Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einrichtungsleitung im Tagesgeschäft und organisiere wichtige Termine.
- Unternehmen: Modernes Seniorenzentrum mit einem herzlichen und dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag älterer Menschen aktiv mit und entwickle deine Karriere in einer zukunftssicheren Branche.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Pflege/Verwaltung mit Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Für unser modernes Ahrschleife Seniorenzentrum in Altenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisationsstarke und empathische Persönlichkeit als Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) .
Sie sind das Organisationstalent im Hintergrund, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und haben ein Herz für die Altenpflege?
Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Aufgaben Vielseitig und verantwortungsvoll Sie unterstützen die Einrichtungsleitung aktiv im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Sie sind die erste Anlaufstelle für Bewohner, Angehörige, Mitarbeiter sowie externe Partner und Behörden (sowohl telefonisch als auch persönlich).
Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings und Besprechungen vor und erstellen präzise Protokolle.
Sie übernehmen das Bewerbermanagement, unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeiter und pflegen die Personalakten.
Sie wirken bei der Qualitätsentwicklung, dem Beschwerdemanagement und einrichtungsinternen Projekten (z.
Veranstaltungen) mit.
Qualifikation Qualifiziert und herzlich Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Büromanagement, Gesundheitswesen) oder eine Ausbildung im Bereich der Pflege/Verwaltung mit entsprechender Weiterbildung.
Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion mit, vorzugsweise im Gesundheits- oder Sozialwesen.
Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) ist für Sie selbstverständlich.
Kenntnisse in spezifischer Pflegesoftware sind ein Plus.
Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise aus.
Empathie im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Benefits Das wartet auf Sie Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren und zukunftsorientierten Branche.
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache und eine faire Vergütung.
Ein herzliches, dynamisches Team und eine intensive Einarbeitung durch die Einrichtungsleitung.
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Sie in Ihrer Karriere zu unterstützen.
Bereit für eine neue Herausforderung?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Altenahr Seniorenzentrum GmbH
Als Wohnbereichsleitung in unserer modernen und frisch sanierten Einrichtung bieten wir Dir nicht nur ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des Pflegealltags mitzuwirken. Mit flachen Hierarchien, attraktiven Urlaubsregelungen und gezielten Fortbildungsangeboten fördern wir Deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem starken Team von Fachkräften. Genieße eine angenehme Arbeitsumgebung mit innovativen Hilfsmitteln, die Deinen Alltag erleichtern und Dir helfen, die bestmögliche Pflegequalität zu gewährleisten.
Kontaktdaten:
Altenahr Seniorenzentrum GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Besuche lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Altenahr Seniorenzentrum GmbH ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Engagier dich in Pflege-Communities
Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie Altenahr Seniorenzentrum GmbH.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.
✨Bewerbungsportal nutzen
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Altenahr Seniorenzentrum GmbH zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei Altenahr Seniorenzentrum GmbH zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!
Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei Altenahr Seniorenzentrum GmbH relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.
Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft Altenahr Seniorenzentrum GmbH, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Altenahr Seniorenzentrum GmbH vorbereitet
✨Zeige deine Empathie
In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.
✨Kenne die aktuellen Entwicklungen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.
✨Sei bereit für Teamfragen
In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
