Kundenberatung & Office-Management Events (m/w/d)

Du liebst es, Dinge zu organisieren, bist ein Kommunikationstalent und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn es turbulent wird? Dann bist du bei uns goldrichtig! Als Experte für Kundenberatung & Office-Management Events hilfst du uns dabei, besondere Events an besonderen Orten möglich zu machen.

Wir betreiben mehrere exklusive Eventlocations in und um Leipzig – darunter LAKESIDE Zwenkau, amSee Leipzig, die EVENTGIESSEREI in Plagwitz und den SOMMERGARTEN am SCHIFF. Mit unserem Catering-Spezialisten EVENTFOOD24 bieten wir unseren Kunden ein Rundum-sorglos-Erlebnis. Ob Firmenfeier, Hochzeit oder Sommerfest: Bei uns stehen Menschen, Momente und Emotionen im Mittelpunkt – und ein starkes Team im Hintergrund.

Als Experte für Kundenberatung & Office-Management Events unterstützt du uns bei allem, was im Büroalltag anfällt: Du berätst Interessent*innen zu unseren Locations, kümmerst dich um Angebote, Auftragsabwicklung und Nachverfolgung und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

Wichtiger Hinweis vorweg: Die ausgeschriebene Position ist derzeit vergeben. Trotzdem möchten wir frühzeitig mit motivierten Bewerber*innen in Verbindung treten, da wir unser Team langfristig erweitern möchten. Ein Einstieg ist daher wahrscheinlich nicht kurzfristig möglich. Wenn du dich trotzdem angesprochen fühlst, freuen wir uns sehr auf deine aussagekräftige Initiativbewerbung!

Deine Aufgaben bei uns – Organisation. Kommunikation. Kundenfokus.

• Anfragen bearbeiten: Du bist erste Ansprechperson für InteressentInnen – per E-Mail oder Telefon.
• Beraten & begeistern: Du hilfst Kund*innen, die perfekte Location für ihr Event zu finden.
• Angebote erstellen: Du bereitest Angebote nach Vorgabe vor und erstellst Aufträge & Rechnungen.
• Follow-up & Koordination: Du bleibst an Anfragen dran, telefonierst nach und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Office Management: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, Terminorganisation und allgemeiner Büroorganisation.
• Zahlen & Abrechnung: Je nach Vorkenntnissen hilfst du bei buchhalterischen Aufgaben oder bereitest diese vor.
• Teamwork: Du arbeitest eng mit unserem Sales‑Team, der Geschäftsführung und externen Partnern zusammen.

Das bringst du mit – Struktur. Kommunikation. Leidenschaft.

• Berufserfahrung: Du hast bereits im Vertrieb, Office Management oder einer ähnlichen Position gearbeitet.
• Kommunikationstalent: Du gehst offen auf Menschen zu, kannst zuhören, beraten und begeistern.
• Dienstleistungsmentalität: Du willst nicht nur verkaufen – du willst Kunden ein gutes Gefühl geben.
• Organisationstalent: Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und hast Spaß an strukturierter Arbeit.
• IT-Affinität: Du kommst mit den gängigen Office-Programmen sicher zurecht.

Das erwartet dich – Arbeiten bei ALTUS.EVENTS

• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) oder Vollzeit
• Flexibilität: Arbeitszeit nach Absprache – Homeoffice teilweise möglich nach Einarbeitung
• Attraktiver Arbeitsplatz: Büro in Zwenkau am See – mit Blick aufs Wasser!
• Modernes Arbeiten: Firmen-Notebook, strukturierte Prozesse, kurze Entscheidungswege
• Familiäres Team: Ein herzliches, professionelles Umfeld mit viel Herz für Events
• Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle Einarbeitung & Weiterbildung nach Bedarf
• Faire Vergütung entsprechend deiner Vorkenntnisse & Qualifikation

So bewirbst du dich bei uns: Sende uns einfach deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, in dem du uns zeigst, warum du gut zu uns passt. Erzähl uns, was dich an Events begeistert – oder warum du Lust hast, dich in unser Geschäftsfeld einzuarbeiten. Interessiert? Dann bewirb dich einfach online.

Bitte schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse in einer PDF) an die angegebene Adresse. Datenschutz: Ich bin damit einverstanden, dass meine personenbezogenen Daten, die keine Pflichtangaben sind, ausschließlich für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden. Die Datenschutzerklärung habe ich zur Kenntnis genommen.