Auf einen Blick
- Aufgaben: Sich um die reibungslose Verwaltung und Sicherheit der Büroeinrichtungen kümmern.
- Unternehmen: Alter Domus, ein führender Anbieter im Bereich alternative Investments.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, großzügige Urlaubsregelungen und Unterstützung bei beruflicher Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und ein inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte eine produktive Arbeitsumgebung und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Facility Management oder verwandtem Bereich, 3-5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als führender Anbieter integrierter Lösungen für die alternative Investmentbranche ist Alter Domus stolz darauf, 90 % der 30 größten Vermögensverwalter im Privatmarkt und mehr als 6.000 Fachleute in 24 Jurisdiktionen zu beschäftigen.
Der Facility/Office Management Officer ist verantwortlich für den reibungslosen, effizienten und sicheren Betrieb der Büroeinrichtungen und administrativen Funktionen. Diese Rolle überwacht die täglichen Abläufe, koordiniert Wartungsaktivitäten und schafft ein produktives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter. Sie berichten direkt an den Facility Senior Manager.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Facility Management: Überwachung der Wartung und Reparatur von Bürogebäuden, -ausstattungen und -systemen (HVAC, Elektro, Sanitär usw.). Regelmäßige Inspektionen der Einrichtungen zur Identifizierung und Behebung von Wartungsbedarfen. Verwaltung der Beziehungen zu Auftragnehmern, Anbietern und Dienstleistern unter der Aufsicht des Facility Senior Managers. Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Bauvorschriften. Koordination der Raumplanung und Optimierung der Büroanordnung. Verwaltung von budgetbezogenen Maßnahmen und Kostenkontrolle.
- Bürooperationen: Überwachung der täglichen Büroabläufe und des administrativen Personals. Verwaltung des Bestands an Büromaterialien und Beschaffungsprozessen. Koordination von Empfang, Post- und Kurierdiensten. Überwachung von Sicherheitssystemen, Zugangskontrollen und Notfallverfahren. Implementierung und Aufrechterhaltung von Arbeitsplatzrichtlinien und -verfahren. Durchführung von Bürorenovierungen und -modernisierungen.
- Gesundheit, Sicherheit & Compliance: Sicherstellung der Sicherheitsstandards am Arbeitsplatz und der Einhaltung von Vorschriften. Pflege von Aufzeichnungen für Gesundheits- und Sicherheitsprüfungen.
- Administrative Unterstützung: Verwaltung von Parkplätzen, Zugangsausweisen und Gebäudeausweisen. Koordination von Bürobewegungen und Arbeitsplatzzuweisungen. Unterstützung bei der Logistik für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
- Körperliche Anforderungen: Fähigkeit zur Durchführung von Rundgängen und Inspektionen der Einrichtungen. Gelegentliches Heben von Büromaterialien (bis zu 25 lbs). Verfügbarkeit für gelegentliche Anrufe außerhalb der regulären Arbeitszeiten oder im Notfall.
Ihr Profil
- Bildung: Bachelor-Abschluss im Facility Management oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung: 3-5 Jahre Erfahrung im Facility- oder Büromanagement.
- Fähigkeiten & Kompetenzen: Starke organisatorische und multitaskingfähigkeiten. Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten. Kenntnisse der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften. Beherrschung von Facility-Management-Software und MS Office Suite. Projektmanagementfähigkeiten. Detailgenauigkeit und qualitätsorientierte Denkweise. Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten.
- Gewünschte Eigenschaften: Proaktive und einfallsreiche Herangehensweise. Kundenorientierung. Fähigkeit, auch unter Druck ruhig zu bleiben. Starke Verhandlungsfähigkeiten. Flexibilität, um Notfälle außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu bewältigen.
Was wir bieten
Wir setzen uns dafür ein, Ihre Entwicklung zu unterstützen, Ihre Karriere voranzutreiben und Ihnen Vorteile zu bieten, die für Sie wichtig sind. Unsere branchenführende Alter Domus Academy bietet sechs Lernzonen für jede Phase Ihrer Karriere, mit Ressourcen, die auf Ihre Ambitionen zugeschnitten sind, sowie Ressourcen von LinkedIn Learning.
Unsere globalen Vorteile umfassen auch: Unterstützung für berufliche Akkreditierungen wie ACCA und Studienurlaub, flexible Regelungen, großzügige Urlaubszeiten sowie einen zusätzlichen freien Tag für Ihren Geburtstag! Kontinuierliches Mentoring während Ihrer Karriereentwicklung, aktive Sport-, Veranstaltungs- und Sozialkomitees in unseren Büros, 24/7 Unterstützung durch unser Mitarbeiterhilfeprogramm, die Möglichkeit, in unser Wachstum und unseren Erfolg durch unseren Mitarbeiteraktienplan zu investieren, sowie zusätzliche lokale Vorteile je nach Standort.
Wir feiern unsere Unterschiede und verstehen, dass unser Erfolg auf vielfältigen Perspektiven und Erfahrungen beruht, die auf gemeinsame Ziele und einen gemeinsamen Zweck hinarbeiten. Wir sind bestrebt, einen einladenden Rekrutierungs- und Einarbeitungsprozess für alle sicherzustellen.
Facility Officer Arbeitgeber: Alter Domus Luxembourg S.à.r.l.
Alter Domus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Luxemburg eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung durch die Alter Domus Academy und flexiblen Arbeitsarrangements fördert das Unternehmen eine Kultur der Inklusion und des Wachstums. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere voranzutreiben, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das Vielfalt schätzt und individuelle Stimmen respektiert.
Kontaktdaten:
Alter Domus Luxembourg S.à.r.l. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facility Officer erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Alter Domus Luxembourg S.à.r.l. helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Alter Domus Luxembourg S.à.r.l.! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Alter Domus Luxembourg S.à.r.l.:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Alter Domus Luxembourg S.à.r.l. und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alter Domus Luxembourg S.à.r.l. vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
