Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
- Unternehmen: Einer der größten Dienstleister für pharmazeutische Spitzenanalytik in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Team-Events und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und gute Entwicklungsperspektiven im Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle kaufmännische Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Mit rund 350 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen in Mainz und Bergheim sind wir einer der größten Dienstleister für cGMP-konforme pharmazeutische Spitzenanalytik in Europa – made in Germany. Wir glauben an Qualität, Zuverlässigkeit und ein freundliches, faires Miteinander. Denn nur ein zufriedenes Team kann ein gutes Team sein. Was uns jetzt noch fehlt, sind Sie! Wollen Sie uns als kaufmännischer Mitarbeiter unterstützen? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen.
Sie arbeiten gerne strukturiert, kommunizieren souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Kunden, Laboren, Vertrieb und kaufmännischen Bereichen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Erstellung von Angeboten auf Basis interner Vorlagen und fachlicher Vorgaben aus den Laborbereichen
- Erstellung und Bearbeitung von Kundenrechnungen für den gesamten Standort Bergheim
- Abwicklung von Rechnungsprozessen über externe Kundenportale
- Klärung von Rückfragen zu Angeboten und Rechnungen mit Kunden sowie internen Fachabteilungen
- Pflege und Weiterentwicklung von Artikel- und Stammdatenstrukturen in DATEV/Hamburger Software
- Erstellung von Rechnungen für eingekaufte Waren und Dienstleistungen sowie deren Weiterberechnung an Kunden
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen und kaufmännischen Auswertungen
- Administrative Pflege von Datenbanken und Dokumentationen
- Verwaltung und Bearbeitung zentraler Posteingänge innerhalb der Abteilung
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
- Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung kaufmännischer Prozesse und Abläufe
- Berichtet direkt an den Geschäftsführer Business Development und Sales
Sie bringen mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (B. Sc.)
- Erste Berufserfahrung ist von Vorteil, Berufseinsteiger sind ausdrücklich willkommen
- Interesse an kaufmännischen Prozessen und administrativen Abläufen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Freude daran, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln und Verbesserungen aktiv einzubringen
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Schnittstellen innerhalb des Unternehmens
- Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse und digitaler Arbeitsabläufe mitzuwirken
- Perspektivisch die Übernahme der fachlichen Leitung des Teams Sales Administration
- Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Eine Anstellung in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- Firmen- und Team-Events, Obsttage, JobRad, Job Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als PDF unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer „BDBM“ an:
#Specialist Sales Administration & Faktura (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive Team Sales Arbeitgeber: A&M Labor für Analytik und Metabolismusforschung Service GmbH
Als einer der größten Dienstleister für cGMP-konforme pharmazeutische Spitzenanalytik in Europa bietet unser Unternehmen in Mainz und Bergheim nicht nur eine verantwortungsvolle Position im Bereich Sales Administration, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre berufliche Entfaltung. Zudem profitieren Sie von modernen Arbeitsbedingungen und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Team-Events.
Kontaktdaten:
A&M Labor für Analytik und Metabolismusforschung Service GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so #Specialist Sales Administration & Faktura (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive Team Sales erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über kaufmännische Prozesse und deine Erfahrungen überlegst. Zeig, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Teamfähigkeit! In der Pharma-Branche ist Zusammenarbeit entscheidend. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um #Specialist Sales Administration & Faktura (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive Team Sales mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Denk daran, dass wir auf einen Blick sehen wollen, was du drauf hast!
Sei konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten und deiner Arbeitsweise.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei A&M Labor für Analytik und Metabolismusforschung Service GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Administration und Faktura unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, wie z.B. die Erstellung von Angeboten oder die Bearbeitung von Rechnungen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kommunikation erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher zu kommunizieren, da dies für die Korrespondenz mit Kunden und Partnern wichtig ist.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an der Entwicklungsperspektive, indem du Fragen stellst, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter fördert. Frage nach Möglichkeiten zur Weiterbildung oder wie du aktiv zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst. Das zeigt, dass du langfristig denkst.
