Accountant and Administrator (M/F/X)

Alva Film Production ist ein unabhängiges Produktionsunternehmen mit Sitz in Genf. Wir entwickeln und produzieren Spielfilme, Dokumentarfilme und Serien für das Kino, für RTS und für internationale Sender, meist in Co-Produktion mit europäischen und anderen Partnern. Hinter diesen Filmen steht ein kleines Team und ein anspruchsvolles administratives System: mehrere Projekte laufen parallel, jedes mit seinem eigenen Budget, seinen eigenen Geldgebern und seinem eigenen Zeitplan; Filmcrews, die von wenigen Personen bis zu mehreren Dutzend innerhalb weniger Wochen reichen; Konten, die vor öffentlichen Geldern und Prüfern franc für franc gerechtfertigt werden müssen. Es ist dieses System, das wir Ihnen anvertrauen.

Die Position

Unser aktueller Buchhalter und Administrator verlässt seine Position und wir suchen die Person, die seinen gesamten Aufgabenbereich übernehmen wird. Dies ist keine Ausführungsrolle: Sie werden ausschließlich die Buchhaltung, die Lohn- und HR-Administration des Unternehmens verwalten, von der täglichen Dateneingabe bis zum Abschluss, in direktem Kontakt mit der Geschäftsführung. Sie werden schnell zur Anlaufstelle für alle, wenn es um Zahlen, Gehälter oder Verträge geht. Wir suchen jemanden, der diese Verantwortung übernehmen möchte und der weiß, wie man unsere Werkzeuge und Verfahren weiterentwickelt, anstatt sie nur zu ertragen. Im Gegenzug haben Sie echte Autonomie, direkten Zugang zu Entscheidungen und einen Überblick über das wirtschaftliche Leben eines Produktionsunternehmens – etwas, das keine vergleichbare Position in einer großen Organisation bieten kann.

Ihre Aufgaben

• Buchhaltung
  • Vollständige Verwaltung der Buchhaltung des Unternehmens, von der täglichen Dateneingabe bis zum Jahresabschluss
  • Debitoren, Kreditoren, Treasury, Mehrwertsteuererklärungen
  • Vorbereitung und Koordination der Prüfung der Konten mit unserem Prüfungsorgan
  • Projektbuchhaltung und Berichte an Geldgeber
  • Analytische Kostenverfolgung nach Produktion, im ständigen Dialog mit den Produktionsleitern
  • Vorbereitung von Zwischen- und Abschlussberichten für das OFC, Cinéforom, RTS/SSR, Eurimages sowie regionale und ausländische Fonds
• Lohn- und HR-Administration
  • Vollständige Lohnverwaltung, einschließlich für Filmcrews, deren Anzahl von Monat zu Monat stark variiert
  • Sozialversicherungen, berufliche Vorsorge (LPP), Quellensteuer, Zulagen, Lohnbescheinigungen
  • Arbeitsverträge, Änderungen, Zeiterfassung, Anwendung des Schweizer Arbeitsrechts und der Branchenpraktiken
• Allgemeine Verwaltung
  • Tägliche Nutzung und kontinuierliche Verbesserung unseres ERP Odoo
  • Versicherungen, Abonnements, Beziehungen zu Banken und Behörden
  • Laufende administrative Nachverfolgung des Unternehmens

Ihr Profil

• Anerkannte Buchhaltungsqualifikation – CFC Kaufmann, Bachelor in Betriebswirtschaft oder gleichwertiger Titel
• Mindestens zwei Jahre Buchhaltungserfahrung in der Schweiz
• Beherrschung der Schweizer Löhne und Sozialversicherungen; Erfahrung mit variablen Mitarbeiterzahlen ist ein wertvoller Vorteil
• Vertrautheit mit IT-Tools und eine Vorliebe für Automatisierung; Kenntnisse in Odoo sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
• Fließendes Französisch, schriftlich und mündlich; gutes Niveau in Englisch, Deutsch ist von Vorteil
• Rigorosität, Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, nicht verhandelbare Fristen einzuhalten
• Autonomie und Diskretion, aber auch eine Vorliebe für Teamarbeit: Sie werden mit sehr unterschiedlichen Profilen in Kontakt stehen, von Produktionsleitern bis zu Set-Technikern
• Ein Interesse an Kino und Audiovisuellen ist willkommen; es ist jedoch nicht erforderlich

Was wir bieten

• Eine vollständige, autonome und nachhaltige Position innerhalb einer menschlichen Struktur, mit direktem Zugang zur Geschäftsführung
• Eine sorgfältige Einarbeitung: Der aktuelle Stelleninhaber wird Sie in den ersten zwei Wochen unterstützen
• Berufliche Vorsorge (LPP) ab dem ersten Franken
• Remote-Arbeit möglich: 1 Tag pro Woche
• 5 Wochen Urlaub

Bewerbung

Bewerben Sie sich direkt über dieses Angebot auf Jobup, indem Sie Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben, Ihre Diplome und Arbeitszeugnisse in einer einzigen PDF-Datei anhängen, bis zum 31. August 2026. Bewerbungen werden fortlaufend geprüft; persönliche Interviews finden am 26., 27. und 28. August statt. Wir bearbeiten nur Bewerbungen, die über die Jobup-Plattform eingereicht werden, und behandeln alle Unterlagen mit höchster Vertraulichkeit.

Rekrutierungszeitplan

Telefoninterviews finden zwischen dem 17. und 21. August statt. Persönliche Interviews werden am 26., 27. und 28. August in unseren Büros in Genf durchgeführt.