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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Office-Team in Hamburg mit Empfangs- und Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und offenen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Altersvorsorge, Dienstradleasing und viele Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde die Visitenkarte unseres Unternehmens und gestalte ein reibungsloses Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Vielfältige Karriereentwicklungsmöglichkeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unterstütze unser Office-Team am Standort Hamburg Bahrenfeld ab sofort in Vollzeit. In dieser vielseitigen Inhouse-Rolle übernimmst du sowohl Aufgaben am Empfang als auch im organisatorischen und administrativen Bereich – und trägst so aktiv zu einem reibungslosen Arbeitsumfeld bei.
DU...
- verstärkst unser Rezeptions-Team und bist die Visitenkarte unseres Unternehmens
- übernimmst die klassischen Empfangstätigkeiten sowie die kompetente Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate und E-Mails
- verantwortest organisatorische und administrative Aufgaben (Postbearbeitung, Verwaltung der Meetingräume, Bestellungen, Annahme Lieferungen, Rechnungsprüfung)
- betreust freundlich und engagiert unsere Gäste und bist Ansprechperson für deine Kollegen und Kolleginnen
- unterstützt außerdem angrenzende Abteilungen wie unser Car- und Facility Management
Ihr Profil
- hast eine kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch aus der Hotellerie - Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- bringst idealerweise erste Berufserfahrung mit (Büroassistenz, Empfang)
- kannst sicher mit den MS-Office-Programmen (Outlook etc.) umgehen
- bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- verfügst über eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- bist offen und freundlich und bringst Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Organisationsstärke mit
Ich freue mich auf deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines möglichen Eintrittstermins.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter Büroassistenz / Empfang / Office Management (all gender) - Inhouse Arbeitgeber: ALTEN
Kontaktperson:
ALTEN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Büroassistenz / Empfang / Office Management (all gender) - Inhouse
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht gibt's ja eine Möglichkeit, die noch nicht ausgeschrieben ist!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Büroassistenz sind Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder das Team zu unterstützen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Büroassistenz / Empfang / Office Management (all gender) - Inhouse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle reizt.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Stärken: Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Büroassistenz wichtig sind. Zeig uns, wie du mit MS-Office umgehst und welche Soft Skills du mitbringst, die unser Team bereichern könnten.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und deinen möglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALTEN vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Übe deine Selbstpräsentation, damit du beim Interview sicher und authentisch auftrittst. Denke daran, dass du nicht nur deine Qualifikationen zeigst, sondern auch deine Persönlichkeit. Sei freundlich und offen – das macht einen positiven Eindruck!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung – das kommt immer gut an!
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Auch wenn es sich um eine Inhouse-Position handelt, ist der erste Eindruck wichtig. Wähle ein Outfit, in dem du dich wohlfühlst, das aber auch die Professionalität widerspiegelt, die für die Rolle erwartet wird.
