Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Erstellung von Angeboten und koordiniere den gesamten Prozess.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Transportlösungen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexibles hybrides Arbeitsmodell, Wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem spannenden Markt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des öffentlichen Verkehrs mit technologischen Lösungen.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bid Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Eine neue Gelegenheit ist für einen erfahrenen Bid Manager innerhalb der Arrive Transport Business Unit entstanden, der sich auf die Entwicklung und Überwachung der Vorbereitung von Angebotsantworten in der UK+ Region konzentriert, zu der das Vereinigte Königreich, Irland, die Nordics, der Nahe Osten, Südafrika und Australien gehören. Der erfolgreiche Kandidat wird die Ausschreibungsaktivitäten für die ihm zugewiesenen Angebote leiten und kann eine Erfolgsbilanz beim Gewinnen strategisch wichtiger Angebote vorweisen, gut unter Druck und bei engen Fristen arbeiten sowie die volle Verantwortung für die Vorbereitung der Angebote übernehmen, um sicherzustellen, dass diese fristgerecht und nach höchsten Standards bewertet und beantwortet werden.
Diese Position bietet die Möglichkeit, einen erheblichen Einfluss auf die Zukunft des Unternehmens auszuüben, indem man in einem spannenden, herausfordernden und wettbewerbsintensiven Markt arbeitet, in dem wir verschiedene technologische Lösungen für die Fahrgeldkassierung im öffentlichen Verkehrssektor anbieten.
Verantwortlichkeiten
- Funktionale Führung & Projektmanagement: Koordinieren Sie den gesamten Angebotsprozess, von der ersten Go/No-Go-Entscheidung bis zur Übergabe des Vertrags nach der Vergabe.
- Technische & finanzielle Synthese: Leiten Sie den detaillierten Aufbau finanzieller Angebote und technischer Compliance-Matrizen, um sicherzustellen, dass sowohl die Kapitalbereitstellung als auch die operativen Unterstützungsphasen genau dargestellt werden.
- P&L Integrität: Sorgfältige Erfassung und Analyse der Kostenelemente, einschließlich Geräte, Entwicklungen, Tests und Implementierung, um eine robuste und genaue P&L für jedes Angebot zu erstellen.
- Präzision in der Dokumentation: Übernehmen Sie die Verantwortung für das Entwerfen, Überprüfen und Verfeinern von Angebotsinhalten, um sicherzustellen, dass jede Einreichung die höchsten Qualitäts- und technischen Genauigkeitsstandards erfüllt.
Betriebliche Integration & Expertise:
- Bereichsübergreifende Koordination: Agieren Sie als zentraler Ansprechpartner zwischen Vertriebs-, Produkt- und F&E-Teams, um Kundenspezifikationen in umsetzbare, leistungsstarke Lösungen zu übersetzen.
- Governance & Risikomanagement: Navigieren Sie durch interne Gateway-Überprüfungen, indem Sie mit Lieferketten-, Handels- und Lieferungsteams zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass jedes Angebot beim ersten Mal richtig ist und Risiken gemindert werden.
- Wissenstransfer: Ermöglichen Sie die umfassende Briefing der Projektimplementierungsteams, um sicherzustellen, dass die während der Angebotsphase entworfene Lösung nahtlos geliefert wird.
- Ressourcenoptimierung: Pflegen und entwickeln Sie die Angebotsbibliothek und die Überwachungssysteme des Portals, um zukünftige Antworten zu optimieren und globale Chancen effizient zu identifizieren.
Beziehungs- & Prozessmanagement:
- Stakeholder-Fazilitation: Bauen Sie die internen Netzwerke auf und pflegen Sie diese, um die technischen und finanziellen Eingaben für komplexe Ausschreibungen zu sammeln.
- Vertriebssupport: Bieten Sie zuverlässige, qualitativ hochwertige Unterstützung für Business As Usual-Angebote und stellen Sie konsistente Standards für alle kundenorientierten Dokumente sicher.
- Leistungsüberwachung: Führen Sie strenge Aufzeichnungen über die Angebotsaktivitäten und geben Sie klare, datengestützte Updates an das Vertriebsteam und das gesamte Unternehmen weiter.
Erfahrung:
- Tiefe Branchenerfahrung in Smart Ticketing oder Mobilitätssystemen ist sehr geschätzt, ebenso wie Erfahrung in Zahlungssystemen, Mobilitäts-Apps, Reiseplanung und Echtzeit-Passagierinformationen.
- Eine Erfolgsbilanz im Bid Management mit mehr als 5 Jahren Erfahrung in der Navigation durch komplexe, risikobehaftete Vorschläge.
- Fähigkeit, komplexe Anforderungen in gewinnende Strategien zu übersetzen, und versierter Navigator formeller B2B- und B2G-Ausschreibungsumgebungen.
Kernkompetenzen:
- Artikulierter Kommunikator mit Talent für das Verfassen überzeugender Ausschreibungsunterlagen und technischer Narrative.
- Empathischer Ansatz, der in der Lage ist, multidisziplinäre Teams zu vereinen und zu motivieren, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
- Qualifikationsniveau HND/Degree Level, wahrscheinlich in einem Ingenieurwesen.
- Eine professionelle Person, die in einem kollaborativen Umfeld gedeiht und auf allen Ebenen Einfluss nehmen kann.
- Organisiert mit einem strukturierten Ansatz für die Aktivitäten zur Angebotsantwort.
- Ausgezeichnete Beziehungsfähigkeiten, sowohl intern als auch extern.
Verhaltensfaktoren:
- Gelassen unter Druck, mit Fokus auf Qualität und strategische Prioritäten während enger Fristen.
- Resilient und hartnäckig.
- Exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
Standort und Reisen:
- Wir unterstützen ein flexibles hybrides Modell, das von unserem Büro in Poole, Dorset, aus betrieben wird (typischerweise 3 Tage pro Woche).
- Die Position kann gelegentliche Reisen, auch ins Ausland, erfordern.
Bid Manager Arbeitgeber: Alumni Ventures
Als Arbeitgeber im Bereich Transportlösungen bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Teamarbeit geschätzt werden. Mit einem flexiblen hybriden Arbeitsmodell aus unserem Büro in Poole, Dorset, fördern wir die berufliche Weiterentwicklung und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer positiven Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Erfolg ausgerichtet ist, während sie an bedeutenden Projekten in einem spannenden und wettbewerbsintensiven Markt arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bid Manager erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfolge im Bid Management präsentierst. Zeig, wie du unter Druck arbeitest und Deadlines einhältst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt.
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine persönliche Marke. Teile relevante Inhalte auf Social Media, um dein Fachwissen im Bereich Bid Management zu zeigen und sichtbar zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bid Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir tun und wie du als Bid Manager dazu beitragen kannst. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und die richtige Passung für unser Team.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Wir suchen jemanden, der organisiert ist und komplexe Informationen in verständliche Texte umwandeln kann. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Punkte deutlich zu machen.
Zeig deine Erfolge:In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfolge im Bid Management anführen. Erzähl uns von Projekten, bei denen du unter Druck gearbeitet hast und wie du dabei erfolgreich warst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über den Bewerbungsprozess erfahren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alumni Ventures vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle als Bid Manager. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge in der Bid-Management-Branche dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich komplexe Angebote erstellt hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu smarten Ticketing-Systemen und Mobilitätslösungen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in der Branche, um im Gespräch kompetent und informiert aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Bid Manager ist es wichtig, klar und überzeugend zu kommunizieren. Übe, wie du deine Ideen und Strategien präsentieren kannst. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, um die Interviewer zu beeindrucken.
✨Betone deine Teamarbeit
In dieser Position wirst du mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten müssen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Zeige, dass du empathisch bist und andere motivieren kannst, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
