Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten, organisiere das Büro und kümmere dich um die Buchhaltung.
- Unternehmen: Alveus® – eine innovative Teemarke mit Tradition und Trendbewusstsein.
- Vorteile: HVV-ProfiCard, frisches Obst, Fitnessstudio und betriebliche Krankenversicherung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro- oder Buchhaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Tee ist Tradition und Trend zugleich – jahrtausendealte Geschichte trifft auf grenzenlose Aromenvielfalt. Genau diese Faszination bringen wir bei alveus® tagtäglich auf die Straße und in die Tasse, mit einer Marke, die spürbar auf der Überholspur ist.
Aufgaben
- Verwaltung & Personaladministration
- Datenpflege: Administrative Pflege der Personal-, Betriebsstamm- und Zeitwirtschaftsdaten.
- Büroorganisation: Allgemeine Bürotätigkeiten wie die tägliche Korrespondenz, Ablage, Stammdatenverwaltung sowie das Anfertigen von Statistiken und Listen.
- Infrastruktur & Gebäude: Zuverlässige Überwachung der Wartungstermine sowie die Korrespondenz mit unserem Vermieter und verschiedenen Gewerken.
- Buchhaltung & Finanzen
- Rechnungsmanagement: Eigenverantwortliches Bearbeiten und Prüfen der Ein- und Ausgangsrechnungen.
- Laufendes Geschäft: Kontenpflege, Rechnungsorganisation, Tagesumsatzbestimmung sowie Überprüfung der Zahlungsvorgänge und des Mahnwesens.
Qualifikation
- Ausbildung: Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation).
- Erfahrung: Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder (vorbereitenden) Buchhaltungsbereich.
- Sprachen: Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse für den unkomplizierten Austausch mit unserem Team in Spanien.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit modernen Tools – idealerweise Erfahrung mit Google Workspace, Apple-Systemen und dem ERP-System NetSuite (oder einer ähnlichen Software). Fundierte Excel-Kenntnisse runden das Profil ab.
- Arbeitsweise: Flexibel, schnelle Auffassungsgabe, absolut zuverlässig und strukturiert.
- Persönlichkeit: Freundliches, professionelles Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Maß an Eigenmotivation.
Benefits
- Mobilität: Eine HVV-ProfiCard mit Arbeitgeberzuschuss.
- Gesundheit, Vorsorge & Fitness: Wöchentlich frisches Obst ('Vitamine für alle'), Gratisnutzung eines ausgewählten Fitnessstudios in direkter Nähe.
- Zusätzliche Absicherung: Betriebliche Krankenversicherung (nach bestandener Probezeit) sowie Unfallversicherung.
- Pausenkomfort: Gemütlicher, hochwertiger Pausenbereich mit Lounge-Ecke und Tischkicker für entspannte Momente zwischendurch.
- Arbeitsplatz: Verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben an einem modernen, top ausgestatteten und sicheren Arbeitsplatz.
- Perspektive: Sehr gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie flexible, auf Ihren Teilzeit-Umfang (20–30 Std.) abgestimmte Arbeitszeiten.
Mitarbeiter für Verwaltung & Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Alveus® Premium Teas
Als Arbeitgeber bietet alveus® eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Tradition und Innovation aufeinandertreffen. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer HVV-ProfiCard, betrieblicher Krankenversicherung sowie einem modernen Arbeitsplatz, der Raum für persönliche und fachliche Entwicklung lässt. Zudem fördern wir ein kollegiales Miteinander durch regelmäßige Teamevents und einen gemütlichen Pausenbereich, der zur Entspannung einlädt.
