Fund Services Senior Officer (Special Purpose Vehicles)

Als weltweit führender Anbieter integrierter Lösungen für die alternative Investmentbranche ist Alter Domus stolz darauf, 90 % der 30 größten Vermögensverwalter im Privatmarkt und mehr als 6.000 Fachleute in 24 Jurisdiktionen zu beschäftigen.

Mit einem tiefen Verständnis dafür, was es braucht, um im Bereich Alternativen erfolgreich zu sein, glauben wir daran, anders zu sein - in dem, was wir tun, in der Art und Weise, wie wir arbeiten, und vor allem darin, wie wir unsere Mitarbeiter fördern und entwickeln.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Sie sind verantwortlich für ein Kundenkonto und fungieren als Hauptansprechpartner für alle Angelegenheiten, die das Konto betreffen;
• Sie sind eine wichtige Verbindung zwischen dem Management und den Junior-Mitarbeitern und verantwortlich für die Qualität der Arbeit, die für das Konto durchgeführt wird;
• Sie überprüfen die Arbeiten, die zur Einreichung bei der oberen Führungsebene erstellt wurden;
• Sie haben die Möglichkeit, an Schulungen teilzunehmen, um Ihre aktuellen Fähigkeiten zu verbessern und neue zu erlernen.

Es umfasst:

• Die Teilnahme an der Einrichtung von SPVs und die Zusammenarbeit mit unabhängigen Steuerexperten, Anwälten und Notaren im Rahmen der Fondsgründung;
• Die tägliche Verwaltung der SPVs und die Nachverfolgung von Dritten, einschließlich Investoren und Fondsmanagern;
• Die Verwaltung der SPV-Konten und die Mitarbeit bei der Erstellung von regelmäßigen Berichten und regulatorischen Berichten für die Fondsentitäten;
• Die Vorbereitung der regelmäßigen Berechnung des Nettovermögenswerts der Fonds und der Jahresabschlüsse, die Koordination der Prüfungen und die Überprüfung anderer fondsbezogener Berichte;
• Die Koordination des Investor-Service, einschließlich der Einarbeitung von Investoren, Kapitalabrufen, Ausschüttungen sowie der Ausstellung von Aktionärserklärungen;
• Die Organisation und Teilnahme an Vorstandssitzungen und Hauptversammlungen;
• Die Überprüfung von Steuererklärungen und Steuerbilanzen sowie die Pflege relevanter Kontakte zu den Steuerbehörden.

Ihr Profil:

• Sie haben einen Universitätsabschluss, vorzugsweise in Rechnungswesen & Finanzen oder Wirtschaft;
• Sie verfügen über 3 bis 5 Jahre relevante Erfahrung in der alternativen Fondsadministration, in Wirtschaftsprüfungsgesellschaften oder in der Domizilierung;
• Sie sprechen fließend Englisch (Kenntnisse in Französisch oder Deutsch werden als Vorteil angesehen);
• Sie besitzen Teamgeist, die Fähigkeit, starke Kundenbeziehungen aufzubauen, und ergreifen die Initiative, ohne auf Anweisungen zu warten, wenn dies angebracht ist.

Was wir bieten:

• Wir setzen uns dafür ein, Ihre Entwicklung zu unterstützen, Ihre Karriere voranzutreiben und Ihnen Vorteile zu bieten, die für Sie wichtig sind.
• Unsere branchenführende Alter Domus Academy bietet sechs Lernbereiche für jede Phase Ihrer Karriere, mit Ressourcen, die auf Ihre Ambitionen zugeschnitten sind, sowie Ressourcen von LinkedIn Learning.
• Unsere globalen Vorteile umfassen auch:
• Unterstützung für berufliche Akkreditierungen wie ACCA und Studienurlaub;
• Flexible Regelungen, großzügige Urlaubszeiten und einen zusätzlichen freien Tag an Ihrem Geburtstag!
• Kontinuierliches Mentoring während Ihrer Karriere;
• Aktive Sport-, Veranstaltungs- und Sozialkomitees in unseren Büros;
• Rund-um-die-Uhr-Unterstützung durch unser Mitarbeiterhilfeprogramm;
• Die Möglichkeit, in unser Wachstum und unseren Erfolg durch unseren Mitarbeiteraktienplan zu investieren;
• Zusätzliche lokale Vorteile je nach Standort.

Gleichheit in jeder Hinsicht: Wir sind im Geschäft mit Gleichheit, in jeder Hinsicht. Für uns bedeutet dies, Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass jeder Kollege die gleichen Chancen hat, jede Stimme und Erfahrung in unserer Organisation wertzuschätzen, eine inklusive Kultur aufrechtzuerhalten, in der Sie Ihr ganzes Ich zur Arbeit bringen können, und Alter Domus zu einem Arbeitsplatz zu machen, an dem sich jeder zugehörig fühlt.

Wir feiern unsere Unterschiede und verstehen, dass unser Erfolg auf vielfältigen Perspektiven und Erfahrungen beruht, die auf gemeinsame Ziele und einen gemeinsamen Zweck hinarbeiten. Wir sind stolz darauf, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem alle unsere Mitarbeiter befähigt sind, sich wirklich in die Alternativen zu investieren und ihr ganzes Ich zur Arbeit zu bringen.

Wir setzen uns dafür ein, einen einladenden Rekrutierungs- und Onboarding-Prozess für alle zu gewährleisten. Bitte kontaktieren Sie unser Einstellungsteam, wenn Sie Unterstützung benötigen, um unseren Rekrutierungsprozess für Sie zugänglicher zu gestalten.