Auf einen Blick
- Aufgaben: Persönliche Assistenz des Inhabers und Organisation des Büroalltags.
- Unternehmen: Familiengeführtes 5-Sterne-Hotel an der Flensburger Förde.
- Vorteile: Familiäres Arbeitsklima, flexible Gestaltungsmöglichkeiten und kostenfreier Zugang zum SPA.
- Weitere Informationen: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns unvergessliche Erlebnisse in einem einzigartigen Hotel.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung in Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Der Genuss mit allen Sinnen steht seit über 25 Jahren im Glücksburger Hotel Alter Meierhof im Vordergrund, genau wie die Liebe zum Detail bei der Gestaltung des Hauses. Das Kleinod an der Flensburger Förde ist sehr persönlich geführt und gilt durch vielfach prämierte Kulinarik und SPA-Erlebnisse in großzügigem Ambiente als Leuchtturm im Norden Deutschlands. Neugierig geworden? Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Unterstützung, Starttermin nach Absprache.
IHRE AUFGABEN
- Persönliche Assistenz des Inhabers (Verwaltung und Organisation privater Angelegenheiten)
- Budgetplanung und Wirtschaftlichkeitsberechnung
- Übernahme sämtlicher anfallender organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Organisation des gesamten Büroalltags und eigenverantwortliche Strukturierung der Aufgaben
- Gesellschaftsverwaltung:
- administrative Betreuung mehrerer Gesellschaften, Unternehmensbeteiligungen und weiteren Vermögenswerten
- Pflege und Verwaltung von Gesellschaftsunterlagen und relevanten Dokumenten
- Immobilienverwaltung:
- administrative Betreuung verschiedener Immobilien und Grundstücke
- Koordination mit Mietern, Handwerkern und externen Dienstleistern
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Miet-, Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsangelegenheiten
- Prüfung und Zuordnung eingehender Unterlagen, Rechnungen und Verträge
- Überwachung von laufenden Projekten und Maßnahmen
- Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern, Dienstleistern und Gesellschaftern
- Bearbeitung und Koordination des Post- und E-Mail-Verkehrs
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Protokollen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Eigenständige Bearbeitung kurzfristiger und vertraulicher Aufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Inhaber, Geschäftsführung, Dienstleistern und externen Partnern
IHRE QUALIFIKATIONEN
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro oder Verwaltung obligatorisch
- mehrjährige Berufserfahrung gewünscht
- sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Systemen
- Erfahrung in der Verwaltung von Gesellschaften und Immobilien von Vorteil
- ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten ist für Sie selbstverständlich
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- loyaler und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen und privaten Daten
WIR BIETEN IHNEN
- Ein familiäres und herzliches Arbeitsklima
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team
- Prämiensystem »Mitarbeiter werben Mitarbeiter«
- Einen attraktiven Standort und Arbeitsplatz an der Flensburger Förde mit perfekter Work-Life-Balance
- Kostenfreie Nutzung des SPA-Bereichs für Sie und eine Begleitperson
- Wellnessanwendungen zu vergünstigten Konditionen
- Übernachtung zu vergünstigten Konditionen (für Familie, Freunde oder für Sie selbst)
- Verkauf von F&B- und SPA-Produkten sowie Blumen aus der Floristik zum Vorteilspreis
- Leasing eines E-Bikes zu attraktiven Konditionen
- Attraktive Übernachtungskonditionen in befreundeten Ferien- und Stadthotels
Gehaltseinstufung gemäß gültiger Tarifgruppe des Lohn- und Gehaltstarifvertrags für das Hotel- und Gaststättengewerbe im Lande Schleswig-Holstein.
Haben Sie Interesse in einem sehr persönlich geführten 5-Sterne-Haus eine neue Herausforderung anzunehmen? Wir freuen uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen über unsere Webseite.
Referent des Geschäftsführers (m/w/d) Arbeitgeber: Alter Meierhof Vitalhotel & Co. KG
Das Hotel Alter Meierhof bietet als Arbeitgeber ein familiäres und herzliches Arbeitsklima, das durch ein motiviertes Team und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten geprägt ist. Die Lage an der Flensburger Förde ermöglicht eine perfekte Work-Life-Balance, während die kostenfreie Nutzung des SPA-Bereichs und attraktive Übernachtungskonditionen für Mitarbeiter zusätzliche Vorteile bieten. Hier haben Sie die Chance, in einem renommierten 5-Sterne-Haus zu arbeiten und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Alter Meierhof Vitalhotel & Co. KG Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass du so Referent des Geschäftsführers (m/w/d) erhalten könntest
✨Erkunde lokale Hotspots
Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Werde Teil der Gastronomie-Community
Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.
✨Nutze Social Media clever
Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei Alter Meierhof Vitalhotel & Co. KG interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!
Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge Alter Meierhof Vitalhotel & Co. KG damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.
Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei Alter Meierhof Vitalhotel & Co. KG gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!
Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von Alter Meierhof Vitalhotel & Co. KG genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von Alter Meierhof Vitalhotel & Co. KG!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alter Meierhof Vitalhotel & Co. KG vorbereitet
✨Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie
Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von Alter Meierhof Vitalhotel & Co. KG zu gewinnen.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.
✨Teamgeist im Vordergrund!
Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!
✨Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur
Im Gespräch mit Alter Meierhof Vitalhotel & Co. KG ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
