Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kalender, organisiere Meetings und unterstütze bei Projekten und Events.
- Unternehmen: Wachsendes globales Beratungsunternehmen mit einer dynamischen und inklusiven Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Wachstumschancen in einem unternehmerischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem kreativen Team und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz, starke Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
About Alvarez & Marsal
Alvarez & Marsal (A&M) is a global consulting firm with entrepreneurial, action and results-oriented professionals.
We take a hands-on approach to solving our clients' problems and assisting them in reaching their potential.
Our culture celebrates independent thinkers and doers who positively impact our clients and shape our industry.
The collaborative environment and engaging work—guided by A&M's core values of Integrity, Quality, Objectivity, Fun, Personal Reward, and Inclusive Diversity—are why our people love working at A&M.
Description
Alvarez & Marsal (A&M) is a global consulting firm with entrepreneurial, action and results-oriented professionals.
We take a hands-on approach to solving our clients' problems and assisting them in reaching their potential.
Our culture celebrates independent thinkers and doers who positively impact our clients and shape our industry.
The collaborative environment and engaging work—guided by A&M's core values of Integrity, Quality, Objectivity, Fun, Personal Reward, and Inclusive Diversity—are why our people love working at A&M.
The Team
Our German office is rapidly growing, and we are looking for an enthusiastic, proactive, and collaborative Executive Assistant (m/f/d) to join our team.
You will be part of a dynamic environment that values diversity and provides equal opportunities for growth and advancement.
The team focuses on supporting senior professionals and ensuring smooth operations within the business unit.
- How You Will Contribute
- Scheduling & Coordination: Manage the Managing Directors' calendars, organize meetings, and ensure efficient communication across teams
- Project & Event Support: Assist in setting up projects and coordinating internal and external events
- Financial Administration: Process incoming invoices, prepare time and expense reports, and raise client invoices
- Travel & Logistics: Coordinate travel arrangements, including flights, accommodations, and transportation
- Onboarding Support: Work closely with HR to assist with the onboarding of new team members, and act as their first point of contact
- CRM & Marketing: Support marketing initiatives by tracking activities using Salesforce
Qualifications
- Previous experience in an administrative or executive assistant role, ideally supporting senior professionals
- Strong interpersonal skills, with the ability to handle sensitive and confidential information with discretion
- Excellent communication skills (both written and verbal), fluency in German and English
- Organizational talent, with the ability to manage multiple priorities, tight deadlines, and shifting tasks with ease
- Proactive, solution-oriented mindset with a desire to make a meaningful impact
- Comfort working both independently and as part of a collaborative team
- Proficiency in MS Office and familiarity with Salesforce is a plus
- Your journey at A&M
We recognise that our people are the driving force behind our success, which is why we prioritize an employee experience that fosters each person’s unique professional and personal development.
Our robust performance development process promotes continuous learning, rewards your contributions, and fosters a culture of meritocracy.
With top-notch training and on-the-job learning opportunities, you can acquire new skills and advance your career.
We prioritise your well-being, providing benefits and resources to support you on your personal journey.
Our people consistently highlight the growth opportunities, our unique, entrepreneurial culture, and the fun we have together as their favorite aspects of working at A&M.
The possibilities are endless for high-performing and passionate professionals.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant (m/f/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: Alvarez & Marsal
Alvarez & Marsal (A&M) ist ein globales Beratungsunternehmen, das eine unternehmerische und ergebnisorientierte Kultur pflegt. Unsere Mitarbeiter schätzen die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem kollaborativen Umfeld, das von Integrität, Qualität und Vielfalt geprägt ist. In der dynamischen Umgebung von A&M bieten wir nicht nur erstklassige Schulungen und Lernmöglichkeiten, sondern auch ein starkes Netzwerk, das den Austausch und das Wachstum fördert, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/f/d) in Düsseldorf erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Alvarez & Marsal, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Alvarez & Marsal im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Alvarez & Marsal echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Alvarez & Marsal zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/f/d) in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Alvarez & Marsal reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alvarez & Marsal vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Alvarez & Marsal tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
