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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und organisiere den Alltag.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Qualität im Flachdachbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein engagiertes, kollegiales Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 52000 € pro Jahr.
Die alwitra GmbH steht seit Jahrzehnten für Premiumlösungen rund ums Flachdach - von Abdichtungssystemen bis hin zu ganzheitlichen Dachkonzepten. Als Unternehmen der Kingspan Roofing Waterproofing Division sind wir Teil einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe, die Innovation, Nachhaltigkeit und Qualität miteinander verbindet.
In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern, Kunden sowie den internationalen Kolleginnen und Kollegen der Division.
DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN SIE:
- Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Enge Abstimmung und Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern und der Kingspan Roofing Waterproofing Division
- Vorbereitung und Begleitung von Meetings inkl. Protokollführung und To-do-Tracking
- Pflege vertraulicher Informationen sowie effiziente Termin-, Reise- und Aufgabenkoordination
- Unterstützung bei der Prozessoptimierung und effizienten Schnittstellenkommunikation
- Vertrauliche und verlässliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
DAMIT BRINGEN SIE UNS NACH OBEN:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Managementassistenz, Kommunikation oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
- Erfahrung mit Projektmanagement- und Kollaborationstools von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
MIT DIESEM STARTPAKET HEBEN SIE BEI UNS AB:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und direkter Nähe zur Geschäftsleitung
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem innovativen, international wachsenden Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes, kollegiales Team
INTERESSIERT? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung als PDF an bewerbung@alwitra.de.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: alwitra GmbH
Kontaktperson:
alwitra GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Projekte und Entwicklungen des Unternehmens informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir bei alwitra schätzen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei alwitra GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die alwitra GmbH und ihre Produkte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, was sie von anderen Unternehmen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Organisation und Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview bereit sein, deine Fähigkeiten in PowerPoint und Excel zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder einen Report zeigen, den du erstellt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
In dieser Rolle wirst du viel mit internen Teams und externen Partnern kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit unterschiedlichen Persönlichkeiten umgehen kannst.
