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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns in der Büroorganisation, Kommunikation und Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Ein wachsendes Unternehmen im Gesundheitssektor mit ca. 60 Mitarbeitern in Massing.
- Mitarbeitervorteile: Umfassende Einlernphase, Fahrtkostenzuschuss, Fitnessangebote und moderne Technik.
- Warum dieser Job: Spannender Arbeitsalltag, flache Hierarchien und ideale Entwicklungschancen für deine persönliche Entfaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Buchhaltung, Teamfähigkeit, gute Deutschkenntnisse und Zuverlässigkeit.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur festen Übernahme oder Weiterbildung nach der Ausbildung.
Wir wachsen und wachsen, und wir wollen Dich dabei haben!
Wir suchen motivierte und engagierte Talente für eine Vielzahl von Ausbildungsberufen in der Buchhaltung / im Büromanagement. Als wachsendes Unternehmen im Gesundheitssektor mit ca. 60 Mitarbeitern bieten wir dir die Chance, von Anfang an dabei zu sein und mit uns zu wachsen.
Werde Teil unseres Teams in Massing. Wir bieten stand heute folgende Ausbildungen:
Ausbildungen in der Buchhaltung:
- Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Fachangestellter/-e für Rechnungswesen
- Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (mit Schwerpunkt Rechnungswesen)
- Steuerfachangestellter/-e
- Bilanzbuchhalter/-in (IHK)
- Controller/-in (IHK)
Aufgaben
Büroorganisation und -verwaltung:
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordination und -überwachung
- Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails
Kommunikation und Korrespondenz:
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz
- Pflege von Kunden- und Lieferantenkontakten
Datenverarbeitung und -pflege:
- Erfassung und Pflege von Daten in Datenbanksystemen
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Rechnungswesen und Buchhaltung:
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen
- Bearbeitung von Rechnungen und Mahnungen
- Kontenführung und -abstimmung
Projekt- und Veranstaltungsmanagement:
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Koordination von internen und externen Terminen
- Organisation von Firmenevents und Schulungen
Verwaltung und Pflege von Büromaterialien:
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Verwaltung der Bürotechnik und -ausstattung
Qualifikation
Was du mitbringen solltest:
- Ein starkes Interesse und für den Bereich Buchhaltung / Büromanagement
- Engagement, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Eine offene und kommunikative Persönlichkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
Bei uns findest du:
- Eine umfassende Einlernphase, die dich bei der Hand nimmt.
- Einen spannender und abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Fahrtkostenzuschuss
- Ladesäulen für E-Autos
- Attraktive Fitnessangebote
- Ein dynamisches, stark wachsendes Team
- Ideale Entwicklungschancen für die persönliche Entfaltung
- Eine faire Bezahlung
- Kostenloser Kaffee, Müsli und Obst
- Modernste Technik, tatsächlich spaßige Teamevents, Workshops & Weiterbildungsmöglichkeiten – und es wird garantiert nie langweilig
- Wir bieten dir einen umfangreichen und interessanten Aufgabenbereich an einem sehr gut organisierten und sehr gut geführten Arbeitsplatz
- Durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege hast du die Möglichkeit dich in deinem Aufgabengebiet umfassend einzubringen und dich persönlich weiterzuentwickeln
- Nach der Tätigkeit besteht die Möglichkeit zur festen Übernahme, einer Weiterbildung oder einem dualem Studium
Wir freuen uns auf Bewerber jeden Geschlechts und Alters, jeder ethnischen Herkunft, jeder Religion und Weltanschauung, jeder sexuellen Orientierung und egal ob mit oder ohne Behinderung.
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement Arbeitgeber: Altruan GmbH
Kontaktperson:
Altruan GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Büromanagement und in der Buchhaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich in diese Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Gesundheitssektor arbeiten, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da diese Fähigkeiten für die Position wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und dein Interesse an der Branche. Informiere dich über aktuelle Trends im Gesundheitswesen und bringe deine Ideen in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du proaktiv bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich über das Unternehmen im Gesundheitssektor. Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte deine Begeisterung für die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement zeigen. Betone dein Interesse an Buchhaltung und Büromanagement sowie deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Ausbildung wichtig sind. Füge Praktika, Nebenjobs oder Schulprojekte hinzu, die deine Eignung unterstreichen.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Altruan GmbH vorbereitest
✨Zeige dein Interesse an Buchhaltung und Büromanagement
Bereite dich darauf vor, deine Motivation für den Bereich Buchhaltung und Büromanagement zu erläutern. Überlege dir, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche Aspekte dir besonders wichtig sind.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Das Unternehmen sucht nach engagierten Talenten, die gut im Team arbeiten können. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Erfolge ihr gemeinsam erzielt habt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
