Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst in der Büroorganisation, Kommunikation und Buchhaltung aktiv sein.
- Arbeitgeber: Ein wachsendes Unternehmen im Gesundheitssektor mit ca. 100 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Fahrtkostenzuschuss, Fitnessangebote, kostenlose Snacks und moderne Technik.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben, flache Hierarchien und tolle Entwicklungschancen warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Buchhaltung, Teamfähigkeit und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur festen Übernahme oder Weiterbildung nach der Ausbildung.
Wir wachsen und wachsen, und wir wollen Dich dabei haben! Wir suchen motivierte und engagierte Talente für eine Vielzahl von Ausbildungsberufen in der Buchhaltung / im Büromanagement. Als wachsendes Unternehmen im Gesundheitssektor mit ca. 100 Mitarbeitern bieten wir dir die Chance, von Anfang an dabei zu sein und mit uns zu wachsen. Werde Teil unseres Teams in Massing.
Wir bieten stand heute folgende Ausbildungen:
- Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Fachangestellter/-e für Rechnungswesen
- Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (mit Schwerpunkt Rechnungswesen)
- Steuerfachangestellter/-e
- Bilanzbuchhalter/-in (IHK)
- Controller/-in (IHK)
Aufgaben Büroorganisation und -verwaltung:
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordination und -überwachung
- Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails
Kommunikation und Korrespondenz:
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz
- Pflege von Kunden- und Lieferantenkontakten
Datenverarbeitung und -pflege:
- Erfassung und Pflege von Daten in Datenbanksystemen
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Rechnungswesen und Buchhaltung:
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen
- Bearbeitung von Rechnungen und Mahnungen
- Kontenführung und -abstimmung
Projekt- und Veranstaltungsmanagement:
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Koordination von internen und externen Terminen
- Organisation von Firmenevents und Schulungen
Verwaltung und Pflege von Büromaterialien:
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Verwaltung der Bürotechnik und -ausstattung
Qualifikation Was du mitbringen solltest:
- Ein starkes Interesse und für den Bereich Buchhaltung / Büromanagement
- Engagement, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Eine offene und kommunikative Persönlichkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Benefits Bei uns findest du:
- Eine umfassende Einlernphase, die dich bei der Hand nimmt.
- Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsalltag
- Fahrtkostenzuschuss
- Ladesäulen für E-Autos
- Attraktive Fitnessangebote
- Ein dynamisches, stark wachsendes Team
- Ideale Entwicklungschancen für die persönliche Entfaltung
- Eine faire Bezahlung
- Kostenloser Kaffee, Müsli und Obst
- Modernste Technik, tatsächlich spaßige Teamevents, Workshops & Weiterbildungsmöglichkeiten - und es wird garantiert nie langweilig
- Wir bieten dir einen umfangreichen und interessanten Aufgabenbereich an einem sehr gut organisierten und sehr gut geführten Arbeitsplatz
- Durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege hast du die Möglichkeit dich in deinem Aufgabengebiet umfassend einzubringen und dich persönlich weiterzuentwickeln
- Nach der Tätigkeit besteht die Möglichkeit zur festen Übernahme, einer Weiterbildung oder einem dualem Studium
Wir freuen uns auf Bewerber jeden Geschlechts und Alters, jeder ethnischen Herkunft, jeder Religion und Weltanschauung, jeder sexuellen Orientierung und egal ob mit oder ohne Behinderung.
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement in der Buchhaltung und Verwaltung Arbeitgeber: Altruan GmbH
Kontaktperson:
Altruan GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement in der Buchhaltung und Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben in der Buchhaltung und im Büromanagement. Zeige während des Vorstellungsgesprächs, dass du die Anforderungen und Herausforderungen dieser Position verstehst und bereit bist, dich diesen zu stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Messen, die sich auf den Gesundheitssektor konzentrieren, um potenzielle Kollegen und Vorgesetzte kennenzulernen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu demonstrieren. In der Buchhaltung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und klar mit anderen zu kommunizieren, also bring Beispiele aus der Vergangenheit mit, die dies zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung. Informiere dich über mögliche Schulungen oder Zertifikate im Bereich Buchhaltung und Büromanagement, die du während deiner Ausbildung anstreben möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement in der Buchhaltung und Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich gründlich über das Unternehmen. Verstehe die Werte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Ausbildung im Bereich Buchhaltung und Büromanagement.
Gestalte deinen Lebenslauf ansprechend: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen, Praktika oder Schulprojekte hervor, die deine Eignung für die Ausbildung unterstreichen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Ausbildung deutlich machen. Erkläre, warum du dich für den Bereich Buchhaltung und Büromanagement interessierst und was dich an dem Unternehmen reizt.
Überprüfe deine Unterlagen auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Altruan GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Unternehmen informieren. Verstehe die Werte, die Mission und die Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Ausbildung zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Aufgaben und das Team erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.