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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang von Kunden, Telefonzentrale bedienen und administrative Unterstützung leisten.
- Arbeitgeber: Ein wertschätzendes Team in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, individuelle Fortbildung und ein Arbeitsplatz in Seenähe.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag mit und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, PC-Kenntnisse und Freude am Umgang mit Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Hauptaufgaben:
- Empfang von Kunden und Besuchern
- Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Anlaufstelle von internen und externen Anliegen
- Unterstützung der Zentrumsleitung in allen administrativen Belangen
- Bewohneradministration
- Kassenführung
- Administrative Arbeiten Personalein- und austritt
Ihr Profil:
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung (in einem ähnlichen Berufsfeld erwünscht)
- Bereitschaft für Ferienvertretung
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel) und IT-Flair
- Stilsicher in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich)
- Freude im Umgang mit betagten Menschen
- Selbstständige und exakte Arbeitsweise, vernetztes Denken, Zahlenflair, Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz, Dienstleistungsbereitschaft, Verschwiegenheit
Wir bieten:
- Ein motiviertes, wertschätzendes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Einen modernen Arbeitsplatz in Seenähe mit eigener Bus- und S-Bahn-Haltestelle
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen mit gezielter Förderung
- Ihre Ideen zählen: Raum für Eigenverantwortung
Mitarbeiter/in Administration (60%) Arbeitgeber: Alterszentrenzug
Kontaktperson:
Alterszentrenzug HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Administration (60%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche das Unternehmen oder nimm an Veranstaltungen teil, um direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch zu kommen. So kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Administration (60%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Note in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Bewerbungsschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alterszentrenzug vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was die Organisation besonders macht. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Menschen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Prüfe deine PC-Kenntnisse
Da sehr gute PC-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit Word und Excel vertraut bist. Vielleicht machst du ein paar Übungen oder schaust dir Tutorials an, um deine Kenntnisse aufzufrischen. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen während des Interviews.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
In der Position wird ein hoher Wert auf Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz gelegt. Überlege dir, wie du deine Freude am Umgang mit betagten Menschen und deine Fähigkeit zur Teamarbeit unter Beweis stellen kannst. Ein freundliches Auftreten und aktives Zuhören sind hier entscheidend.