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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Sekretariatsarbeiten und Finanzadministration.
- Arbeitgeber: Ein motiviertes Team in einem unterstützenden Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Gute Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und professionelle Einführung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten am Mittwoch/Donnerstag oder Donnerstag/Freitag.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Menschen und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Juni oder nach Vereinbarung eine(n) Mitarbeiter/in Administration (m/w) 40%.
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Bewohner- und Mitarbeiteradministration
- Finanzadministration (Erfassung von Debitorenrechnungen, Kontierung von Kreditorenrechnungen)
- Arbeitszeiten: Mittwoch/Donnerstag oder Donnerstag/Freitag
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Zahlenflair und sorgfältige Arbeitsweise
- Sekretariatserfahrung
- stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit MS Office
- Freude am Umgang mit betagten Menschen
- hohe Selbständigkeit und Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
- professionelle Einführung
- ein gut funktionierendes und motiviertes Team
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
Mitarbeiter/in Administration (m/w) 40% Arbeitgeber: Alters- und Pflegeheim Eichhölzli
Kontaktperson:
Alters- und Pflegeheim Eichhölzli HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Administration (m/w) 40%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Administration (m/w) 40%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung gleich viel interessanter!
Hebe deine Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Sekretariat oder in der Administration hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
Achte auf die Details: Eine sorgfältige Arbeitsweise ist uns wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alters- und Pflegeheim Eichhölzli vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Sekretariatsarbeiten, Bewohner- und Mitarbeiteradministration sowie Finanzadministration dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige dein Zahlenflair
Da die Position auch Finanzadministration umfasst, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen mit Zahlen zu sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du mit Debitoren- und Kreditorenrechnungen gearbeitet hast, und erkläre, wie du dabei sorgfältig und genau gearbeitet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift ist wichtig. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, und sei bereit, Fragen zu deiner Kommunikationsweise zu beantworten. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine Situation nennen, in der du erfolgreich mit anderen kommuniziert hast, insbesondere im Umgang mit betagten Menschen.
✨Flexibilität und Selbständigkeit betonen
Die Stelle erfordert hohe Selbständigkeit und Flexibilität. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du eigenständig Entscheidungen getroffen oder dich an veränderte Umstände angepasst hast.