Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Managing Directors und sorge für reibungslose Abläufe im Team.
- Unternehmen: Wachsendes globales Beratungsunternehmen mit einer Kultur der Zusammenarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine unternehmerische Kultur, die Spaß macht.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg unserer Kunden und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz, starke Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Alvarez & Marsal (A&M) ist eine globale Unternehmensberatung mit unternehmerischen, handlungs- und ergebnisorientierten Fachleuten. Wir verfolgen einen praktischen Ansatz zur Lösung der Probleme unserer Kunden und unterstützen sie dabei, ihr Potenzial zu erreichen. Unsere Kultur feiert unabhängige Denker und Macher, die einen positiven Einfluss auf unsere Kunden haben und unsere Branche gestalten. Die kollaborative Umgebung und die ansprechende Arbeit – geleitet von den Kernwerten von A&M: Integrität, Qualität, Objektivität, Spaß, persönliche Belohnung und inklusive Vielfalt – sind der Grund, warum unsere Mitarbeiter gerne bei A&M arbeiten.
Unser deutsches Büro wächst schnell, und wir suchen einen enthusiastischen, proaktiven und kollaborativen Executive Assistant (m/w/d), der unser Team verstärkt. Sie werden Teil einer dynamischen Umgebung, die Vielfalt schätzt und gleiche Chancen für Wachstum und Aufstieg bietet. Das Team konzentriert sich darauf, leitende Fachkräfte zu unterstützen und einen reibungslosen Betrieb innerhalb der Geschäftseinheit sicherzustellen.
Wie Sie beitragen werden:
- Terminplanung & Koordination: Verwaltung der Kalender der Managing Directors, Organisation von Meetings und Sicherstellung einer effizienten Kommunikation zwischen den Teams.
- Projekt- & Veranstaltungsunterstützung: Unterstützung bei der Einrichtung von Projekten und der Koordination interner und externer Veranstaltungen.
- Finanzverwaltung: Bearbeitung eingehender Rechnungen, Vorbereitung von Zeit- und Spesenberichten sowie Erstellung von Kundenrechnungen.
- Reise- & Logistikkoordination: Koordination von Reisevorbereitungen, einschließlich Flügen, Unterkünften und Transport.
- Onboarding-Unterstützung: Enge Zusammenarbeit mit HR zur Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder und als deren erster Ansprechpartner fungieren.
- CRM & Marketing: Unterstützung von Marketinginitiativen durch Verfolgung von Aktivitäten mit Salesforce.
Qualifikationen:
- Vorherige Erfahrung in einer administrativen oder Assistenzrolle, idealerweise mit Unterstützung von Führungskräften.
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, sensible und vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (sowohl schriftlich als auch mündlich), fließend in Deutsch und Englisch.
- Organisationstalent, mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten, enge Fristen und wechselnde Aufgaben mühelos zu managen.
- Proaktive, lösungsorientierte Denkweise mit dem Wunsch, einen bedeutenden Einfluss auszuüben.
- Komfortables Arbeiten sowohl unabhängig als auch im Rahmen eines kollaborativen Teams.
- Kenntnisse in MS Office und Vertrautheit mit Salesforce sind von Vorteil.
Ihre Reise bei A&M:
Wir erkennen an, dass unsere Mitarbeiter die treibende Kraft hinter unserem Erfolg sind, weshalb wir ein Mitarbeitererlebnis priorisieren, das die einzigartige berufliche und persönliche Entwicklung jedes Einzelnen fördert. Unser robustes Leistungsentwicklungsprogramm fördert kontinuierliches Lernen, belohnt Ihre Beiträge und fördert eine Kultur der Meritokratie. Mit erstklassigen Schulungen und Lernmöglichkeiten am Arbeitsplatz können Sie neue Fähigkeiten erwerben und Ihre Karriere vorantreiben. Wir priorisieren Ihr Wohlbefinden und bieten Vorteile und Ressourcen, um Sie auf Ihrer persönlichen Reise zu unterstützen. Unsere Mitarbeiter heben konsequent die Wachstumschancen, unsere einzigartige, unternehmerische Kultur und den Spaß, den wir gemeinsam haben, als ihre Lieblingsaspekte der Arbeit bei A&M hervor.
Executive Assistant (m/f/d) in Hamburg Arbeitgeber: Alvarez & Marsal
Alvarez & Marsal (A&M) ist ein globales Beratungsunternehmen, das eine unternehmerische und ergebnisorientierte Kultur pflegt. Unsere Mitarbeiter schätzen die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem kollaborativen Umfeld, das von Integrität, Qualität und Vielfalt geprägt ist. In der dynamischen Umgebung von A&M bieten wir nicht nur erstklassige Schulungen und Lernmöglichkeiten, sondern auch ein starkes Netzwerk, das den Austausch und das Wachstum fördert, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/f/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Alvarez & Marsal, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Alvarez & Marsal im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Alvarez & Marsal echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Alvarez & Marsal zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/f/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Alvarez & Marsal reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alvarez & Marsal vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Alvarez & Marsal tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
