Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei Verwaltung, Organisation und Büroalltag.
- Unternehmen: Familiengeführtes 5-Sterne-Hotel an der Flensburger Förde mit persönlicher Note.
- Vorteile: Attraktive Work-Life-Balance, kostenfreier SPA-Zugang und vergünstigte Übernachtungen.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein herzliches Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem einzigartigen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung in Verwaltung erforderlich.
Der Genuss mit allen Sinnen steht seit über 25 Jahren im Glücksburger Hotel Alter Meierhof im Vordergrund, genau wie die Liebe zum Detail bei der Gestaltung des Hauses. Das Kleinod an der Flensburger Förde ist sehr persönlich geführt und gilt durch vielfach prämierte Kulinarik und SPA-Erlebnisse in großzügigem Ambiente als Leuchtturm im Norden Deutschlands.
Neugierig geworden? Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Unterstützung, Starttermin nach Absprache.
IHRE AUFGABEN
- Persönliche Assistenz des Inhabers (Verwaltung und Organisation privater Angelegenheiten)
- Budgetplanung und Wirtschaftlichkeitsberechnung
- Übernahme sämtlicher anfallender organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Organisation des gesamten Büroalltags und eigenverantwortliche Strukturierung der Aufgaben
- Gesellschaftsverwaltung:
- administrative Betreuung mehrerer Gesellschaften, Unternehmensbeteiligungen und weiteren Vermögenswerten
- Pflege und Verwaltung von Gesellschaftsunterlagen und relevanten Dokumenten
- Immobilienverwaltung:
- administrative Betreuung verschiedener Immobilien und Grundstücke
- Koordination mit Mietern, Handwerkern und externen Dienstleistern
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Miet-, Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsangelegenheiten
- Prüfung und Zuordnung eingehender Unterlagen, Rechnungen und Verträge
- Überwachung von laufenden Projekten und Maßnahmen
- Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern, Dienstleistern und Gesellschaftern
- Bearbeitung und Koordination des Post- und E-Mail-Verkehrs
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Protokollen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Eigenständige Bearbeitung kurzfristiger und vertraulicher Aufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Inhaber, Geschäftsführung, Dienstleistern und externen Partnern
IHRE QUALIFIKATIONEN
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro oder Verwaltung obligatorisch
- mehrjährige Berufserfahrung gewünscht
- sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Systemen
- Erfahrung in der Verwaltung von Gesellschaften und Immobilien von Vorteil
- ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten ist für Sie selbstverständlich
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- loyaler und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen und privaten Daten
WIR BIETEN IHNEN
- Ein familiäres und herzliches Arbeitsklima
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team
- Prämiensystem »Mitarbeiter werben Mitarbeiter«
- Einen attraktiven Standort und Arbeitsplatz an der Flensburger Förde mit perfekter Work-Life-Balance
- Kostenfreie Nutzung des SPA-Bereichs für Sie und eine Begleitperson
- Wellnessanwendungen zu vergünstigten Konditionen
- Übernachtung zu vergünstigten Konditionen (für Familie, Freunde oder für Sie selbst)
- Verkauf von F&B- und SPA-Produkten sowie Blumen aus der Floristik zum Vorteilspreis
- Leasing eines E-Bikes zu attraktiven Konditionen
- Attraktive Übernachtungskonditionen in befreundeten Ferien- und Stadthotels
Gehaltseinstufung gemäß gültiger Tarifgruppe des Lohn- und Gehaltstarifvertrags für das Hotel- und Gaststättengewerbe im Lande Schleswig-Holstein.
Haben Sie Interesse in einem sehr persönlich geführten 5-Sterne-Haus eine neue Herausforderung anzunehmen?
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Referent des Geschäftsführers (m/w/d) Arbeitgeber: Alter Meierhof Vitalhotel GmbH & Co. KG
Der Alte Meierhof ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein familiäres und herzliches Arbeitsklima bietet, in dem kreative Köche die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in einem renommierten 5-Sterne-Haus an der malerischen Flensburger Förde zu entfalten. Mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten, attraktiven Entwicklungschancen und einem umfassenden Benefits-Paket, das unter anderem kostenfreie SPA-Nutzung und vergünstigte Übernachtungen umfasst, fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter und sorgt für eine motivierende Arbeitsumgebung.
Kontaktdaten:
Alter Meierhof Vitalhotel GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent des Geschäftsführers (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Alter Meierhof Vitalhotel GmbH & Co. KG
Wenn du auf der Website von Alter Meierhof Vitalhotel GmbH & Co. KG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent des Geschäftsführers (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Alter Meierhof Vitalhotel GmbH & Co. KG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alter Meierhof Vitalhotel GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
