Comptable et administrateur (H/F/X)

Alva Film Production ist eine unabhängige Produktionsgesellschaft aus Genf. Wir entwickeln und produzieren Spielfilme, Dokumentarfilme und Serien für das Kino, für die RTS und für internationale Sender, meist in Koproduktion mit europäischen Partnern und anderen. Hinter diesen Filmen steht ein kleines Team und eine anspruchsvolle administrative Mechanik: mehrere Projekte werden parallel durchgeführt, jedes mit seinem eigenen Budget, seinen eigenen Geldgebern und seinem eigenen Zeitplan; Filmteams, die von wenigen Personen auf mehrere Dutzend in wenigen Wochen anwachsen; Konten, die vor öffentlichen Fonds und Prüfern genau nachgewiesen werden müssen. Diese Mechanik vertrauen wir Ihnen an.

Der aktuelle Buchhalter und Administrator verlässt seine Position und wir suchen die Person, die sein gesamtes Aufgabengebiet übernehmen wird. Dies ist keine Ausführungsposition: Sie tragen allein die Verantwortung für die Buchhaltung, die Gehaltsabrechnung und die Personalverwaltung des Unternehmens, von der täglichen Erfassung bis zum Abschluss, in direktem Kontakt mit der Geschäftsführung. Sie werden schnell zur Anlaufstelle für alle Fragen zu Zahlen, Gehältern oder Verträgen. Wir suchen jemanden, der bereit ist, diese Verantwortung zu übernehmen und der unsere Werkzeuge und Verfahren weiterentwickeln kann, anstatt sie nur zu akzeptieren. Im Gegenzug erhalten Sie echte Autonomie, direkten Zugang zu Entscheidungen und einen umfassenden Überblick über das wirtschaftliche Leben eines Produktionshauses — was kein vergleichbarer Posten in einer großen Struktur bieten kann.

Ihre Aufgaben

• Buchhaltung
  • Vollständige Buchhaltung des Unternehmens, von der täglichen Erfassung bis zum Jahresabschluss
  • Debitoren, Kreditoren, Liquidität, Mehrwertsteuerabrechnungen
  • Vorbereitung und Koordination der Rechnungsprüfung mit unserem Prüfungsorgan
  • Buchhaltung von Projekten und Berichterstattung an die Geldgeber
  • Analytische Kostenverfolgung pro Produktion, im ständigen Dialog mit den Produktionsverantwortlichen
  • Erstellung von Zwischen- und Abschlussabrechnungen für das OFC, Cinéforom, die RTS/SSR, Eurimages sowie regionale und ausländische Fonds
• Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung
  • Umfassende Gehaltsabrechnung, auch für Filmteams mit stark variierenden Mitarbeiterzahlen von Monat zu Monat
  • Sozialversicherungen, Pensionskasse, Quellensteuer, Zulagen, Lohnbescheinigungen
  • Arbeitsverträge, Ergänzungen, Stundenabrechnungen, Anwendung des Schweizer Arbeitsrechts und der branchenspezifischen Gepflogenheiten
• Allgemeine Verwaltung
  • Tägliche Nutzung und kontinuierliche Verbesserung unseres ERP Odoo
  • Versicherungen, Abonnements, Beziehungen zu Banken und Behörden
  • Laufende administrative Betreuung des Unternehmens

Ihr Profil

• Anerkannte kaufmännische Ausbildung — CFC als Kaufmann/-frau, Bachelor in Betriebswirtschaft oder gleichwertiger Abschluss
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Buchhaltung in der Schweiz
• Beherrschung der Schweizer Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungen; Erfahrung mit variierenden Mitarbeiterzahlen ist ein wertvoller Vorteil
• Sichere Handhabung von IT-Tools und Interesse an Automatisierung; Kenntnisse in Odoo sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
• Fließendes Französisch in Wort und Schrift; gutes Niveau in Englisch, Deutsch ist von Vorteil
• Genauigkeit, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, nicht verhandelbare Fristen einzuhalten
• Autonomie und Diskretion, aber auch Freude an der Teamarbeit: Sie werden mit sehr unterschiedlichen Profilen in Kontakt stehen, von Produktionsleitern bis zu Technikern am Set
• Ein Interesse an Film und Audiovision ist willkommen, aber nicht erforderlich

Was wir bieten

• Eine umfassende, autonome und nachhaltige Position in einer kleinen Struktur mit direktem Zugang zur Geschäftsführung
• Eine sorgfältige Einarbeitung: Der aktuelle Stelleninhaber wird Sie in den ersten zwei Wochen begleiten
• Pensionskasse ab dem ersten Franken
• Homeoffice möglich: 1 Tag pro Woche
• 5 Wochen Urlaub

Bewerbung

Bewerben Sie sich direkt über dieses Angebot auf Jobup, indem Sie Ihren Lebenslauf, Ihr Motivationsschreiben, Ihre Diplome und Arbeitszeugnisse in einer einzigen PDF-Datei bis zum 31. August 2026 einreichen. Die Bewerbungen werden fortlaufend geprüft; persönliche Interviews finden am 26., 27. und 28. August statt.

Wir bearbeiten nur Bewerbungen, die über die Plattform Jobup eingereicht werden, und behandeln alle Unterlagen mit größter Vertraulichkeit.