Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Teams, organisiere Workshops und manage Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: ALTEN, Marktführer für Ingenieur- und IT-Dienstleistungen mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Sicherer Festvertrag, internationale Arbeitsmöglichkeiten und praxisnahe Schulungen.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
In den letzten 30 Jahren hat sich ALTEN zum Marktführer für ausgelagerte Ingenieur- und IT-Unternehmensdienstleistungen entwickelt. ALTEN beschäftigt 54.000 Mitarbeiter (88% Ingenieure) und führt komplexe und hochtechnische Projekte entlang der Wertschöpfungskette von 6.500 Kunden durch, die zu den renommiertesten Unternehmen in allen Industrie-, Dienstleistungs- und Telekommunikationssektoren gehören.
Seit 2005 ist ALTEN in der Schweiz mit derzeit 450 Mitarbeitern ein Referenzpartner für die Erbringung von Dienstleistungen für 100 weltweit führende Unternehmen.
Wir sind derzeit auf der Suche nach einem qualifizierten Project Management Officer (PMO), der ein natürlicher Problemlöser mit guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten ist und Interesse an einer beruflichen Weiterentwicklung hat.
Aufgaben / Aktivitäten:
- Betreuung und Pflege der Teams-Kanäle innerhalb der Programme und der Abteilung
- Aufbau, Strukturierung und laufende Verwaltung einheitlicher SharePoint-Lösungen für Programme und Abteilung
- Verwaltung und Pflege von Berechtigungen in DMS-, Polarion- und Omada-Systemen
- Unterstützung der Programmplanung unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten und Schnittstellen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Koordination von Jahresplanungen, Workshops und Terminen
- Verwaltung von Teamkalendern und gemeinsamen Postfächern
- Koordination und Erstellung der Ferienplanung
- Führung und Nachverfolgung des Task- und Pendenzenmanagements
- Organisation, Planung und Koordination von Workshops und Meetings
- Moderation sowie Durchführung von Workshops und Meetings
- Erstellung von Protokollvorlagen und Führung von Sitzungsprotokollen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Programm-Gremien und Steuerungssitzungen
- Aufbereitung, Konsolidierung und Versand von Statusberichten über alle Programme hinweg
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Programmvorlagen und Templates
- Unterstützung und Begleitung von Qualitätsmanagement-Aktivitäten
Verantwortung:
- Erfahrung im Programm- oder Projektmanagement, vorzugsweise im öffentlichen Verkehr, Infrastrukturbereich oder in einem regulierten Umfeld
- Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden wie Hermes, Prince2 oder PMI sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Teams, SharePoint, Outlook, Excel und Planner
- Erfahrung mit DMS- und PLM-Systemen, idealerweise Polarion oder Omada
- Kenntnisse von Jira und Confluence von Vorteil
- Hohe Eigenorganisation und strukturierte Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in schriftlicher und mündlicher Form
- Erfahrung in der Moderation von Workshops, Sitzungen und Gremien
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Belastbare Persönlichkeit mit Erfahrung in komplexen Multiprojekt-Umgebungen
- Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Projektmanagement
- PMO- oder Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. IPMA, Prince2 oder Hermes) von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Französisch- oder Englischkenntnisse sind erwünscht
Was dich erwartet:
Bei ALTEN bieten wir dir nicht nur die Sicherheit eines Festvertrags sondern gleichzeitig auch die Möglichkeit, mit mehreren renommierten Kunden zusammenzuarbeiten. Mit dem Vorteil, über eine Vielzahl von Niederlassungen in der ganzen Welt zu verfügen, sind wir in der Lage, dir die Flexibilität zu bieten, nationale und internationale Arbeitsmöglichkeiten wahrzunehmen. Wir bewegen uns in einem innovativen Markt mit modernstem Technologieeinsatz und machen dich somit zum Vorreiter in deinem Fachgebiet.
Wir bieten unseren Mitarbeitern praxisnahe Schulungen und Workshops von Hard- bis Soft-Skills an und vermitteln dir Zertifikate, mit denen du deine Qualifikationen weiter ausbauen und an zukunftsorientierten Projekten teilnehmen kannst.
Diese Stelle wird von der ALTEN Schweiz AG betreut.
Project Management Officer Arbeitgeber: ALTEN
ALTEN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch aktiv in die Entwicklung ihrer Karrieren investiert. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion sowie einem unterstützenden Arbeitsumfeld fördert ALTEN eine positive Work-Life-Balance und bietet einzigartige Vorteile wie Dienstradleasing und Zugang zu Fitnessprogrammen. Hier hast du die Möglichkeit, an innovativen Projekten in der Luft- und Raumfahrt zu arbeiten und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
