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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Protokollführung und Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: Alterszentrum Park in Frauenfeld mit familiärer Du-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Ferien, Weiterbildungsförderung und zahlreiche Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von 250 Bewohnern und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Alterszentrum Park liegt inmitten der Kantonshauptstadt Frauenfeld und ist in eine schöne Parkanlage eingebettet. In unserem regional verwurzelten Zentrum finden rund 250 Personen ein liebevolles Zuhause mit individueller Pflege und Betreuung. Auch Gäste für Kurzaufenthalte und Tagesbetreuung sind bei uns herzlich willkommen. Gemeinsam mit unseren rund 260 Mitarbeitenden und über 40 Auszubildenden geben wir täglich unser Bestes, damit sich unsere Bewohnerinnen und Bewohner wohl und zuhause fühlen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Als Assistent/in der Geschäftsleitung sind Sie für die Koordination einer effizienten Terminplanung, das Aufgabenmanagement sowie die Protokollführung an Sitzungen verantwortlich.
- Sie vor- und nachbearbeiten Sitzungen, Projekte und bei Bedarf moderieren Sie sicher vor Publikum.
- Nach Möglichkeit arbeiten Sie bei verschiedenen Projekten des Alterszentrums Park mit.
- Anträge, Berichte, Analysen und Vorlagen für die Geschäftsleitung werden durch Sie erstellt.
- Die GL-Mitglieder werden durch Sie in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.
- Die Planung und Begleitung unserer GL-Sitzungen und die Zuständigkeit für einen reibungslosen Ablauf liegt bei Ihnen.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben werden von Ihnen übernommen.
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung mit einer abgeschlossenen Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent/in.
- Mehrjährige fundierte Praxis in einer vergleichbaren, kadernahen Assistenzfunktion im Pflegebereich oder der öffentlichen Verwaltung.
- Proaktives Mitdenken, lösungsorientiertes Handeln, hohe Belastbarkeit.
- Dienstleistungsorientiert, proaktiv und sympathisches Auftreten.
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools (z.B. Microsoft Office).
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenzen, gute Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Gutes systemisches Verständnis, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
- Sicherheit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Offen für Veränderungen und Freude an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
Darauf können Sie sich freuen:
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem familiären Umfeld mit Du-Kultur.
- Persönliche Förderung und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- 5 Wochen Ferien oder mehr.
- Grosszügige Kinder- und Familienzulagen sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Rabatte bei ÖV, Reka, Hallen- und Freibad, Fitnesscenter, mobilezone usw.
- Gratis Kaffee und Wasser, sowie Vergünstigungen beim Essen.
- Teils Homeoffice nach Absprache und Möglichkeit.
Lassen Sie uns Ihre Online-Bewerbung zukommen. Für weitere Informationen steht Ihnen folgende Person gerne zur Verfügung: Alterszentrum Park Kägi Zentrumsleitung a.I.
Direktionsassistent/in Arbeitgeber: Alterszentrum Park
Kontaktperson:
Alterszentrum Park HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent/in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Direktionsassistent/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Alterszentrum Park in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Pflegebereich oder in der öffentlichen Verwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Alterszentrum Park und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Geschäftsleitung bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Beziehe dich auf die Stelle!: Gehe konkret auf die Anforderungen der Stelle ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Direktionsassistent/in passen. Das zeigt, dass du die Stellenbeschreibung genau gelesen hast!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt ankommen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alterszentrum Park vorbereitest
✨Informiere dich über das Alterszentrum Park
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Alterszentrum Park verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über die Philosophie und die Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Einrichtung.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Assistenzfunktion. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Terminplanung und Protokollführung zu tun hat, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert hast. Zeige, dass du strukturiert und effizient arbeiten kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz
In einem familiären Umfeld ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Ein sympathisches Auftreten kann hier den Unterschied machen!