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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Büroorganisation und administrative Unterstützung.
- Arbeitgeber: Alter Domus, ein führendes Unternehmen im Bereich alternative Investments.
- Mitarbeitervorteile: Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der alternativen Investments mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Teamgeist sind wichtig.
- Andere Informationen: Wir fördern Diversität und eine integrative Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind Alter Domus. Unser Name bedeutet auf Latein \“Das andere Haus\“. Wir sind stolz darauf, dass 90 % der 30 größten in alternativen Investments tätigen Asset Manager zu unseren Kunden gehören und mehr als 6000 Fachleute in 24 Ländern bei uns arbeiten. Da wir genau wissen, was es braucht, um im Bereich der alternativen Investments erfolgreich zu sein, sind wir überzeugt, uns vom Markt abzusetzen. Bringe auch Du Dich in die Welt der alternativen Investments ein und komme in ein Unternehmen, in dem Du aufgrund Deiner Leistung vorankommst, in dem Du offen mit jedem sprechen kannst, wer auch immer es ist und in dem Du unterstützt wirst, egal welchen Weg Du für Dich wählst. Erfahre mehr über das Leben bei Alter Domus unter careers.alterdomus.com Wir suchen wir eine/n motivierte/n Professional Assistant & Receptionist (m/f/d) für unserer wachsendes Team. Am Standort Düsseldorf wirst Du zentrale koordinierende Funktionen des Büros einnehmen. Professional Assistant & Receptionist (M/W/D) – Vollzeit Job ID: 17794 DEINE AUFGABEN: Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern Telefonannahme und -weiterleitung sowie Bearbeitung von Anfragen Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Proaktive Unterstützung des Teams in administrativen Angelegenheiten (allgemeine organisatorische Tätigkeiten, Reisebuchungen, Spesenabrechnungen, etc.) Unterstützung & später autonome Handhabung, Aktualisierung und Pflege der Rechnungserstellung gegenüber den Kunden der deutschen Gesellschaft Unterstützung des Informationsaustauschs zwischen dem Konzernrechnungswesen und dem externen Buchhalter/Steuerberater Bereitstellung von Buchungsdetails für eingehende Rechnungen / Überprüfung der Richtigkeit; Verwaltung von Daueraufträgen und SEPA-Mandaten AUSBILDUNG/ERFAHRUNG: kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Assistenz von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) Praktische Erfahrung im Umgang SAP S4/HANA sind von Vorteil, aber kein Muss Teamgeist, Einsatzfreude und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir leben unsere Werte Wir stellen sicher, dass jeder Kollege die gleichen Chancen hat, dass wir jede Meinung und jede Erfahrung in unserem Unternehmen wertschätzen, dass wir eine integrative Kultur pflegen, in der Du Dich bei der Arbeit ganz einbringen kannst, und dass wir Alter Domus zu einem Arbeitsplatz machen, an dem sich jeder zugehörig fühlt. Wir schätzen unsere Diversität und sind uns bewusst, dass unser Erfolg von unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen abhängt, die auf gemeinsame Ziele und einen gemeinsamen Zweck hinarbeiten. Dank der Arbeit unseres DE&I-Ausschusses und des Netzwerks der DE&I-Champions befähigen wir alle unsere Mitarbeiter, sich wirklich in die Welt der alternativen Investments einzubringen. Wir gewährleisten einen integrativen Rekrutierungs- und Onboarding-Prozess. Bitte kontaktiere unser Einstellungsteam, wenn Du Unterstützung benötigst, die unseren Einstellungsprozess für Dich zugänglicher machen Apply now
Professional Assistant & Receptionist (m/w/d) Arbeitgeber: Alter Domus Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Alter Domus Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Professional Assistant & Receptionist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du die Möglichkeit hast, das Unternehmen oder die Branche besser kennenzulernen, nutze sie. Besuche Networking-Events oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die alternativen Investments zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite Dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem Du häufige Fragen durchgehst und Deine Antworten übst. Zeige, dass Du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie Du zum Team von Alter Domus passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um Dich direkt zu bewerben. Das zeigt Dein Interesse und Engagement für die Position als Professional Assistant & Receptionist. Außerdem kannst Du so sicherstellen, dass Deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
✨Tip Nummer 4
Zeige Deine Teamfähigkeit! In einem Unternehmen wie Alter Domus ist es wichtig, dass Du gut im Team arbeiten kannst. Teile Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, wo Du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie Du andere unterstützt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Professional Assistant & Receptionist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast und wie du uns unterstützen kannst.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Empfang oder in der Assistenz hast, dann lass uns das wissen! Hebe spezifische Aufgaben hervor, die du in der Vergangenheit übernommen hast, und wie sie dir helfen, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Karriereseite. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich in den Auswahlprozess einbeziehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alter Domus Deutschland GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit Alter Domus und deren Werten auseinandersetzen. Verstehe, was alternative Investments sind und wie das Unternehmen sich von anderen abhebt. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten als Professional Assistant & Receptionist unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen Du Deine organisatorischen Fähigkeiten oder Deinen Teamgeist zeigen konntest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere Dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache während des Interviews. Sei freundlich und offen, denn als Empfangsmitarbeiter ist es wichtig, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
