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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung bei der Kursorganisation und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Der Altmarkkreis Salzwedel ist ein moderner, familienfreundlicher Arbeitgeber mit vielfältigen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Bildung in deiner Region mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sicherer Umgang mit IT-Anwendungen erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst mit attraktiver Vergütung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Assistenz der Leitung der Kreisvolkshochschule
Die Kreisverwaltung des Altmarkkreises Salzwedel ist ein moderner, familienfreundlicher und attraktiver Arbeitgeber, welcher sich durch eine Vielzahl von abwechslungsreichen Aufgabenbereichen auszeichnet. Der Landkreis ermöglicht seinen über 550 Mitarbeitenden nicht nur das mobile Arbeiten und die freie Arbeitszeiteinteilung im Rahmen des Gleitzeitmodells, sondern auch persönliche Entwicklungschancen durch Weiterbildungen und Teamtage. Entfaltung, Perspektive, Heimat – All dies und noch vieles mehr bietet der Altmarkkreis Salzwedel, also bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.
An der Kreisvolkshochschule des Altmarkkreises Salzwedel ist zum frühstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als
„Assistenz der Leitung der Kreisvolkshochschule“
in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Kursverwaltung und -organisation
- An- und Abmeldungen zu den Kursangeboten der KVHS
- Überwachung der Anwesenheit sowie der Teilnehmendenlisten
- administrative Aufgaben der Kursverwaltung (u. a. Erstellen von Unterlagen zur Kursdokumentation und Teilnehmendenverwaltung, Kurseröffnung, Kassieren der Teilnahmegebühren)
- Unterstützung bei der Veranstaltungs- und Raumorganisation
- Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln sowie Büromaterialien
- Sekretariatsaufgaben
- Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit sowie der Sprechzeiten der KVHS
- allgemeiner Schriftverkehr inkl. Dokumentenverwaltung und -ablage
- Terminverwaltung und –koordinierung (auch für die Leitung)
- Koordination der Pressemitteilungen und –anfragen
- Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Führen der Bürokasse
- Zuarbeit zum Protokollwesen und zum Qualitätsmanagement sowie zur Erstellung von Statistiken und Berichten
- Korrekturlesen und Schreibarbeiten im Zusammenhang mit der Erstellung des Programmheftes
- Inventarisierung und Inventur
Eine Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Ihre Voraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
- sicherer Umgang mit den IT-Standardanwendungen
- Führerschein der Klasse B
- Bereitschaft zur Ableistung von Arbeitszeit auch außerhalb der Rahmenarbeitszeit
Unsere Stellenanforderungen:
- Belastbarkeit
- Einsatzbereitschaft
- Kommunikations- und Bürgerfreundlichkeit
- Organisationsgabe
- Zuverlässigkeit
Unser Angebot:
- ein unbefristeter Arbeitsplatz in Vollzeit (39 h/Woche) im öffentlichen Dienst
- Eingruppierung entsprechend TVöD, Entgeltgruppe 5
- eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen-Anhalt (KVSA)
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsort: Altmarkkreis Salzwedel
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie bereits in Ihrer Bewerbung auf die vorliegende Behinderung hin, damit wir Ihre Interessen bestmöglich wahren können.
Haben Sie weitere Fragen?
Für fachliche Auskünfte stehen Ihnen der Leiter des Schul- und Kulturamtes, Herr Dr. Hofmann,
Tel.: 03901/840-4201 und für personalrechtliche Angelegenheiten die Leiterin des Sachgebietes Personal im Personal- und Organisationsamt, Frau Schneider, Tel.: 03901/840-1121 zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann übersenden Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, lückenlose Ausbildungs- und Beschäftigungsnachweise) bis zum 18.08.2025 an den Altmarkkreis Salzwedel, Personal- und Organisationsamt, Sachgebiet Personal,
Karl–Marx–Straße 32, 29410 Salzwedel oder per E-Mail an bewerbung@altmarkkreis.de . Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen.
Sofern Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail übersenden möchten, verwenden Sie bitte Dateien im pdf-Format. Bewerbungsunterlagen in anderen Dateiformaten können nicht berücksichtigt werden.
Es ist beabsichtigt, bei wesentlicher Gleichheit und Geeignetheit mehrerer Bewerbungen strukturierte Auswahlgespräche vor einer Auswahlkommission durchzuführen. Möchten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen zurück, dann fügen Sie den Unterlagen bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag in angemessener Größe bei. Gerne können Sie nach telefonischer Vereinbarung die Unterlagen auch persönlich abholen, ansonsten erfolgt eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Ablauf von 4 Monaten nach Bewerbungsfristende.
Wir weisen Sie darauf hin, dass ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung erhoben werden.
Hinweise in eigener Sache: Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Leitung der Kreisvolkshochschule Arbeitgeber: Altmarkkreis Salzwedel
Kontaktperson:
Altmarkkreis Salzwedel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Leitung der Kreisvolkshochschule
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kreisvolkshochschule und ihre aktuellen Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Kursangebote kennst und ein Interesse an der Weiterentwicklung der Bildungsangebote hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte koordiniert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeit, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und an der Zusammenarbeit mit dem Team.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft zu betonen. Da die Stelle auch Arbeitszeiten außerhalb der regulären Zeiten erfordert, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft dazu klar kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Leitung der Kreisvolkshochschule
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Assistenz der Leitung der Kreisvolkshochschule wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die dich für die Assistenzposition qualifizieren.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst, einschließlich Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf und Nachweisen über deine Ausbildung und Berufserfahrung. Achte darauf, dass alles im PDF-Format vorliegt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Altmarkkreis Salzwedel vorbereitest
✨Informiere dich über die Kreisvolkshochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Kreisvolkshochschule und ihre Angebote informieren. Zeige, dass du die Mission und die Werte der Einrichtung verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel mit Kursverwaltung und Organisation zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Assistenzrolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stelle auch persönliche Entwicklungschancen bietet, zeige dein Interesse an Fort- und Weiterbildungen. Frage im Interview nach den Möglichkeiten, die dir zur Verfügung stehen.
