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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our CEO with organization, scheduling, and project management.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team that values innovation and collaboration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work, and 30 vacation days per year.
- Warum dieser Job: Be at the heart of decision-making and make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have relevant experience and strong organizational skills.
- Andere Informationen: Opportunities for professional development and fun team events await!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Für unseren CEO am Standort Kaiserslautern suchen wir in Vollzeit eine Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du überzeugst durch herausragendes Organisationstalent und unterstützt unseren CEO mit Leidenschaft bei der Steuerung und Koordination operativer sowie strategischer Themen.
Ihre Aufgaben:
- Der erste Ansprechpartner für alle Anliegen, die an unseren CEO herangetragen werden und priorisierst diese entsprechend.
- Unterstützt unseren CEO bei internen, externen und persönlichen Korrespondenz.
- Vereinbarst und organisierst externe und interne Termine.
- Koordinierst und überwachst die Kalender und Termine unseres CEOs, sorgst dafür, dass alle benötigten Informationen vollständig vorliegen und bereitest fehlende Informationen strukturiert auf.
- Bereitest Meetings vor und hältst daraus entstehende Aufgaben und Termine fest. To-Dos und Timelines behältst du im Blick und sorgst dafür, dass alles fristgerecht erledigt wird.
- Unterstützt unseren CEO bei der Planung und Organisation seiner Dienstreisen und kümmerst dich um deren Abrechnung.
- Kümmerst dich um die reibungslose Übergabe aller Belege und Rechnungen aus den Aktivitäten unseres CEOs an die Buchhaltung.
Ihre Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, beispielsweise in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre oder Marketing.
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
- Hohes Maß an Loyalität und Diskretion.
- Überdurchschnittliches Organisationstalent und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit.
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen.
- Eine hohe Affinität zum Internet und Onlinehandel.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: ALZURA AG
Kontaktperson:
ALZURA AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich komplexe Aufgaben koordiniert hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des CEOs oder des Unternehmens. Dies zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung, was bei der Unterstützung des CEO von großer Bedeutung ist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Priorisierung von Aufgaben zu beantworten. Überlege dir Strategien, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und wichtige To-Dos fristgerecht erledigst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz des CEOs zu erfahren. Empfehlungen oder Einblicke von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Informationen liefern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone deine Organisationstalente: Da die Position ein hohes Maß an Organisationstalent erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen anführen.
Zeige Loyalität und Diskretion: Hebe in deiner Bewerbung hervor, wie wichtig dir Loyalität und Diskretion sind. Dies sind entscheidende Eigenschaften für die Assistenz des CEO, also stelle sicher, dass du dies klar kommunizierst.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Position und das Unternehmen darzulegen. Erkläre, warum du die ideale Wahl für die Unterstützung des CEOs bist und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALZURA AG vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast und präsentiere diese Erfahrungen im Interview.
✨Sei bereit für Fragen zur Priorisierung
Da du als Vorstandsassistenz oft mit verschiedenen Anliegen konfrontiert wirst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du Prioritäten setzt. Überlege dir Strategien, die du in der Vergangenheit angewendet hast, um wichtige Aufgaben effizient zu bewältigen.
✨Demonstriere Loyalität und Diskretion
In dieser Rolle ist es wichtig, Vertrauen aufzubauen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Vertraulichkeit gewahrt hast und wie du mit sensiblen Informationen umgehst. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Bereite dich auf Englisch vor
Da verhandlungssichere Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf mögliche Fragen in Englisch vorbereiten. Übe, deine Antworten klar und präzise zu formulieren, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
