Mitarbeiter/-in Administration & Empfang ca. 40%-60% mit Jahresarbeitszeit

Mit rund 220 Mitarbeitenden führen wir das innovative Alterszentrum „Im Brüel“ mit 126 Wohn- und Pflegeplätzen für Menschen in ihrer 3. und 4. Lebensphase.
Ihre Hauptaufgabe
Erste Ansprechperson für unsere Bewohnenden, Angehörigen und Besuchern sowie Gästen
Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
Allgemeine administrative Aufgaben in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Logistik
Unterstützung bei Korrespondenz, Postverarbeitung, Terminkoordination und Eintrittsplanung
Mitarbeit in der Bewohneradministration, insbesondere bei Eintritten, Mutationen und Austritten
Ferien- und Abwesenheitsvertretung am Empfang
Ihr Profil
Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung sowie sehr gute EDV-Kenntnisse
Offene, zuverlässige, verantwortungsbewusste und einfühlsame Persönlichkeit
Freude am Kontakt mit Menschen sowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Flexibilität und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Zukunft
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team
Sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einem Dienstleistungsmarkt mit Zukunft
Mitverantwortung, Gestaltungsspielraum sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktive Sozialleistungen, gute ÖV-Anbindung, Parkmöglichkeiten, Personalräume und Personalrestaurant
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