Sekretär / Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und möchtest eine Führungskraft sowie ein Team im abwechslungsreichen Tagesgeschäft unterstützen? Dann übernimm Verantwortung für die Koordination, Organisation und administrative Betreuung des Bereichs.
- verwaltest den Terminkalender des Head of Central & Export und unterstützt im laufenden Tagesgeschäft
- bearbeitest den Posteingang und verfolgst terminierte Aufgaben und Aktionen nach
- betreust Besucher und organisierst Anmeldungen, Catering und Raumplanung
- unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen
- bist Ansprechpartner/-in für IT und Facility Management, z. B. bei Umzügen und Reinigungsarbeiten
- pflegst als Zeitbeauftragte/r täglich die Arbeitszeiten und übernimmst Stundengenehmigungen über CATS
- organisierst Meetings und Events sowie die dazugehörige Bestellabwicklung
- erstellst und bearbeitest Präsentationen
- übernimmst Reisebuchungen, Reiseorganisation sowie Abrechnungen und Erstattungen
- holst Unterschriften und Freigaben ein und verfolgst diese nach
- verwaltest das Abteilungs-Laufwerk sowie die entsprechenden Zugriffsberechtigungen
- bearbeitest und verwaltest Kontrollzonenanträge
- unterstützt den Vorgesetzten und die Teamleiter im Projektmanagement und führst kleinere Projekte eigenständig durch
- stellst die Umsetzung definierter Jahresziele sicher, z. B. durch die Organisation von EHS-Unterweisungen und E&C-Sessions
- führst das jährliche Besuchskontrollverfahren durch
- arbeitest strukturiert und organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- denkst vorausschauend mit und gehst Aufgaben eigeninitiativ und zuverlässig an
- überzeugst durch eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- bringst Motivation mit, dich in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten
- bist offen dafür, deine bisherigen Erfahrungen in ein neues Umfeld einzubringen
Du möchtest mit deinem Organisationstalent dafür sorgen, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft und Führungskräfte sowie Teams optimal unterstützt werden? Dann make it happen!
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Sekretär / Assistenz Bereichsleitung (all gender) gg dw in Manching Arbeitgeber: Alten
ALTEN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent im Projektmanagement am Standort Berlin die Möglichkeit bietet, praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln. Unsere offene und inklusive Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während du an innovativen Projekten in der Luftfahrtbranche mitarbeitest. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, mit internationalen Teams zusammenzuarbeiten, was deine Karrierechancen erheblich steigert.
