Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Aktivitäten und unterstütze die Geschäftsführung in ihrem Alltag.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung und Wachstumsambitionen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, angenehme Arbeitsatmosphäre und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Weiterbildung und zum Erwerb eines Diploms.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines vielseitigen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Contrat fixe, 80% à 100%
Entrée en fonction : de suite ou à convenir (au plus tard octobre 2026)
Secteur Fribourg
Vous souhaitez occuper une fonction centrale au sein d'une entreprise dynamique et apporter un soutien direct à la direction dans la gestion de ses activités quotidiennes ? Vous appréciez les environnements exigeants, les responsabilités variées et les missions nécessitant autonomie, rigueur et sens de l'anticipation ? Rejoignez une structure qui vous permettra de mettre pleinement en valeur vos compétences administratives et organisationnelles.
Missions
- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives de la direction.
- Organiser, prioriser et suivre les flux d'informations, la correspondance, les mails et l'agenda avec autonomie.
- Servir d'interface fiable et efficace entre la direction et les interlocuteurs internes et externes.
- Anticiper les besoins et proposer des solutions adaptées aux différentes situations.
- Gérer de manière autonome certains dossiers et projets spécifiques.
- Rédiger les PV de séances, assurer le suivi des décisions et coordonner leur mise en oeuvre.
- Préparer des présentations et élaborer des rapports à partir de l'analyse de données et de résultats.
Profil recherché
- Formation commerciale ou équivalent, un brevet fédéral d'assistant de direction serait un atout (l'entreprise peut également vous accompagner si vous souhaitez réaliser le diplôme).
- Expérience confirmée d'au moins 5 années dans une fonction similaire.
- Excellente maîtrise du français, avec une orthographe irréprochable.
- Très bonne connaissance des outils informatiques et de MS Office.
- Capacité d'anticipation, sens de l'initiative et excellente gestion des priorités.
- Grande discrétion, sens de la confidentialité et fiabilité.
Notre client propose
- Rejoindre une structure présente sur le marché depuis une trentaine d'années et en pleine croissance.
- Intégrer un poste polyvalent où vous pourrez être force de proposition et d'amélioration.
- Bénéficier d'une ambiance de travail agréable et collaborative.
Assistant de direction H/F Arbeitgeber: Altrajob SA
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und wachsenden Struktur zu arbeiten, die seit über 30 Jahren auf dem Markt ist. Sie profitieren von einem angenehmen und kollaborativen Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur Verbesserung der Abläufe beitragen können. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung, beispielsweise durch die Möglichkeit, einen offiziellen Abschluss als Assistent de direction zu erwerben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant de direction H/F erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Altrajob SA ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Altrajob SA über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Altrajob SA interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant de direction H/F mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Altrajob SA einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Altrajob SA zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Altrajob SA, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Altrajob SA arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Altrajob SA vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Altrajob SA betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Altrajob SA schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
