Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und manage die Kommunikation.
- Unternehmen: Ein etabliertes Architekturbüro mit über 20 Mitarbeitern und starken Werten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, kontinuierliche Weiterbildung und ein kollaboratives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten zwischen 80% und 100% und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Bau- oder Architekturbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 85000 € pro Jahr.
Altrajob accompagne son client, un bureau d'architecte comptant plus de 20 collaborateurs et présent sur le marché depuis une quarantaine d'années. Pour renforcer les équipes en place, notre client souhaite intégrer un(e) Collaborateur administratif H/F.
Contrat : fixe entre 80% et 100%
Salaires : entre 75'000.- et 85'000.- brut annuel
Missions :
- Assurer le secrétariat général et celui de la direction
- Gérer les téléphones, courriers et mails
- Gérer les agendas et RDV pour la direction
- Apporter un soutien administratif aux architectes et aux chefs de projet
- Réaliser le suivi de la comptabilité des chantiers
Profil recherché :
- Titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 années, acquise à un poste similaire dans le domaine de la construction ou en bureau d'architecte idéalement.
- Vous maitrisez l'outil informatique (MS Office notamment et idéalement Messerli).
- Dynamique et autonome, vous savez vous imposer lorsque cela est nécessaire afin de maintenir une organisation optimale.
- Vous savez également vous organiser avec les différents dossiers attribués et jongler entre différentes tâches et différents interlocuteurs.
Notre client propose :
- Rejoindre une structure qui possède des valeurs fortes, telles que l'engagement, le dynamisme et l'innovation
- Participer aux formations continues internes
- Bénéficier d'un environnement de travail collaboratif
Processus de recrutement :
Si vous souhaitez postuler, nous serons heureux d'examiner votre candidature. Pour cela, nous vous remercions de bien vouloir transmettre un dossier complet (CV en français, certificats de travail et diplômes). Aucune lettre de motivation n'est requise. Merci d'utiliser le lien indiqué dans l'annonce. Nous vous assurons la plus stricte confidentialité lors du traitement de votre dossier. Chaque candidature reçoit systématiquement une réponse, qu'elle soit positive ou négative.
Concernant Altrajob :
Depuis 2008, Altrajob est le partenaire privilégié des talents et des entreprises sur le marché de l'emploi fribourgeois. Spécialiste du placement fixe et temporaire, notre agence propose un accompagnement personnalisé à chaque étape du recrutement. Grâce à une équipe engagée de 7 collaborateurs présents à Bulle, Fribourg et St-Aubin (FR), Altrajob met à votre disposition un choix diversifié d'opportunités professionnelles - de l'employé au cadre - pour répondre à vos besoins, dans tous secteurs d'activité.
Collaborateur Administratif 80% À 100% Arbeitgeber: Altrajob SA
Altrajob ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit über 40 Jahren Erfahrung im Architekturbereich und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, profitieren Sie von kontinuierlichen Schulungen und einem unterstützenden Team. Die Werte des Unternehmens, wie Engagement und Zusammenarbeit, schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre, die Ihre berufliche Entfaltung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Collaborateur Administratif 80% À 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Collaborateur Administratif interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Wenn du dich direkt über uns bewirbst, können wir dir auch besser bei deinem Bewerbungsprozess helfen und dich unterstützen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur Administratif 80% À 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's einfach und klar!:Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir auf den ersten Blick sehen können, was du drauf hast. Denk daran, relevante Erfahrungen hervorzuheben, die zu der Stelle passen!
Zeig deine Persönlichkeit!:Auch wenn keine Motivationsschreiben gefordert sind, kann es hilfreich sein, ein paar persönliche Notizen oder Anmerkungen zu deinem Werdegang hinzuzufügen. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Dokumente in einem Rutsch!:Stell sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome) in einem einzigen PDF-Dokument zusammenfasst. Das macht es uns leichter, alles auf einmal zu prüfen und zeigt, dass du organisiert bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über den angegebenen Link in der Anzeige einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Altrajob SA vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Altrajob und den Architekturbüro, bei dem du dich bewirbst. Schau dir ihre Projekte an und verstehe ihre Werte. So kannst du im Interview gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office und idealerweise Messerli wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Tools zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben zu lösen.
✨Sei dynamisch und selbstbewusst
Im Interview ist es wichtig, deine dynamische und autonome Arbeitsweise zu demonstrieren. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und dabei organisiert zu bleiben. Das gibt dem Interviewer Vertrauen in deine Fähigkeiten als zukünftiger Mitarbeiter.
