer und behältst dabei auch unterschiedliche Zeitzonen im Blick.
- koordinierst Termine mit internen und externen Stakeholdern und sorgst dafür, dass
Anfragen und Themen termingerecht bearbeitet werden.
- organisierst
Meetings, Sitzungen und Workshops inklusive Räumen, Technik, Catering und Terminabstimmungen.
- stimmst Agenden und Inhalte mit der Executive Assistenz ab und bereitest diese professionell auf.
- übernimmst die
Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Hotels, Flügen, Bahn, Mietwagen und Parkmöglichkeiten.
- unterstützt bei
Visa-Angelegenheiten und Entsendungen und koordinierst die notwendigen Unterlagen.
- koordinierst
Standortbesuche und bist Ansprechpartner für verschiedene nationale und internationale Standorte.
- übernimmst eigenständig
Rechercheaufgaben , beispielsweise zu Hotels, Speakern, Trainern oder Veranstaltungen.
- unterstützt im
Bestell- und Rechnungsmanagement der Abteilung und kümmerst dich um die Prüfung und Freigabe entsprechender Vorgänge.
- verwaltest
Assets wie Laptops, Mobiltelefone und weiteres Equipment .
- unterstützt beim
Fahrzeugmanagement , beispielsweise bei Firmen- und Poolfahrzeugen sowie bei Werkstatt- und Reifenwechselterminen.
- übernimmst abhängig von deiner Erfahrung weitere Aufgaben aus dem Bereich
Executive- und Personal Assistenz .
- hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im
Sekretariats-, Assistenz- oder Managementbereich .
- überzeugst durch dein ausgeprägtes
Organisationstalent und deine schnelle Auffassungsgabe.
- arbeitest proaktiv, strukturiert und lösungsorientiert und kannst auch bei hoher Arbeitsbelastung zuverlässig Prioritäten setzen.
- besitzt ein ausgeprägtes
Fingerspitzengefühl im Umgang mit vertraulichen Informationen und unterschiedlichen Stakeholdern.
- fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl und kannst sicher mit verschiedenen Teams und Zeitzonen umgehen.
- verfügst über einen routinierten Umgang mit
MS Office , insbesondere Teams, Excel, Word, Power Point und Outlook.
- beherrschst
Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift.
- zeichnest dich durch eine hohe
Team-, Service- und Kommunikationsorientierung aus.
- bist flexibel, zuverlässig und hast Freude daran, Dinge eigenständig voranzutreiben.
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StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant (all gender) 200 erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Alten, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Alten im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Alten echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Alten zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant (all gender) 200 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Alten reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alten vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Alten tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
