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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Protokollführung und Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: Alterszentrum Park in Frauenfeld, ein liebevolles Zuhause für 250 Personen.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Ferien, Weiterbildungsförderung und zahlreiche Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Menschen und arbeite in einem familiären Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
- Andere Informationen: Offene Du-Kultur und flexible Homeoffice-Möglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Alterszentrum Park liegt inmitten der Kantonshauptstadt Frauenfeld und ist in eine schöne Parkanlage eingebettet. In unserem regional verwurzelten Zentrum finden rund 250 Personen ein liebevolles Zuhause mit individueller Pflege und Betreuung. Auch Gäste für Kurzaufenthalte und Tagesbetreuung sind bei uns herzlich willkommen. Gemeinsam mit unseren rund 260 Mitarbeitenden und über 40 Auszubildenden geben wir täglich unser Bestes, damit sich unsere Bewohnerinnen und Bewohner wohl und zuhause fühlen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Als Assistent/in der Geschäftsleitung sind Sie für die Koordination einer effizienten Terminplanung, das Aufgabenmanagement sowie die Protokollführung an Sitzungen verantwortlich.
- Sie vor- und nachbearbeiten Sitzungen, Projekte und bei Bedarf moderieren Sie sicher vor Publikum.
- Nach Möglichkeit arbeiten Sie bei verschiedenen Projekten des Alterszentrums Park mit.
- Anträge, Berichte, Analysen und Vorlagen für die Geschäftsleitung werden durch Sie erstellt.
- Die GL-Mitglieder werden durch Sie in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.
- Die Planung und Begleitung unserer GL-Sitzungen und die Zuständigkeit für einen reibungslosen Ablauf liegt bei Ihnen.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben werden von Ihnen übernommen.
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung mit einer abgeschlossenen Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent/in.
- Mehrjährige fundierte Praxis in einer vergleichbaren, kadernahen Assistenzfunktion im Pflegebereich oder der öffentlichen Verwaltung.
- Proaktives Mitdenken, lösungsorientiertes Handeln, hohe Belastbarkeit.
- Dienstleistungsorientiert, proaktiv und sympathisches Auftreten.
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools (z. B. Microsoft Office).
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenzen, gute Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Gutes systemisches Verständnis, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
- Sicherheit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Offen für Veränderungen und Freude an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
Darauf können Sie sich freuen:
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem familiären Umfeld mit Du-Kultur.
- Persönliche Förderung und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- 5 Wochen Ferien oder mehr.
- Grosszügige Kinder- und Familienzulagen sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Rabatte bei ÖV, Reka, Hallen- und Freibad, Fitnesscenter, mobilezone usw.
- Gratis Kaffee und Wasser, sowie Vergünstigungen beim Essen.
- Teils Homeoffice nach Absprache und Möglichkeit.
Ihr nächster Schritt: Lassen Sie uns Ihre Online-Bewerbung zukommen. Für weitere Informationen steht Ihnen folgende Person gerne zur Verfügung: Alterszentrum Park, Jeannine Kägi, Zentrumsleitung a.I.
Direktionsassistent/in Arbeitgeber: Alterszentrum Park
Kontaktperson:
Alterszentrum Park HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent/in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Direktionsassistent/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Alterszentrum Park in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Pflegebereich oder in der öffentlichen Verwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Alterszentrum Park und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen zu betonen – das ist in dieser Branche entscheidend!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns im Alterszentrum Park arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Direktionsassistent/in? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Nutze unsere Website!: Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alterszentrum Park vorbereitest
✨Informiere dich über das Alterszentrum Park
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Alterszentrum Park verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über die Philosophie und die Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Einrichtung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine Assistenzfunktion in einem Pflegebereich erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Beispiel geben, wo du erfolgreich moderiert oder ein Team geleitet hast.
✨Sei offen für Fragen und Feedback
Während des Interviews wird es wahrscheinlich viele Fragen geben. Sei offen und ehrlich in deinen Antworten und scheue dich nicht, nach Feedback zu fragen. Das zeigt, dass du lernbereit bist und an persönlicher Weiterentwicklung interessiert bist.