Sachbearbeitung Haushalt

Sachbearbeitung Haushalt

Befristet 3000 - 3500 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Haushaltsmittel und unterstütze bei der Haushaltsplanung für Schulen.
  • Arbeitgeber: Familienfreundliche Kreisverwaltung mit abwechslungsreichen Aufgaben.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Befristete Vollzeitstelle mit guten Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in deiner Region aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.

Die Kreisverwaltung des Altmarkkreises Salzwedel ist ein moderner, familienfreundlicher und attraktiver Arbeitgeber, welcher sich durch eine Vielzahl von abwechslungsreichen Aufgabenbereichen auszeichnet. Der Landkreis ermöglicht seinen über 550 Mitarbeitenden nicht nur das mobile Arbeiten und die freie Arbeitszeiteinteilung im Rahmen des Gleitzeitmodells, sondern auch persönliche Entwicklungschancen durch Weiterbildungen und Teamtage. Entfaltung, Perspektive, Heimat – All dies und noch vieles mehr bietet der Altmarkkreis Salzwedel, also bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.

Im Schul- und Kulturamt des Altmarkkreises Salzwedel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle im Rahmen einer Krankheitsvertretung als „Sachbearbeitung Haushalt“ in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Haushalt: Prüfen und Erstellen der Kassenanordnung sowie der Anweisung nach Unterschrift der Amtsleitung für das SG Schulverwaltung
  • Führen und Abstimmen der Haushaltsüberwachungslisten der Schulen und Hallen in Trägerschaft des Altmarkkreises Salzwedel
  • Beantragung über- und außerplanmäßiger Mittel
  • Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und dem Jahresabschluss
  • Erstellung der Planansätze unter Beachtung der Ressourcenverbrauchsentwicklung
  • Abstimmung und Begründung der Planansätze mit dem/der Vorgesetzten und der Kämmerei
  • Bearbeitung von Sollüberträgen, Ermächtigungsüberträgen, Rückstellungen
  • Abrechnung der Bürokasse in den Schulen und Prüfung vor Ort
  • Inventurverwaltung: Erfassung, Verwaltung und Kontrolle des Inventars der Schulen und Hallen in Trägerschaft des Altmarkkreises Salzwedel
  • Antragsbearbeitung: Entscheidung über Anträge auf Stundung/Niederlassung/Erlass oder Ratenzahlung mit Entscheidungsvorschlag bzw. Erarbeiten der Ratenzahlungsvereinbarung

Eine Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Ihre Voraussetzungen:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss B-I-Lehrgang oder Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder Rechts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder Bankkaufmann/-frau (m/w/d) oder Wirtschaftskaufmann/-frau (m/w/d) oder Kaufmann/-frau (m/w/d) im Groß- und Außenhandel oder Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
  • betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Führerschein Klasse B

Unsere Stellenanforderungen:

  • Gewissenhaftigkeit
  • Teamfähigkeit
  • strukturiertes Arbeiten

Unser Angebot:

  • ein befristeter Arbeitsplatz als Krankheitsvertretung in Vollzeit (39 h/Woche) im öffentlichen Dienst
  • Eingruppierung entsprechend TVöD, Entgeltgruppe 06
  • eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen-Anhalt (KVSA)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • flexible Arbeitszeitregelung und die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsort: Altmarkkreis Salzwedel

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie bereits in Ihrer Bewerbung auf die vorliegende Behinderung hin, damit wir Ihre Interessen bestmöglich wahren können.

Haben Sie weitere Fragen? Für fachliche Auskünfte stehen Ihnen der Leiter des Schul- und Kulturamtes Herr Dr. Hofmann, Tel.: 03901/ und für personalrechtliche Angelegenheiten die Leiterin des Sachgebietes Personal im Personal- und Organisationsamt, Frau Schneider, Tel.: 03901/ zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übersenden Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, lückenlose Ausbildungs- und Beschäftigungsnachweise) bis zum an den Altmarkkreis Salzwedel, Personal- und Organisationsamt, Sachgebiet Personal, Karl–Marx–Straße 32, 29410 Salzwedel oder per E-Mail an . Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen.

Sofern Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail übersenden möchten, verwenden Sie bitte Dateien im pdf-Format. Bewerbungsunterlagen in anderen Dateiformaten können nicht berücksichtigt werden.

Es ist beabsichtigt, bei wesentlicher Gleichheit und Geeignetheit mehrerer Bewerbungen strukturierte Auswahlgespräche vor einer Auswahlkommission durchzuführen. Möchten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen zurück, dann fügen Sie den Unterlagen bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag in angemessener Größe bei. Gerne können Sie nach telefonischer Vereinbarung die Unterlagen auch persönlich abholen.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Durchführung dieses Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahrens. Die Daten werden bis zum endgültigen Abschluss des Bewerbungsverfahrens unter Berücksichtigung von Fristen für Rechtsbehelfe gespeichert und sodann, in der Regel nach sechs Monaten, gelöscht. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung nach Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter: Hinweise in eigener Sache: Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Sachbearbeitung Haushalt Arbeitgeber: Altmarkkreis Salzwedel

Die Kreisverwaltung des Altmarkkreises Salzwedel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet, sondern auch ein starkes Engagement für persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zeigt. Mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet in einem familienfreundlichen Umfeld fördert der Altmarkkreis eine positive Work-Life-Balance und schafft Raum für Entfaltung und Perspektiven.
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Kontaktperson:

Altmarkkreis Salzwedel HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Haushalt

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Übung macht den Meister!

Tipp Nummer 3

Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Haushalt

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
MS-Office Anwendungen
Haushaltsplanung
Kassenanordnung
Inventurverwaltung
Antragsbearbeitung
Teamfähigkeit
Gewissenhaftigkeit
Strukturiertes Arbeiten
Kommunikationsfähigkeit
Analytische Fähigkeiten
Flexibilität
Verantwortungsbewusstsein

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Bewerbungsanschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeitung Haushalt zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit im Altmarkkreis Salzwedel reizt.

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen gut sichtbar sind. Wir lieben es, wenn du deine betriebswirtschaftlichen Kenntnisse und deinen sicheren Umgang mit MS-Office hervorhebst!

Vollständige Unterlagen einreichen: Stell sicher, dass du alle geforderten Dokumente beilegst: Anschreiben, Lebenslauf und Nachweise deiner Ausbildung und Beschäftigung. Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen, also achte darauf, alles dabei zu haben!

Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen. Also, leg los und bewirb dich jetzt!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Altmarkkreis Salzwedel vorbereitest

Informiere dich über die Kreisverwaltung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kreisverwaltung des Altmarkkreises Salzwedel verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, um mehr über ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Haushaltsfragen verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich gearbeitet hast.

Fragen zur Teamarbeit

Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, bereite einige Fragen vor, die sich auf die Zusammenarbeit im Team beziehen. Du könntest fragen, wie das Team im Schul- und Kulturamt strukturiert ist oder welche Rolle du in der Teamdynamik spielen würdest. Das zeigt, dass du an einer harmonischen Zusammenarbeit interessiert bist.

Prüfe deine technischen Fähigkeiten

Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert wird, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht machst du vorher einen kurzen Auffrischungskurs oder übst spezifische Funktionen, die für die Stelle relevant sind. So kannst du im Interview selbstbewusst auftreten.

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