Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterbetreuung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: alwitra GmbH ist ein innovativer Spezialist für hochwertige Flachdachsysteme mit internationaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien und spannenden HR-Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind erforderlich.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten weiter und erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die alwitra GmbH wurde 1964 als Ideenschmiede für Dachrandabschlussprofile in Trier gegründet und ist heute der Spezialist für hochwertige Flachdachsysteme. Als einziger Hersteller bietet alwitra alle Komponenten der wasserführenden Ebene als Systemlösung aus einer Hand an. Dazu gehören die Premium-Dachbahnen EVALON® und EVALASTIC®, patentierte Aluminiumprofile für die Dachrandausbildung, sowie sämtliche Flachdachkomponenten in der Abdichtungsebene – technisch perfekt aufeinander abgestimmt und weltweit im praktischen Einsatz bewährt.
Als mittelständisches Unternehmen und Teil der internationalen Kingspan Gruppe wollen wir mit dem Markt und unseren Kunden deutlich weiter wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Trier einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung.
- Termingerechte Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Kooperation mit dem Steuerberater
- Sicherstellung, dass gesetzliche Sozialabgaben und Steuern pünktlich gezahlt werden
- Koordination und Vorbereitung von Betriebsprüfungen
- Pflege, Weiterentwicklung und Überwachung der Stammdaten und des Zeiterfassungssystems
- Betreuung der Mitarbeiter im laufenden Arbeitsverhältnis in allen Angelegenheiten zum Arbeitsverhältnis und Fragen zur Abrechnung
- Erledigung aller anfallenden Korrespondenz im Personalbüro wie z. B. Erstellen von Zeugnissen sowie das Ausstellen von Bescheinigungen und Unfallanzeigen
- Kontrolle und Erledigung der Abrechnung von Leih- und Zeitarbeitsfirmen
- Koordination und Betreuung der Versicherungen (betriebliche Altersvorsorge)
- Planung, Organisation und Überwachung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung und fundiertes Fachwissen im Steuer-, Arbeit- und Sozialversicherungsrecht
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse in der Zeiterfassung sowie den MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, sorgfältige Arbeitsweise, Bereitschaft, die Kenntnisse ständig weiterzuentwickeln
- Offen für neue Herausforderungen und Interesse an der Umsetzung von HR-Projekten
Wir bieten Ihnen ein vielseitiges sowie anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien, ein motiviertes Team, bereichsübergreifende kollegiale Unterstützung und Zusammenarbeit sowie individuelle Weiterbildung. Attraktive Verdienstmöglichkeiten und Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliches Gesundheitsmanagement… und vieles mehr.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung Arbeitgeber: alwitra GmbH
Kontaktperson:
alwitra GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Personalsachbearbeiters mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung. Verstehe die gesetzlichen Vorgaben im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, um im Vorstellungsgespräch kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der HR-Branche, um Einblicke in aktuelle Trends und Herausforderungen zu erhalten. Dies kann dir helfen, relevante Themen im Gespräch anzusprechen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und Zeiterfassungssystemen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Entwicklung im HR-Bereich. Informiere dich über aktuelle Schulungen oder Zertifikate, die für die Position relevant sind, und erwähne diese in deinem Gespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die alwitra GmbH und ihre Produkte. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei alwitra GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungsrecht hat, solltest du dir grundlegende Fragen zu diesen Themen überlegen. Informiere dich über aktuelle gesetzliche Änderungen und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird Teamarbeit betont. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies könnte eine Projektarbeit oder die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sein, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert eine sorgfältige Planung und Organisation, insbesondere bei der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Betriebsprüfungen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Aufgaben organisiert hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf die ständige Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter legt, zeige dein Interesse an Weiterbildung. Frage während des Interviews nach den angebotenen Schulungen oder Programmen, die dir helfen könnten, deine Kenntnisse im HR-Bereich zu vertiefen.