Projektmanager

Leiten von Projekten; Sicherstellen der Leistungserbringung bezüglich Lieferobjekten, Terminen, Kosten und Risiken; Etablieren der Projektorganisation und Führen des Projektteams.

Fachliche Aufgaben

• Analysieren und Konkretisieren der Projektidee; Beurteilen der Projektidee bezüglich Machbarkeit, Wirtschaftlichkeit, Risiken und Erfolgsfaktoren in Absprache mit dem Portfolio-, Programm- und Gesamtprojekt-Management.
• Ausarbeiten des Projektantrags mit Zielen, Ressourcen, Meilensteinen, Terminplan, Kosten, Aufwendungen, Vorgehensmodell, Projektstrukturplan, Risikoplan und der Projektorganisation; Überführen des Projektantrags in einen mit dem Auftraggebenden abgestimmten Projektauftrag.
• Aufbauen einer geeigneten Projektorganisation und Einsetzen geeigneter Projektmanagementprozesse.
• Unterteilen des Projekts in Teilprojekte sowie Arbeitspakete; Erstellen der dazugehörigen Aufträge; Evaluieren von Zulieferanten und Ausarbeiten von Verträgen; Planen des Personaleinsatzes (Festlegen von Verantwortungen, Leistungszielen, Personalplanung) für das Projekt.
• Erkennen der Auswirkungen von Änderungswünschen, Problemen und veränderten Rahmenbedingungen auf das Projekt.
• Definieren des Projektmarketings und des Kommunikationsplans; Sicherstellen der Projektinformation.
• Etablieren der projektbezogenen Qualitätssicherung.
• Festlegen der Kennzahlen für die Fortschritts- und Erfolgskontrolle; Auswählen von geeigneten Prozessen für die Messung und Bewertung der Kennzahlen.
• Planen und Steuern des Projekts bezüglich Lieferobjekten, Terminen, Kosten, Qualität und Risiken; Erstellen von Statusberichten; Feststellen und Begründen von Abweichungen zu den Projektplänen und Einleiten allfällig erforderlicher Massnahmen; Identifizieren und Verfolgen der Risiken und Chancen.
• Erstellen des Projektabschlussberichts (Zeit, Kosten, Funktionalität, Teamwork, Zielerreichung, Nutzung Produkt/Dienstleistung) sowie Dokumentieren der Lerneffekte/Erfahrungen.

Aufgaben mit sozialer Interaktion

• Rekrutieren, Führen und Beurteilen (Qualifizieren) der Projektmitarbeitenden.
• Erarbeiten von Lösungsvorschlägen und Abstimmen derselben mit dem Auftraggebenden bei Projektplanabweichungen.
• Einbeziehen der Stakeholder in die Projektbearbeitung.
• Sicherstellen der Qualität der Projektergebnisse und Veranlassen von deren Abnahme.
• Prüfen und Abnehmen der Projektergebnisse; Veranlassen von deren Abnahme.
• Anwenden der Controlling-Instrumente, um das Verhalten der Projektmitarbeitenden und externen Zulieferer zu überwachen und zu beeinflussen.
• Führen des Projektteams.
• Managen von Erwartungen und Konflikten.

Anforderungen

• Zertifiziert nach IPMA, PMP oder anderen auf der entsprechenden Stufe, sowie als SAFe Scrum Master oder höher.
• Mindestens zwei ausgewiesene Einsätze (Referenzen) in der jeweiligen Rolle in einem klassischen oder nach Scrum, Kanban oder SAFe geführten Vorhaben während einer Dauer von mind. 3 Monaten.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in dieser Rolle.
• Sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Veränderung des Geschäfts durch die ICT.
• Vertiefte Erfahrung im Projektmanagement.
• bHERMES-Kenntnisse zwingend, Erfahrungen in anspruchsvollen Projekten mit einer gewissen Zeitdauer.
• bErfahrung im öffentlichen Sektor ist zwingend erforderlich.

Ausbildung

• Höhere Berufsbildung.

Arbeitsort

• Standorte der Verwaltung des Kantons Bern, Gemeinden und anderer Träger öffentlicher Aufgaben im Kanton Bern.

Sprachkenntnisse

• Deutsch / C1.
• Französisch / B2 wünschenswert.

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