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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our CEO with organization, scheduling, and project management.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team that values innovation and collaboration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work, and 30 vacation days per year.
- Warum dieser Job: Be at the heart of decision-making and contribute to exciting projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial education or degree and experience in assistance roles.
- Andere Informationen: Apply easily via our short application form or WhatsApp!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren CEO suchen wir in Vollzeit eine Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Du überzeugst durch herausragendes Organisationstalent und unterstützt unseren CEO mit Leidenschaft bei der Steuerung und Koordination operativer sowie strategischer Themen.Deine Vorteile:Flexibles Arbeitszeitmodell in einer 40-Stunden-WocheMöglichkeit von zu Hause aus zu arbeitenUnebefristeter Arbeitsvertrag30 Urlaubstage pro KalenderjahrOption auf ein repräsentatives FirmenfahrzeugModerne Hardware-Ausstattung (MacBooks, 32″ Full HD Bildschirme, uvm.)Eigenes FirmenhandyMonatliche Gutscheine als steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50,00 € nettoHohes Budget für Fortbildungs- und WeiterentwicklungsmöglichkeitenBetriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame LeistungenGroßzügige Arbeitgebergeschenke zu besonderen AnlässenWeihnachtsgeld als freiwillige LeistungJährliche Firmen- und TeameventsHauseigenes Bistro mit arbeitgebergefördertem MittagessenKostenfreie Getränke (Wasser, Softdrinks, Kaffee)Freiwillige gemeinsame Sportkurse & Events (bspw. monatliche Spinning-Kurse, Hallenfußball)Kostenfreie ParkplätzeDeine Aufgaben:Du bist der erste Ansprechpartner für alle Anliegen, die an unseren CEO herangetragen werden und priorisierst diese entsprechend.Du unterstützt unseren CEO bei internen, externen und persönlichen Korrespondenz.Du vereinbarst und organisierst externe und interne Termine.Du koordinierst und überwachst die Kalender und Termine unseres CEOs, sorgst dafür, dass alle benötigten Informationen vollständig vorliegen und bereitest fehlende Informationen strukturiert auf.Du bereitest Meetings vor und hältst daraus entstehende Aufgaben und Termine fest. To-Dos und Timelines behältst du im Blick und sorgst dafür, dass alles fristgerecht erledigt wird.Du unterstützt unseren CEO bei der Planung und Organisation seiner Dienstreisen und kümmerst dich um deren Abrechnung.Du kümmerst dich um die reibungslose Übergabe aller Belege und Rechnungen aus den Aktivitäten unseres CEOs an die Buchhaltung.Du übernimmst eigene Projekte und bringst sie erfolgreich voran.Voraussetzungen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, beispielsweise in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre oder MarketingMehrjährige Erfahrung im AssistenzbereichHohes Maß an Loyalität und DiskretionÜberdurchschnittliches Organisationstalent und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie ZuverlässigkeitGute Kenntnisse in den gängigen Office-ProgrammenVerhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und SchriftZurück zur Stelle:Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung über unser kurzes Bewerbungsformular oder WhatsApp.
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - ['Homeoffice', 'Vollzeit'] Arbeitgeber: ALZURA AG
Kontaktperson:
ALZURA AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - ['Homeoffice', 'Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent bereits im ersten Kontakt. Wenn du dich über unsere Website bewirbst, achte darauf, dass deine Kommunikation klar und strukturiert ist. Das wird dir helfen, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Möglichkeit, dich über unser Unternehmen zu informieren. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission von StudySmarter verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Belastbarkeit zu demonstrieren. In der Rolle als Vorstandsassistenz kann es hektisch werden, also teile uns mit, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und welche Strategien du anwendest, um den Überblick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - ['Homeoffice', 'Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone deine Organisationstalente: Da die Position ein hohes Maß an Organisationstalent erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen anführen.
Zeige Loyalität und Diskretion: Hebe in deiner Bewerbung hervor, dass du ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion mitbringst. Dies sind wichtige Eigenschaften für die Assistenz des CEO.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Position und das Unternehmen darzulegen. Erkläre, warum du die ideale Wahl für die Unterstützung des CEOs bist und wie du zur Effizienz des Unternehmens beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALZURA AG vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Vertrautheit mit den Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Office-Programmen gut vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Funktionen oder Tools erwähnen, die du in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Englischkenntnisse betonen
Da verhandlungssichere Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele für Situationen geben, in denen du deine Englischkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Loyalität und Diskretion hervorheben
Sei bereit, über deine Erfahrungen in Bezug auf Loyalität und Diskretion zu sprechen. Dies könnte durch Anekdoten aus früheren Positionen geschehen, in denen du sensible Informationen behandelt hast.
