Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Für unseren Kunden suchen wir Verstärkung:
Make it happen
DU...
- organisierst und koordinierst Kalender, Postfächer und Termine der Geschäftsführung unter Berücksichtigung internationaler Zeitzonen
- planst und organisierst Meetings, Sitzungen und Workshops inklusive Räumen, Technik, Catering, Agenden und Unterlagen
- koordinierst Geschäftsreisen inklusive Hotels, Flügen, Bahnreisen, Mietwagen, Parkplätzen sowie Visa und Entsendungsschreiben
- unterstützt bei der Koordination von Standortbesuchen und übernimmst Recherchen zu Hotels, Speakern, Trainern und weiteren Dienstleistern
- übernimmst das Bestellwesen, die Rechnungsprüfung sowie die Verwaltung von Assets wie Laptops und Mobiltelefonen
- unterstützt beim Fahrzeugmanagement und übernimmst je nach Erfahrungsgrad weitere Aufgaben aus dem Bereich Executive- und Personal Assistenz
Be our forward thinker
DU...
- hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügst über fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in der Geschäftsführungs- oder Executive Assistenz
- hast Erfahrung in der Kalender-, Termin-, Meeting- und Reiseorganisation sowie in der Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
- verfügst über Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und der Organisation von Terminen über verschiedene Zeitzonen hinweg
- bist routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere Teams, Excel, Word, PowerPoint und Outlook
- hast idealerweise Erfahrung im Bestellwesen, in der Rechnungsprüfung sowie im Asset- und Fahrzeugmanagement
- verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
A home where people learn and thrive
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Individuelle interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
- Persönlichen Ansprechpartner
Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant / Management Support (all gender) in München Arbeitgeber: Alten
ALTEN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent im Projektmanagement am Standort Berlin die Möglichkeit bietet, praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln. Unsere offene und inklusive Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während du an innovativen Projekten in der Luftfahrtbranche mitarbeitest. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, mit internationalen Teams zusammenzuarbeiten, was deine Karrierechancen erheblich steigert.
