Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Verwaltung und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bauwesen mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten zwischen 40% und 60%, abwechslungsreiche Aufgaben und langfristige Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Ideal für selbstständige, diskrete und vielseitige Personen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer spannenden Branche.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung, gute organisatorische Fähigkeiten und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Rejoignez une entreprise dynamique et contribuez activement à son bon fonctionnement au quotidien ! Pour le compte de l'un de nos clients, une entreprise active dans le domaine de la construction, nous recherchons une Assistante Administrative (40% à 60%) rigoureuse, polyvalente et orientée service. Nous privilégions des profils disposant d'une expérience confirmée au sein d'une entreprise du secteur de la construction, afin d'assurer une compréhension rapide des processus et des enjeux spécifiques au domaine.
Vos missions
- Accueil & Secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
- Réceptionner, filtrer et transmettre les appels
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les e-mails
- Scanner, classer, archiver et assurer la gestion documentaire
- Préparer les envois et les affranchissements
- Organiser les séances (convocations, réservations de salles, préparation des ordres du jour)
- Participer aux réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions
- Administration & Gestion commerciale
- Traiter la correspondance générale de l'entreprise
- Préparer et suivre les demandes d'offres
- Établir les confirmations de commande clients
- Passer les commandes fournisseurs et assurer le suivi des délais
- Facturer les acomptes clients et diverses prestations
- Assurer le suivi administratif du service après-vente
- Vérifier et transmettre les données comptables aux services concernés
- Ressources Humaines
- Gérer les dossiers du personnel et les documents administratifs associés
- Assurer le suivi des horaires, absences et vacances
- Gérer les annonces maladie et accident auprès des assurances sociales
- Préparer les certificats de travail et autres documents RH
- Participer à la préparation des salaires et des décomptes
- Veiller au respect du règlement du personnel et de la législation du travail
- Publier les annonces de recrutement, organiser les entretiens et assurer le suivi des candidatures
- Assurer le lien avec les agences de placement temporaire
- Contrôler les rapports d'heures et les factures des agences
- Participer à la gestion administrative des apprentis et stagiaires
- Gérer les commandes d'habits de travail
Votre profil
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
- Certificat de gestionnaire RH, un atout
- Expérience de 2 à 3 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement au sein d'une entreprise du secteur de la construction
- Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service client
- Très bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Expérience avec un ERP ou logiciel de gestion
- Français : langue maternelle
- Allemand : bonnes connaissances (un atout)
- Anglais : bonnes connaissances (un atout)
- Personne autonome, discrète, rigoureuse et polyvalente
Nous offrons
- Un poste varié avec de nombreuses responsabilités
- Un environnement de travail dynamique et convivial
- Une activité polyvalente au coeur de l'entreprise
- Un taux d'activité flexible entre 40% et 60%
- Une collaboration à long terme au sein d'une PME en pleine activité
Assistante Administrative 40%-60% Arbeitgeber: Altrajob SA
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und freundliche Arbeitsumgebung, in der Sie als Assistante Administrative (40%-60%) eine zentrale Rolle im täglichen Betrieb spielen. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Mit einer Vielzahl von Verantwortlichkeiten und der Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen im Bauwesen tätig zu sein, sind wir ein attraktiver Arbeitgeber für engagierte Fachkräfte.
