Regulatory Senior Officer

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Vollzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Alter Domus Luxembourg S.à.r.l.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Überprüfe KYC-Dokumente und unterstütze das Team bei der Einhaltung von Vorschriften.
  • Arbeitgeber: Alter Domus, ein führendes Unternehmen in der alternativen Investmentbranche.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, großzügige Urlaubsregelungen und Unterstützung für berufliche Weiterbildungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Compliance in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Recht, Finanzen oder Wirtschaft und 3-5 Jahre Erfahrung in Compliance.
  • Andere Informationen: Engagiertes Team mit vielfältigen Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

Regulatory Senior OfficerABOUT US:As a world leading provided of intergrated solutions for the alternatie investment industry, Alter Domus (meaning “The Other House” in Latin) is proud to be home to 90% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 6,000 professionals across 24 countries. With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different – in what we do, in how we work and most importantly in how we enable and develop our people. Invest yourself in the alternative, and join an organization where you progress on merit, where you can speak openly with whoever you are speaking to, and where you will be supported along whichever path you choose to take. YOUR FUTURE RESPONSIBILITIESReviewing subscription agreements and KYC documents for new investors;Following up KYC missing information with the Engagement team and the client;Maintenance of KYC information in the investors/clients/UBOs database(s) and in the electronic document management system (EDMS);Performing ongoing monitoring tasks related to investors; Preparing and responding to client queries and requests;Assisting management in setting up and maintaining internal reporting and KPIs;Preparing Investor Acceptance Reports for the relevant committees;Training and support to team members;Acting as coordinator between the Manager and the Team.YOUR PROFILEYou hold a degree in law, finance or economics; You have between 3 and 5 years’ experience in compliance/AML KYC in the Private Equity, Real Estate, Debt, Infrastructure industry; You show high interest in regulatory and compliance topics;You have good communication skills;You are fluent in English. German, Spanish or any other language will be considered an advantage;You like working in a small team and you are able to think out of the box; You are a results-oriented; You combine a large autonomy with the necessary attention to detail.WHAT WE OFFERWe are committed to supporting your development, advancing your career, and providing benefits that matter to you. Our industry-leading Alter Domus Academy offers six learning zones for every stage of your career, with resources tailored to your ambitions and resources from LinkedIn Learning. Our global benefits also include:Support for professional accreditations such as ACCA and study leave Flexible arrangements, generous holidays, plus an additional day off for your birthday!Continuous mentoring along your career progression Active sports, events and social committees across our offices 24/7 support available from our Employee Assistance Program The opportunity to invest in our growth and success through our Employee Share Plan Plus additional local benefits depending on your location Equity in every sense of the word: We are in the business of equity, in every sense of the word. For us, this means taking action to ensure every colleague has equal opportunity, valuing every voice and experience across our organisation, maintaining an inclusive culture where you can bring your whole self to work, and making Alter Domus a workplace where everyone feels they belong. We celebrate our differences, and understand that our success relies on diverse perspectives and experiences, working towards shared goals and a common purpose. We take pride in creating a workplace where all our people are empowered to be truly invested in the alternative and bring their whole sevles to work.We are committed to ensuring a welcoming recruiting and onboarding process for everyone. Please contact our hiring team if you require any accommodations to make our recruitment process more accessible for you.

Regulatory Senior Officer Arbeitgeber: Alter Domus Luxembourg S.à.r.l.

Alter Domus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine bedeutende Karriere im Bereich der alternativen Investments bietet, sondern auch ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld schafft. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung durch die Alter Domus Academy, flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von sozialen Aktivitäten fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und die Möglichkeit hat, seine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Alter Domus Luxembourg S.à.r.l.

Kontaktperson:

Alter Domus Luxembourg S.à.r.l. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Regulatory Senior Officer

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Tipp Nummer 3

Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Das erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für das Thema Compliance und Regulierung! Sprich in Gesprächen darüber, warum dir diese Themen wichtig sind und wie du dich weiterbilden möchtest. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Regulatory Senior Officer

Kenntnisse in Compliance/AML KYC
Überprüfung von Abonnementsverträgen
KYC-Dokumentenmanagement
Datenbankpflege
Ongoing Monitoring
Kommunikationsfähigkeiten
Erstellung von Berichten
Teamkoordination
Detailgenauigkeit
Ergebnisorientierung
Autonomie
Interesse an regulatorischen Themen
Fließend in Englisch
Zusätzliche Sprachkenntnisse (Deutsch, Spanisch)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die sich mit unserer Kultur identifizieren können und ihre Persönlichkeit in die Bewerbung einbringen.

Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir schätzen es, wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt und verständlich darstellst.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den spezifischen Aufgaben passen, die wir suchen.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alter Domus Luxembourg S.à.r.l. vorbereitest

Verstehe die Branche

Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen in der alternativen Investmentbranche vertraut. Zeige im Interview, dass du ein tiefes Verständnis für regulatorische Themen und Compliance hast, insbesondere im Bereich KYC und AML.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich KYC-Dokumente überprüft oder interne Berichte erstellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Überlege dir, wie du Fragen von Klienten oder Teammitgliedern beantworten würdest, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.

Zeige Teamgeist

Alter Domus legt Wert auf Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in kleinen Teams gearbeitet hast und wie du dazu beigetragen hast, gemeinsame Ziele zu erreichen. Betone deine Fähigkeit, sowohl autonom als auch im Team zu arbeiten.

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