Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroorganisation, Empfang und unterstütze die Heimleitung in operativen Prozessen.
- Unternehmen: Etablierte Einrichtung der stationären Pflege mit menschlicher Kultur.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Diskriminierungsfreier Arbeitsplatz, Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Atmosphäre für ältere Menschen und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) – Administration, Empfang und Koordination (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit für unser ALTERA Senioren-Domizil Frankenthal. Altera Senioren-Domizil Frankenthal, eine etablierte Einrichtung der stationären Pflege und Betreuung, bietet älteren Menschen eine hochwertige, ganzheitliche Versorgung in einer wohnlichen Atmosphäre. Wir legen Wert auf Respekt, Transparenz und eine angenehme Arbeitskultur.
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation und Schriftverkehr (Korrespondenz, E-Mails, Terminplanung)
- Empfangs- und Telefonmanagement: Begrüßung von Bewohnern, Angehörigen und Besuchern, Weiterleitung von Anfragen
- Unterstützung der Heimleitung in operativen Prozessen, z. B. Implementierung von Prozessen, Controlling-Unterstützung
- Personal- und Dokumentenmanagement: Verwaltung von Personalakten, Urlaubs- und Krankmeldungen
- Abrechnung und Fakturierung: Erstellung von Rechnungen, Verwaltung von Lieferanten- und Leistungsverträgen, Rechnungsprüfung
- Materialwirtschaft und Einkauf von Bürobedarf, Verwaltung von Inventar und Hilfsmitteln
- Zusammenarbeit mit Pflegepersonal, Therapieabteilung und externen Dienstleistern
- OP-Bearbeitung
- Allgemeine administrative Projekte und Sonderaufgaben nach Bedarf der Heimleitung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau im Gesundheitswesen) oder vergleichbare Qualifikation; alternativ relevante Berufserfahrung
- Erfahrung in Verwaltung, Büromanagement oder Empfang wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängiger Software für Verwaltungsprozesse; idealerweise Erfahrung mit Abrechnungssystemen
- Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und diskrete Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit, besonders in stressigen Situationen
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; ggf. Grundkenntnisse weiterer Sprachen, je nach Bewohnerklientel
Qualifikationen (optional)
- Fortbildung oder Zertifikat im Bereich Verwaltung, Hygienemanagement, QM
- Erfahrung in der Pflege- oder Gesundheitsbranche
- Grundkenntnisse im Belegungsmanagement oder in der Abrechnung mit Pflegekassen
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einer etablierten, menschlich orientierten Einrichtung
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit Teamkultur und kurzen Entscheidungswegen
- Leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche
- Flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprachen
Bewerbung
- Ansprechpartner: Adriana Sacagiu, Hausleitung, 06233-3465400, hl@altera-frankenthal.de
- Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse, Gehaltsvorstellungen, frühestmöglicher Eintrittstermin
- Bewerbungsfrist: bis 30.09.2026
- Hinweis: Diskriminierungsfrei, inklusiv, barrierearmer Arbeitsplatz, Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind erwünscht.
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: ALTERA Senioren-Domizil Frankenthal
Das ALTERA Senioren-Domizil Frankenthal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer menschlich orientierten Einrichtung bietet. Mit einem angenehmen Arbeitsumfeld, Teamkultur und flexiblen Arbeitszeitmodellen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem respektvollen und transparenten Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Weiterbildung und regelmäßige Feedbackgespräche legt.
Kontaktdaten:
ALTERA Senioren-Domizil Frankenthal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei ALTERA Senioren-Domizil Frankenthal
Wenn du auf der Website von ALTERA Senioren-Domizil Frankenthal stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei ALTERA Senioren-Domizil Frankenthal erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALTERA Senioren-Domizil Frankenthal vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
