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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenorientierte Dienstleistungen am Empfang und Unterstützung in der Administration.
- Arbeitgeber: Engagiertes Alterszentrum mit einem respektvollen und wertschätzenden Miteinander.
- Mitarbeitervorteile: Fortschrittliche Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Andere Informationen: Vielfältige administrative Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben älterer Menschen und bringe deine Ideen in ein tolles Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Unternehmenskommunikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Auftrag: Die Politische Gemeinde Fällanden ist Trägerin des Alterszentrums Sunnetal. Zum Alterszentrum Sunnetal gehören das Pflegezentrum, das 32 Bewohnerinnen und Bewohner ein Zuhause bietet, 16 Alterswohnungen sowie das öffentliche Bistro Sunnetal.
Unser Versprechen: Wir zählen auf engagierte und empathische Mitarbeitende, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen, sich einzubringen und mitzugestalten. Zusammenarbeit auf Augenhöhe, ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander stehen für uns im Zentrum. Wir haben fortschrittliche Anstellungsbedingungen, bieten die Möglichkeit zu Weiterbildung und engagieren uns bei der Vereinbarung von Beruf und Privatleben.
Ihre Aufgaben:
- Gewährleistung von kundenorientierten und professionellen Dienstleistungen am Empfang (Telefonzentrale, Post, Auskunftsstelle u.a. für Bewohnende, Angehörige, Lieferanten, Mitarbeitende, Mietende Alterswohnungen)
- Bewohneradministration (Ein- und Austritte, Verträge, Verrechnung, Korrespondenz mit Ärzten, Angehörigen, Behörden etc.)
- Mitwirkung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und PR-Maßnahmen (Website, Social Media, Broschüren etc.)
- Unterstützung des Ein- und Austrittsprozesses von Mitarbeitenden sowie im ICT-First-Level-Support
- Weitere vielfältige administrative Aufgaben, u.a. für das Leitungsteam oder in Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung (Branchenkenntnisse sind ein Plus)
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Erfahrung mit Lobos von Vorteil)
- Erfahrung in der Unternehmenskommunikation, inkl. Social Media
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (stilsicheres Deutsch)
- Empathie im Umgang mit älteren Menschen und unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Selbständige, speditive und genaue Arbeitsweise, Teamfähigkeit
Sachbearbeiter/in Administration und Empfang Alterszentrum 30-40 % Arbeitgeber: Alterszentrum Sunnetal
Kontaktperson:
Alterszentrum Sunnetal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Administration und Empfang Alterszentrum 30-40 %
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt im Alterszentrum Sunnetal vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Alterszentrum arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des Alterszentrums. Zeige, dass du empathisch bist und Verantwortung übernehmen möchtest – das kommt gut an!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer positiven Arbeitsatmosphäre zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Administration und Empfang Alterszentrum 30-40 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Alterszentrum interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Administration und im Umgang mit älteren Menschen. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen und was du bereits erreicht hast.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument ohne Rechtschreibfehler zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass uns wissen, dass du die nötige Professionalität mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alterszentrum Sunnetal vorbereitest
✨Informiere dich über das Alterszentrum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Alterszentrum Sunnetal und seine Dienstleistungen aneignen. Schau dir die Website an, lies über die verschiedenen Angebote und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung der Dienstleistungen beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit älteren Menschen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu unterstreichen und machen dich in den Augen des Interviewers greifbarer.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die angeboten werden.
✨Sei du selbst
Authentizität ist der Schlüssel! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Die Politische Gemeinde Fällanden sucht engagierte und empathische Mitarbeitende, also lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit älteren Menschen durchscheinen.