Schlössl Immobilien ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung im Großraum Köln / Düsseldorf mit Schwerpunkt auf Hausverwaltung und WEG-Verwaltung.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Buchhalter*in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- eigenverantwortliche Führung der WEG-Buchhaltung und Pflege der Stammdaten
- Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen nach WoEigG
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Prüfung und Bezahlung von Rechnungen für Eigentümergemeinschaften
- Durchführung des Mahnwesens und Einleitung von Wohngeldverfahren
- Erhebung von Sonderumlagen und Überwachung der Regulierung von Versicherungsschäden- Beantwortung von Fragen zu Abrechnungen und Wirtschaftsplänen (telefonisch und schriftlich)
- Durchführung der Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat
- Teilnahme an Eigentümerversammlungen bei Bedarf
- Erstellen von Aktennotizen, Rundschreiben und Aushängen
- Terminverwaltung und Wiedervorlagen
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Umfeld
- selbstständiges und abwechslungsreiches Arbeiten
- ein kollegiales Team mit offener Zusammenarbeit
- moderne, digitalisierte Büroausstattung und aktuelle Software
- langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau oder Fachwirt/in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft- Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder WEG-Verwaltung wünschenswert
- Kenntnisse der Software HVW 3 von Giese+Partner von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Tabellen- und Textverarbeitungsprogrammen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Hohes Maß an Selbstorganisation und Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt- Teamfähigkeit und Flexibilität.
Wenn Sie an einer spannenden Herausforderung in der Immobilienwirtschaft interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
info@schloessl-immobilien.de z.Hd. Herrn Prof. Alwin Schlössl.
Immobilien - Werden Sie als Buchhalter*in in Vollzeit- oder Teilzeit-Beschäftigung in Köln Arbeitgeber: Alwin Schlössl Grundbesitzverwaltung
Die Fa. Alwin Schlössl Immobilien bietet Ihnen als Buchhalter*in in Teilzeit eine hervorragende Möglichkeit, Teil eines inhabergeführten Unternehmens zu werden, das seit über 35 Jahren für seinen erstklassigen Kundenservice bekannt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem angenehmen Arbeitsumfeld fördern wir eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Team, was Ihnen nicht nur Sicherheit, sondern auch die Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet.
Kontaktdaten:
Alwin Schlössl Grundbesitzverwaltung Recruiting-Team
