Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei der Digitalisierung und Marketing in einem kreativen Team.
- Unternehmen: Kleines, engagiertes Unternehmen für Gartenpflege mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines respektvollen Teams, das Wert auf Zusammenarbeit legt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines modernen Unternehmens mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Interesse an Digitalisierung, gute Computerkenntnisse und Kreativität sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Alternative Gartenkonzepte ist ein kleines, engagiertes Unternehmen für Gartenpflege, Baumpflege und naturnahe Gartengestaltung mit Sitz in Bad Düben. Unser Unternehmen befindet sich derzeit in einer wichtigen Entwicklungsphase. In den kommenden Monaten möchten wir unsere internen Abläufe neu strukturieren, moderne Systeme einführen und unser Unternehmen schrittweise vollständig digitalisieren. Dafür suchen wir eine zuverlässige und mitdenkende Büroassistenz, die diesen Weg gemeinsam mit uns gestaltet und insbesondere die Bereiche Digitalisierung, Marketing und allgemeine Büroorganisation unterstützt.
Bei uns ist niemand nur eine Arbeitskraft. Jede Person ist ein wichtiger Teil des Teams. Wir arbeiten eng miteinander, unterstützen uns gegenseitig und legen großen Wert auf Respekt, Wohlwollen, Verlässlichkeit und einen fairen Umgang.
Deine Aufgaben
- Büroorganisation und Digitalisierung
- Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation
- Bearbeitung und Strukturierung eingehender E-Mails und Kundenanfragen
- Pflege digitaler Dokumente, Ablagen und Kundendaten
- Unterstützung bei der Einführung neuer Programme und digitaler Arbeitsabläufe
- Mitwirkung bei der schrittweisen Digitalisierung unserer internen Prozesse
- Erstellung und Überarbeitung von Texten, Vorlagen und Dokumenten
- sicherer und sinnvoller Einsatz von KI-Anwendungen im Büroalltag
- Unterstützung bei der Entwicklung effizienter, übersichtlicher und nachvollziehbarer Arbeitsstrukturen
- allgemeine administrative Tätigkeiten, für die keine fachliche Ausbildung im Gartenbau oder in der Baumpflege erforderlich ist
- Marketing und Außendarstellung
- Planung und Umsetzung unserer laufenden Marketingmaßnahmen
- Erstellung und Gestaltung von Beiträgen, Bildern und Texten
- Entwicklung einer einheitlichen und professionellen Außendarstellung
- Pflege und Weiterentwicklung unserer Website
- perspektivischer Aufbau und Betreuung unserer Facebook- und Instagram-Accounts
- Planung von Beiträgen, Aktionen und saisonalen Inhalten
- Aufbereitung von Projekten, Gartenbildern und Informationen aus unserem Arbeitsalltag
- Kontrolle von Texten und Gestaltungen auf Inhalt, Sprache, Wirkung und Genauigkeit
- Weiterentwicklung unserer Kundenkommunikation und Werbematerialien
- Ergänzende Vertretungsaufgaben
- Im Rahmen von Urlaubs-, Krankheits- oder sonstigen Vertretungssituationen kann die Büroassistenz nach entsprechender Einarbeitung unterstützend einzelne Aufgaben aus folgenden Bereichen übernehmen:
- vorbereitende Buchhaltung
- Sortierung und Zuordnung von Belegen
- Zusammenstellung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung und die Steuerberatung
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Personalwesen
- Pflege von Mitarbeiterunterlagen und Arbeitszeitnachweisen
- Vorbereitung von Rechnungen, Angeboten und kaufmännischen Dokumenten
Die Einarbeitung erfolgt schrittweise und in enger Abstimmung mit der derzeit zuständigen Mitarbeiterin. Vorkenntnisse in diesen Bereichen und im Umgang mit DATEV- Mein Unternehmen Online sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind eine sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion und die Bereitschaft, sich bei Bedarf in die jeweiligen Abläufe einzuarbeiten.
Das bringst du mit
- sehr sicherer Umgang mit dem Computer und digitalen Medien
- Erfahrung mit gängigen Büroprogrammen und digitalen Anwendungen
- sicherer, reflektierter und sinnvoller Umgang mit KI-Anwendungen
- Interesse an Digitalisierung, neuen Systemen und modernen Arbeitsweisen
- gutes Sprachgefühl und Sicherheit beim Verfassen von Texten
- gestalterisches Gespür und ein gutes Auge für Details
- sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig weiterzudenken
- Bereitschaft, sich in neue Programme, Systeme und Themen einzuarbeiten
- Interesse an Garten, Natur, Gestaltung und unserer Branche
- Freude daran, ein kleines Unternehmen aktiv mitzuentwickeln
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- respektvoller, verbindlicher und wertschätzender Umgang mit Kundinnen und Kunden sowie dem gesamten Team
Eine klassische Ausbildung im Gartenbau oder in der Baumpflege ist für diese Stelle nicht erforderlich. Du solltest jedoch echtes Interesse an unserer Arbeit und unserer Branche mitbringen. Wir sind davon überzeugt, dass Interesse und Leidenschaft wichtige Grundlagen für Motivation, gute Ideen und eine langfristige Zusammenarbeit sind.
Was uns im Miteinander wichtig ist
Wir verstehen uns als ökologisch ausgerichtetes, sozial verantwortungsbewusstes und gemeinschaftlich arbeitendes Unternehmen. Uns ist wichtig, dass du unsere grundlegenden Werte teilst und dich mit einer respektvollen, diskriminierungssensiblen und wertschätzenden Arbeitsweise identifizieren kannst. Dabei geht es nicht um eine bestimmte Parteizugehörigkeit, sondern um die persönliche Haltung im täglichen Miteinander. Wir behandeln Menschen fair, respektvoll und auf Augenhöhe. Abwertendes, diskriminierendes oder menschenfeindliches Verhalten hat bei uns keinen Platz. Da wir ein kleines Unternehmen sind, arbeiten wir eng miteinander. Deshalb sind gegenseitiges Vertrauen, offene Kommunikation, Verlässlichkeit und ein wohlwollender Umgang für uns besonders wichtig. Bei uns ist jede Person ein wichtiger Teil des Teams.
Was dich bei uns erwartet
- eine vielseitige Stelle mit abwechslungsreichen Aufgaben
- die Möglichkeit, Strukturen und Abläufe aktiv mitzugestalten
- Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
- Aufgaben in den Bereichen Büroorganisation, Digitalisierung und Marketing
- eine langfristige Entwicklungsperspektive
- direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
- ein kleines Team, in dem jede Person gesehen wird und einen wichtigen Beitrag leistet
- eine sinnvolle Tätigkeit in einem Unternehmen mit Bezug zu Natur, Umwelt und nachhaltiger Gartengestaltung
Wen wir suchen
Wir suchen keine Person, die lediglich vorgegebene Aufgaben abarbeitet. Wir wünschen uns jemanden, der mitdenkt, Zusammenhänge erkennt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, gemeinsam mit uns ein modernes, gut organisiertes und zunehmend digitalisiertes Unternehmen aufzubauen. Du musst noch nicht alles können. Wichtig ist, dass du lernbereit, zuverlässig, kreativ und genau bist und Lust darauf hast, dich langfristig in unser Unternehmen und unser Team einzubringen.
Arbeitszeit und Arbeitsort
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 15 bis 20 Stunden. Deine Einsatzzeiten können montags bis freitags innerhalb des Zeitrahmens von 6:00 bis 15:00 Uhr flexibel und unter Berücksichtigung deiner persönlichen Bedürfnisse vereinbart werden. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, einen Teil der anfallenden Aufgaben im Homeoffice zu erledigen.
Bewerbungsverfahren
Die Bewerbungsfrist endet am 31.07.2026. Später eingehende oder unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden. Da Gestaltung, Sprache und Genauigkeit wesentliche Bestandteile der ausgeschriebenen Stelle sind, sollten auch die Bewerbungsunterlagen bereits entsprechend sorgfältig und ansprechend gestaltet sein. Die Bewerbungsgespräche finden in der Kalenderwoche 32 statt.
Büroassistenz mit Schwerpunkt Digitalisierung und Marketing Arbeitgeber: Alternative Gartenkonzepte
Alternative Gartenkonzepte ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv an der Digitalisierung und Weiterentwicklung eines kleinen, engagierten Unternehmens mitzuwirken. In einem respektvollen und unterstützenden Team wird Wert auf persönliche Entfaltung, kreative Ideen und eine sinnvolle Tätigkeit gelegt, während flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Hier hast du die Chance, in einem ökologisch orientierten Umfeld zu arbeiten, das sich für nachhaltige Gartengestaltung einsetzt und in dem jede Stimme zählt.
Kontaktdaten:
Alternative Gartenkonzepte Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz mit Schwerpunkt Digitalisierung und Marketing erhalten könntest
✨Nutze E-Commerce-Events
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups oder Branchenevents in deiner Umgebung an. Dort triffst du nicht nur Gleichgesinnte, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie Alternative Gartenkonzepte! Networking ist in der E-Commerce-Welt entscheidend.
✨Aktive Teilnahme an Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und -Gruppen auf Plattformen wie Facebook oder LinkedIn. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig, dass du mit der Branche vertraut bist. Das kann dir helfen, auf Alternative Gartenkonzepte aufmerksam zu werden.
✨Flexible Verfügbarkeit betonen
Als Teilzeitkraft ist deine Verfügbarkeit entscheidend. Sei bereit, in deinem Bewerbungsgespräch zu sagen, wann du einsteigen kannst. Zeige, dass du flexibel bist und wichtige Zeiten wie Verkaufsaktionen und Feiertage abdecken kannst.
✨Direkt bewerben und sichtbar sein
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website bei Alternative Gartenkonzepte zu bewerben. Mach dich bei den Recruitern sichtbar, indem du über E-Commerce-Trends oder deine Lieblings-Tools sprichst – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz mit Schwerpunkt Digitalisierung und Marketing mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine E-Commerce-Kenntnisse!:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt zeigen, welche E-Commerce-Plattformen du bereits genutzt hast oder mit denen du dich auskennst. Das zeigt, dass du bereit bist, die digitale Welt zu erobern, und macht dich für Alternative Gartenkonzepte besonders attraktiv.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Egal, ob du bereits Praktika im E-Commerce hattest oder einfach nur ein eigenes kleines Online-Geschäft geführt hast – all diese Erfahrungen zählen! Teile sie in deinem Bewerbungsschreiben und mache deutlich, wie sie dir helfen, dich in der Teilzeitstelle bei Alternative Gartenkonzepte schnell einzuarbeiten.
Flexibilität & Motivation im Blick:In einem Teilzeitjob ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Sprich darüber, warum du genau diese Teilzeitstelle im E-Commerce anstrebst und wie du deine Zeit gut managen kannst, um mit Alternative Gartenkonzepte erfolgreich zu sein.
Lass deinen kreativen Funken sprühen!:Im E-Commerce geht es oft darum, kreativ zu sein und neue Ansätze zu finden, um Kunden zu gewinnen. In deinem Bewerbungsschreiben kannst du kreative Ansätze teilen, die du in der Vergangenheit ausprobiert hast, um sales oder Marketing zu verbessern. Das wird dir helfen, dich von den anderen Bewerbungen abzuheben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alternative Gartenkonzepte vorbereitet
✨Vertraue auf deine E-Commerce-Kenntnisse
Wenn du in der E-Commerce-Branche ein Vorstellungsgespräch führst, ist es wichtig, deine Kenntnisse über die aktuellen Trends und Tools zu zeigen. Sei bereit, Fragen zu digitalen Marketingstrategien oder E-Commerce-Plattformen wie Shopify oder WooCommerce zu beantworten. Zeig, dass du auf dem neuesten Stand bist!
✨Teile deine praktischen Erfahrungen
Für einen Teilzeitjob ist es crucial, dass du nicht nur theoretisches Wissen, sondern auch praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bring ein Portfolio oder Beispiele von Projekten mit, bei denen du deine Fähigkeiten im E-Commerce angewendet hast. Das könnte alles von der Gestaltung einer Kampagne bis zur Analyse von Verkaufsdaten sein.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird oft nach deiner Flexibilität und deinem Zeitmanagement gefragt. Bereite dich darauf vor, wie du deine Studien- oder Freizeit mit den Anforderungen der Stelle in Einklang bringen willst. Zeig, dass du die nötige Balance halten kannst!
✨Kenntnisse in Analysetools beweisen
Ein weiterer wichtiger Aspekt im E-Commerce sind Datenanalysen. Sei bereit, Fragen zu gängigen Analysetools wie Google Analytics oder zur Auswertung von Kennzahlen zu beantworten. Zeige auf, wie du Daten interpretierst und in strategische Entscheidungen umwandelst – das zeigt dein analytisches Denkvermögen und deine Eignung für die Rolle bei Alternative Gartenkonzepte.
