Mitarbeiter in der Standortverwaltung für Empfang / Bestellwesen (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\', \'Teilzeit\']

Eine Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden), Teilzeit ist möglich (mindestens 30 Wochenstunden), zunächst befristet auf zwei Jahre Kurze Kommunikationswege mit flachen Hierarchien Moderne Arbeitsbedingungen (mobiles Arbeiten und flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache im Team möglich) Aktiver Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereichs Team-Events, Obsttage, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr Zentrale Anlaufstelle für externe Gäste/Kunden/Dienstleister und Mitarbeiter vor Ort Mitarbeit in der Telefonzentrale Ansprechpartner für das Gebäude- und Besuchermanagement (z. B. Erstellen von Schlüsselkarten/Mitarbeiterausweisen, Verwalten der E-Ladesäulen) Bearbeiten des Posteingangs und der Eingangsrechnungen Unterstützen bei sonstigen Verwaltungsaufgaben Ausführen von Materialbestellungen aller Art (vor allem für das Labor), inkl. Nachverfolgen der bestellten Waren und Bearbeiten von Reklamationen Administrative Pflege von Datenbanken Tägliche Aufnahme und Weitergabe der Krankmeldungen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Eine abgeschlossene Berufsausbildung Praxiserfahrung im Bereich Empfang/Bestellwesen von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse von Vorteil Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und dienstleistungsorientiertes Verhalten Ausgeprägte Organisationsstärke Hohe Teamfähigkeit Selbstständiger Arbeitsstil