Mehr als ein Pflegezentrum – ein Zuhause mit Herz Im Alters- und Pflegezentrum Amriswil bieten wir rund 130 betagten Menschen ein sicheres und familiäres Zuhause. Unser Sekretariat ist die Drehscheibe im Betrieb und erbringt qualitativ hochstehende Dienstleistungen für externe und interne Kunden. Zur Ergänzung unseres kleinen Teams suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n:
Dein Aufgabengebiet:
Strukturierte und selbständige Bearbeitung von Aufgaben im Administrationsbereich
Gute Microsoft-365-Kenntnisse, IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe für neue Tools
Kompetente Betreuung der Telefonzentrale mit hoher Serviceorientierung
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen
Koordination sowie administrative Abwicklung des Mahlzeiten- und Fahrdienstes
Freude an der Erstellung von Menüplänen sowie am Gestalten von Flyern und Plakaten
Selbständige Bewirtschaftung der digitalen Infoscreens in den verschiedenen Häusern
Abwicklung des täglichen Bargeldverkehrs sowie Kontrolle und Verbuchung der Restaurant-Einnahmen
Das bringst du mit:
Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Erfahrung im Empfangs- oder Administrationsbereich
Dienstleistungsorientierte, empathische und freundliche Persönlichkeit mit Organisationstalent und sicherem Auftreten
Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Du bewahrst auch an hektischen Tagen den Überblick und bleibst gelassen und professionell
IT-Affinität und Offenheit für neue digitale Lösungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
#J-18808-Ljbffr
Dein Aufgabengebiet:
Strukturierte und selbständige Bearbeitung von Aufgaben im Administrationsbereich
Gute Microsoft-365-Kenntnisse, IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe für neue Tools
Kompetente Betreuung der Telefonzentrale mit hoher Serviceorientierung
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen
Koordination sowie administrative Abwicklung des Mahlzeiten- und Fahrdienstes
Freude an der Erstellung von Menüplänen sowie am Gestalten von Flyern und Plakaten
Selbständige Bewirtschaftung der digitalen Infoscreens in den verschiedenen Häusern
Abwicklung des täglichen Bargeldverkehrs sowie Kontrolle und Verbuchung der Restaurant-Einnahmen
Das bringst du mit:
Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Erfahrung im Empfangs- oder Administrationsbereich
Dienstleistungsorientierte, empathische und freundliche Persönlichkeit mit Organisationstalent und sicherem Auftreten
Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Du bewahrst auch an hektischen Tagen den Überblick und bleibst gelassen und professionell
IT-Affinität und Offenheit für neue digitale Lösungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Alters- und Pflegezentrum Amriswil Recruiting-Team
