Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und sorge für effiziente HR Services bei Altra.
- Unternehmen: Stiftung Altra – seit 60 Jahren für Inklusion und Teilhabe.
- Vorteile: Sinnstiftende Arbeit, umfangreiche Einarbeitung und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Firmenkultur, faire Löhne und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit deinem Know-how und digitaler Affinität.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Lohnbuchhaltung und HR-Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
Inklusion leben, Chancen schaffen, Ressourcen entdecken, dafür steht die Stiftung Altra seit 60 Jahren. Mit über 680 Mitarbeitenden, vielfältigen Arbeits- und Wohnangeboten und dem Ziel, Teilhabe im Alltag konkret zu ermöglichen. Infolge interner Weiterentwicklung der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, zahlenstarke und digital affine Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben:
- Personelle und fachliche Führung von fünf Fachpersonen
- Gesamtverantwortung für die Lohnbuchhaltung inklusive Jahresendarbeiten und Sozialversicherungsabschlüsse
- Verantwortung für die gesamte HR Administration vom Eintritt bis zum Austritt
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der Zeiterfassung für die Belegschaft
- Durchführung der Lohneinstufungen bei sämtlichen Personaleintritten
- Erstellung und Aufbereitung von HR Kennzahlen sowie PS Controlling
- Verantwortung für die Klientenadministration und die Verrechnung von Klientenleistungen
- Verantwortung für die zentrale Schlüsselverwaltung
- Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Protokollführung der wöchentlichen Geschäftsleitungssitzungen sowie der Stiftungsratssitzungen
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR Prozessen und Systemen
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen und internen Anspruchsgruppen der Altra
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, HR oder Sozialversicherungsbereich
- Fundierte und mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
- Sehr gute Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen und des Arbeitsrechts
- Erfahrung in der HR Administration und mit HR Prozessen
- Führungserfahrung und Freude daran, Fachpersonal zu begleiten und weiterzuentwickeln
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe digitale Affinität und Freude an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in HR Systemen und MS Office, Kenntnisse von Abacus sind von Vorteil
- Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion mit unterschiedlichen internen Anspruchsgruppen
Unser Angebot:
- Bei uns können Sie Ihre soziale Einstellung mit Ihrer professionellen Arbeitsweise kombinieren
- Einen sinnstiftenden Job mit aussergewöhnlichem Handlungs- und Gestaltungsspielraum
- Wir legen Wert auf eine umfangreiche Einarbeitung sowie attraktive interne und externe Weiterbildungsangebote
- Eine offene Firmenkultur, die gegensätzliche Meinungen zulässt, Mitdenken fördert und lösungsorientiertes Handeln unterstützt
- Faire und attraktive Lohn- und Sozialleistungen sind für uns selbstverständlich
Haben Sie Fragen? Tatiana Skakauskis
Abteilungsleiterin Administration
Tel.
Wir freuen uns!
Abteilungsleitung HR Services 80% (m/w/d) Arbeitgeber: Altra
Die Stiftung Altra ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich seit 60 Jahren für Inklusion und Teilhabe im Alltag einsetzt. Mit einem engagierten Team und einer offenen Unternehmenskultur bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer sinnstiftenden Tätigkeit zu arbeiten, die viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum ermöglicht. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsleitung HR Services 80% (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Altra aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Altra, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung HR Services 80% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Altra klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Altra vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Altra die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
