Depositary Officer

Depositary Officer

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Alter Domus Luxembourg S.à.r.l.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte tägliche operationale Aufgaben im Bereich Depositary und sorge für die Einhaltung von Vorschriften.
  • Arbeitgeber: Alter Domus, ein führender Anbieter im Bereich alternative Investments mit einer unterstützenden Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, großzügige Urlaubsregelungen und Unterstützung bei beruflichen Qualifikationen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in der Finanzbranche.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder Recht; Interesse an Private Equity und Immobilien.
  • Andere Informationen: Vielfältige Perspektiven und eine inklusive Kultur, die Vielfalt schätzt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Depositary OfficerABOUT US:As a world leading provider of integrated solutions for the alternative investment industry, Alter Domus (meaning “The Other House” in Latin) is proud to be home to 90% of the top 30 asset managers in the private markets, and more than 6,000 professionals across 24 jurisdictions.With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different in what we do, how we work, and most importantly in how we enable and develop our people. Invest yourself in the alternative, and join an organization where you progress on merit, where you can speak openly with whoever you are speaking to, and where you will be supported along whichever path you choose to take. Find out more about life at Alter Domus at careers.alterdomus.com YOUR RESPONSIBILITIESTaking care of day-to-day operational depositary work ensuring Alternative Investment Funds compliance with regulations, with a particular focus on main depositary duties:Daily cash flow monitoring;Oversight duties including NAV Oversight and Investor Activity Oversight;Safekeeping of assets ensuring existence and ownership of the assets held by the Alternative Investment Fund.Efficient organization and prioritization of tasks, completing work, including client deliverables, to a high standard and on time.Performing analysis and controls to mitigate the risks linked to depositary services.Communicating confidently as a point of contact for clients for both operational topics and the management of internal & external parties\‘ relationships, such as asset managers, administrators, auditors, etc.Prepare Depositary Reporting and attend Board Meetings.Working collaboratively with the team, including supporting newly joining officers, to deliver excellent client service.Acting in line with compliance and regulatory requirements as well as internal AD Policies and Procedures (PPDs) and Risk guidelines.Consistently embedding the Alter Domus values as a guiding principle in all your daily activities, actions and decision-making process.YOUR PROFILEYou hold a bachelor\’s degree preferably in Accounting, Finance or Economics or Law;You show interest in the Financial Sector and specifically in the Private Equity and Real Estate Industry;You have between 0 and 2 years of relevant experience;You are fluent in English (Knowledge of French and/or German will be considered as an asset);You have very good knowledge of MS Office;You are organized, flexible and able to manage several tasks;You are keen to work in a small structure and you combine a large autonomy with the necessary attention to detail;You are dynamic and have excellent communication skills;You possess team spirit, the capacity to build strong client relationships and take initiative to act without waiting for direction when appropriate.WHAT WE OFFERWe are committed to supporting your development, advancing your career, and providing benefits that matter to you. Our industry-leading Alter Domus Academy offers six learning zones for every stage of your career, with resources tailored to your ambitions and resources from LinkedIn Learning. Our global benefits also include:Support for professional accreditations such as ACCA and study leave Flexible arrangements, generous holidays, plus an additional day off for your birthday!Continuous mentoring along your career progression Active sports, events and social committees across our offices 24/7 support available from our Employee Assistance Program The opportunity to invest in our growth and success through our Employee Share Plan Plus additional local benefits depending on your location Equity in every sense of the word:We are in the business of equity, in every sense of the word. For us, this means taking action to ensure every colleague has equal opportunity, valuing every voice and experience across our organisation, maintaining an inclusive culture where you can bring your whole self to work, and making Alter Domus a workplace where everyone feels they belong. We celebrate our differences, and understand that our success relies on diverse perspectives and experiences, working towards shared goals and a common purpose. We take pride in creating a workplace where all our people are empowered to be truly invested in the alternative and bring their whole sevles to work.We are committed to ensuring a welcoming recruiting and onboarding process for everyone. Please contact our hiring team if you require any accommodations to make our recruitment process more accessible for you.

Depositary Officer Arbeitgeber: Alter Domus Luxembourg S.à.r.l.

Alter Domus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen eine Kultur, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und die Möglichkeit hat, seine Karriere durch maßgeschneiderte Schulungsressourcen und Mentoring-Programme voranzutreiben. Darüber hinaus profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, großzügigen Urlaubstagen und einem zusätzlichen freien Tag zum Geburtstag, was das Arbeiten in einer kleinen, agilen Struktur besonders attraktiv macht.
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Kontaktperson:

Alter Domus Luxembourg S.à.r.l. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Depositary Officer

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma und zeig dein Interesse an der Position als Depositary Officer.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als Depositary Officer ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite ein paar Geschichten vor, die deine Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, von uns gesehen zu werden. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Depositary Officer

Betriebswirtschaftliches Wissen
Kenntnisse im Finanzsektor
Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
MS Office Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Flexibilität
Initiative
Kenntnisse in Compliance und Regulierung
Fähigkeit zur Risikominderung
Kundenbeziehungsmanagement
Berichterstattung
Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du die neuesten Informationen über den Bewerbungsprozess erhältst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alter Domus Luxembourg S.à.r.l. vorbereitest

Verstehe die Branche

Informiere dich über die alternative Investmentbranche und die spezifischen Herausforderungen, mit denen Unternehmen wie Alter Domus konfrontiert sind. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an Private Equity und Immobilien hast und verstehe die Rolle eines Depositary Officers in diesem Kontext.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da der Job einen starken Fokus auf Compliance und Risikomanagement hat, solltest du dich auf technische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung oder deinem Studium, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Da die Kommunikation mit Kunden und internen sowie externen Partnern entscheidend ist, übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.

Teamarbeit betonen

Alter Domus legt Wert auf Teamarbeit und Zusammenarbeit. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Arbeit im Team zu sprechen und wie du anderen geholfen hast, ihre Aufgaben zu bewältigen. Zeige, dass du sowohl eigenständig als auch im Team arbeiten kannst.

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