Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Compliance und AÜG-Lizenz in Deutschland übernehmen.
- Unternehmen: Wachsendes globales HR-Team mit Sitz in Berlin/München.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Landschaft und arbeite an internationalen Projekten.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre HR-Erfahrung und Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Senior Personalreferenten/International HR Advisor mit Sitz in Berlin/München, um unser wachsendes globales HR-Team in Vollzeit zu verstärken. Dies ist eine Generalistenrolle mit echtem Umfang und echter Verantwortung. Sie werden der dedizierte deutsche HR-Experte innerhalb unseres Teams sein — als benannter Verantwortlicher von Rise und verantwortlich für die Einhaltung unserer AÜG (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz) Lizenz.
Hauptverantwortlichkeiten
- AÜG Lizenz & Deutsche HR Compliance
- Als benannter Verantwortlicher von Rise fungieren — rechtlich verantwortliche Person für alle Personal- und Arbeitskräfteeinsatzoperationen in Deutschland
- Die AÜG Lizenz von Rise end-to-end verwalten
- Alle erforderlichen Dokumente wie Einsatzvereinbarungen, Gleichbeurteilungsbewertungen, maximale Einsatzdauerverfolgung und gesetzliche Offenlegungen aufrechterhalten
- Regulatorische Entwicklungen im AÜG überwachen und sicherstellen, dass die Prozesse von Rise vollständig konform bleiben
- Kommunikation mit deutschen Behörden und Compliance-Einreichungen verwalten
- Auditvorbereitung leiten, einschließlich Dokumentenprüfung, Aufzeichnungen organisieren und Kontakt zu den Behörden halten
- Eng mit dem Rechtsteam von Rise und externen Beratern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die AÜG-Dokumentation wasserdicht und auditbereit ist
- Ein AÜG-Compliance-Tracker führen und Risiken oder Probleme umgehend kennzeichnen
- Breitere Compliance & Lizenzmanagement
- Ein Compliance-Tracker für Beschäftigungslizenzen, Arbeitsvermittlungsregistrierungen und regulatorische Verpflichtungen in der EMEA aufrechterhalten
- Lizenzverlängerungen, Anträge und Dokumentationen in allen aktiven Jurisdiktionen verwalten
- Mit Arbeitsbehörden und Regulierungsbehörden in der regionalen Zuständigkeit kommunizieren
- Sicherstellen, dass die HR-Compliance-Aufzeichnungen jederzeit auditbereit sind
- Compliance-Lücken oder gesetzliche Änderungen identifizieren und kennzeichnen, bevor sie zu Problemen werden
- Mitarbeiterbeziehungen
- ER-Fälle end-to-end in der regionalen Zuständigkeit verwalten — Beschwerden, Disziplinarmaßnahmen, PIPs und Untersuchungen
- Untersuchungen durchführen, Anhörungen leiten oder unterstützen, Ergebnisbriefe in Englisch und Deutsch erstellen und Berufungen verwalten
- Beratung zu Kündigungsschutz, Kündigungsfristen und gesetzlichen Ansprüchen nach deutschem Arbeitsrecht
- Betriebsrat-Interaktionen und Konsultationsprozesse des Betriebsrats verwalten, wo zutreffend
- Manager und Kunden durch ER-Prozesse mit klaren Anleitungen und prozeduraler Compliance coachen
- Recht auf Arbeit & Globale Mobilität
- Recht auf Arbeit-Prüfungen in der regionalen Zuständigkeit verwalten — gültige Dokumentation vor und während der Beschäftigung sicherstellen
- Ein Recht auf Arbeit-Tracker mit Ablaufdaten und Verlängerungsmanagement führen
- Sicherstellen, dass die Prozesse in allen Jurisdiktionen konsistent, konform und auditbereit sind
- Deutschsprachige Interaktionen mit Mitarbeitern und Behörden bei Bedarf verwalten
- Visa-Tracking, Anträge auf Arbeitsgenehmigungen, A1-Zertifikatsverwaltung und Meldungen für entsandte Arbeitnehmer unterstützen
- Ein globaler Mobilitäts-Tracker führen, der aktive Einsätze und Compliance-Verpflichtungen abdeckt
- Mit Einwanderungsbehörden und externen Beratern kommunizieren, um alles konform zu halten
- Globale Leistungsverwaltung
- Zur Verwaltung und Weiterentwicklung des globalen Leistungsangebots von Rise beitragen — nicht nur zur Administration
- Mit Maklern, Versicherern und Anbietern zusammenarbeiten, um Programme in verschiedenen Jurisdiktionen zu benchmarken, zu überprüfen und zu verbessern
- Die Einschreibung, Änderungen und die Bearbeitung von Austritten in der EMEA verwalten
- Sicherstellen, dass die gesetzlichen Leistungsanforderungen, einschließlich der deutschen Pflichtleistungen und lokalen Verpflichtungen, eingehalten werden
- In den jährlichen Erneuerungsprozess und die Diskussionen zur Leistungsstrategie einfließen
- HRIS, Zeit & Anwesenheit
- Als HR-Stimme in Produkt- und Technologiediskussionen über HRIS-Upgrades, neue Funktionen und Plattformverbesserungen fungieren
- Zur Systemprüfung, Implementierung und Benutzerakzeptanzaktivitäten beitragen
- Datenintegrität aufrechterhalten und Zeit und Anwesenheit verwalten, einschließlich Stundenzetteln, Abwesenheitsverfolgung und Ausnahmebehandlung
- Sicherstellen, dass die Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes und der Arbeitszeitverpflichtungen in allen Jurisdiktionen eingehalten werden
- GDPR- und deutsche BDSG-Compliance in allen HR- und Zeit- und Anwesenheitsdaten aufrechterhalten
- Kunden, Vertrieb & Partnerschaften
- Zusammen mit Account-Managern und Kundenkontakten einen erstklassigen HR-Service in der regionalen Zuständigkeit bieten
- Als deutscher HR-Fachmann für kundenorientierte Anfragen und Eskalationen fungieren
- Mit dem Vertriebs- und Partnerschaftsteam an der HR- und arbeitsrechtlichen Bereitschaft für Markteinführungen arbeiten und gründliche Recherchen zu neuen und bestehenden Ländern durchführen
- Partnerschaft mit dem Rechtsteam
- Eng mit dem Rechtsteam von Rise und externen Beratern zu AÜG-Dokumentationen, EMEA ER-Angelegenheiten, Vertragsprüfungen und Compliance zusammenarbeiten
- Rechtliche Genehmigungsprozesse sauber verwalten und wissen, wann eine Eskalation erforderlich ist
- Unterstützung bei der Rekrutierung
- Hiring-Manager bei Stellenbeschreibungen, Interviewprozessen, Angebotsbriefen und konformer Einarbeitung unterstützen
- Sicherstellen, dass neue Mitarbeiter ab dem ersten Tag in allen Jurisdiktionen korrekt eingerichtet werden
- Lernen & Entwicklung
- Bedarf an L&D in der EMEA und den Amerikas identifizieren und die Schulungsdurchführung koordinieren
- Manager bei der Entwicklung von Fähigkeiten im Bereich deutsches Arbeitsrecht, AÜG, ER und Personalmanagement unterstützen
- Zur breiteren L&D-Struktur von Rise beitragen, während die HR-Funktion wächst
Erforderliche Erfahrung
- Essentiell
- 3–5 Jahre HR-Erfahrung mit Kenntnissen im deutschen Arbeitsrecht und HR-Compliance
- Personalfachkaufmann/-frau (IHK) qualifiziert oder gleichwertige deutsche HR-Qualifikation — muss vorhanden sein
- Deutsch und Englisch bilingual — beide auf professionellem schriftlichem und gesprochenem Niveau — muss vorhanden sein
- In Berlin, Deutschland ansässig — muss vorhanden sein
- Bereitschaft und Engagement, als benannter Verantwortlicher von Rise gemäß dem AÜG zu fungieren — eine Kernanforderung dieser Rolle, einschließlich eines sauberen Führungszeugnisses — muss vorhanden sein
- Einige direkte Erfahrungen mit den Anforderungen an die AÜG-Compliance, Dokumentationspflichten und Auditprozesse — muss nicht der alleinige Eigentümer gewesen sein, aber das Rahmenwerk verstehen
- Erfahrung in der Verwaltung deutscher HR-Dokumentation, Compliance-Einreichungen und Kommunikation mit Behörden in deutscher Sprache
- Erfahrung in der Verwaltung von Mitarbeiterbeziehungen gemäß deutschem Arbeitsrecht
- Organisiert und detailorientiert mit starken Compliance- und Dokumentationsgewohnheiten
- Komfortabel, unabhängig in einem remote, international verteilten Team zu arbeiten
- Stark bevorzugt
- Direkte Erfahrung in der Verwaltung der AÜG-Lizenz-Compliance, Dokumentation oder Auditvorbereitung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Arbeitsbehörden, Regulierungsbehörden oder Regierungsbehörden in Deutschland
- Kenntnisse über breitere EMEA-, APAC-, Americas HR-Compliance-Anforderungen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit kundenorientierten oder kommerziellen Teams in einer HR-Funktion
- Vertrautheit mit den Verpflichtungen des Betriebsrats und den Anforderungen an die Interaktion
- Erfahrung in der Unterstützung globaler Mobilität, Arbeitsgenehmigungen, A1-Zertifikate oder Prozesse für entsandte Arbeitnehmer
- Erfahrung in einem schnell wachsenden, skalierbaren, EOR- oder PEO-Umfeld
- CIPD-Qualifikation oder gleichwertige britische HR-Qualifikation von Vorteil
- Zusätzliche Sprachkenntnisse willkommen — Französisch, Spanisch oder andere europäische Sprachen von Vorteil
Senior Personalreferent/International HR Advisor Arbeitgeber: Alumni Ventures
Als Senior Personalreferent/International HR Advisor bei Rise in Berlin oder München profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Vielfalt und Eigenverantwortung fördert. Unser engagiertes Team bietet Ihnen nicht nur umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer globalen HR-Strategien mitzuwirken. Genießen Sie eine offene Unternehmenskultur, die Innovation und Zusammenarbeit schätzt, während Sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, Ihre Karriere in einem wachsenden internationalen Umfeld voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Personalreferent/International HR Advisor erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Alumni Ventures aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Alumni Ventures, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Personalreferent/International HR Advisor mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Alumni Ventures klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alumni Ventures vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Alumni Ventures die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
