Head of Project Management (m/f/d)

Als Head of Project Management werden Sie die Projektlieferfunktion innerhalb von Alto Wealth & Distribution Professional Services leiten und kontinuierlich weiterentwickeln. Mit einem Team von 10 Projektmanagern und 2 PMO-Profis stellen Sie sicher, dass Implementierungsprojekte mit Exzellenz – zuverlässig, effizient und nach höchsten Qualitätsstandards – geliefert werden.

Ihre Rolle kombiniert strategische Führung, operative Aufsicht und praktische Verantwortung, wo es am wichtigsten ist. Von Governance und Portfolio-Transparenz bis hin zu Lieferstandards und kontinuierlicher Verbesserung gestalten Sie, wie erfolgreiche Projektlieferung in der Praxis aussieht – unterstützt durch moderne Werkzeuge und KI im Arbeitsalltag.

Ihr Job – Ihre Leidenschaft

• Führen, coachen und entwickeln eines Teams von 10 Projektmanagern und 2 PMO-Profis ist das Herzstück Ihrer Rolle.
• Sie übernehmen den gesamten Lebenszyklus des Projektportfolios – von der Planung über die Lieferung bis hin zu Berichterstattung und Abschluss.
• Sie übernehmen praktische Verantwortung für unsere größten, strategischsten und kritischsten Implementierungsprojekte.
• Die Definition und Weiterentwicklung von Projektgovernance, Lieferstandards, Methoden und Qualitätssicherung gehört zu Ihren wichtigsten Aufgaben.
• Sie stellen eine effektive Ressourcen- und Kapazitätsplanung über die Projektmanagement-Funktion sicher.
• Der Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern und das Handeln als erster Eskalationspunkt für Lieferfragen sind in dieser Rolle unerlässlich.
• Sie behalten Risiken, Probleme, Abhängigkeiten und Änderungsanträge unter Kontrolle – über Projekte und auf Portfolioebene.
• Die Sicherstellung, dass PMO-Ausgaben, Berichterstattung und Werkzeuge Klarheit, Konsistenz und bessere Entscheidungen schaffen, ist ein zentraler Teil Ihrer Verantwortung.
• Die Förderung kontinuierlicher Verbesserung, moderner Lieferpraktiken und der intelligente Einsatz von KI und Projektwerkzeugen vervollständigt Ihren Verantwortungsbereich.

Ihr Profil – Ihre Stärken

• Über 10 Jahre Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement, idealerweise im Finanzdienstleistungs-, Vermögens- oder Asset-Management sowie IT-Bereich, machen Sie zu einer hervorragenden Besetzung für diese Rolle.
• Solide Führungserfahrung und eine nachweisliche Erfolgsbilanz im Management komplexer Projektportfolios und Implementierungsprojekte gehören zu Ihrem Profil.
• Ein starkes Verständnis der Prozesse im Wealth Management, des Handelslebenszyklus, der Datenflüsse und der Middle-Office-Operationen hilft Ihnen, sich in komplexen Lieferumgebungen sicher zu bewegen.
• Sie wissen, wie man mit hochrangigen Stakeholdern arbeitet und bringen praktische Erfahrung mit Werkzeugen wie Jira und Confluence mit.
• Klare Kommunikation, strategisches Denken und eine praxisorientierte, verantwortungsbewusste Denkweise zeichnen Sie aus.
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind unerlässlich; Französisch ist ein Plus.

Unser Angebot an Sie

• Große kreative Freiheit und eine Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten in einem sehr vertrauensvollen und wertschätzenden Umfeld.
• Die Wahl zwischen verschiedenen Arbeitsmodellen (Büro oder hybrid) mit flexiblen Arbeitszeiten, einem Arbeitszeitkonto, Überstundenregelungen und modernen, ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen.
• Modernste Kollaborationstools für effizientes hybrides Arbeiten (z. B. Stackoverflow for Teams).
• Eine familienfreundliche und entspannte Atmosphäre, in der Ideen gemeinsam mit den besten Kollegen der Welt entwickelt werden!
• Unbefristete Arbeitsverträge, betriebliche Altersvorsorge, Bonuszahlungen, ein zukünftiges Führungsprogramm, Entwicklungsbudgets und LinkedIn Learning, Sportevents, Kinderbetreuung, Kantine, Gesundheitskampagnen, Hunde mit zur Arbeit bringen, ausreichend und kostenlose Parkplätze, Fahrradleasing, IT-Hardware-Leasing, Reifenwechselservice, Unternehmens- und Sportevents, Teamausflüge und Teamherausforderungen, Paketservice, Getränke, frisches Obst und Gemüse, Kekse und vieles mehr.

Über uns

Karriere bei aixigo – Das innovativste Softwareunternehmen in Aachen. Begleiten Sie uns bei der Gestaltung innovativer Softwarelösungen mit und für unsere Kunden. Seit 25 Jahren setzen wir Maßstäbe in der digitalen Anlageberatung und im Wealth Management – in Deutschland, Europa und der Welt. Bei aixigo finden Sie kluge Köpfe, ein freundliches Team und vielfältige Verantwortungsbereiche. Kurze Kommunikationswege und langfristige Zusammenarbeit sind uns wichtig – sowohl untereinander als auch in unseren Kundenprojekten. Ein ausgeprägter Geist, Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe prägen unser Handeln – jede Stimme wird gehört. Werden Sie Teil von aixigo!