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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalverwaltung mit administrativen Aufgaben und arbeite an spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führender Dienstleister für pharmazeutische Analytik in Europa – made in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Team-Events und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle dich in einem modernen Unternehmen weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorstudium im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Personalverwaltung.
- Andere Informationen: Die Anstellung ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit mehr als 350 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen in Mainz und Bergheim sind wir einer der größten Dienstleister für cGMP-konforme pharmazeutische Spitzenanalytik in Europa – made in Germany. Wir glauben an Qualität, Zuverlässigkeit und ein freundliches, faires Miteinander. Denn nur ein zufriedenes Team kann ein gutes Team sein. Was uns jetzt noch fehlt, sind Sie! In den letzten Jahren haben wir ein starkes Wachstum zu verzeichnen und wollen daher mit Ihrer Hilfe unsere Kapazitäten im Bereich „Human Resources“ erweitern.
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in personalrelevanten Themen
- Kontaktperson für Fach- und Führungskräfte in allen Personalangelegenheiten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Administrative Personalarbeit (wie Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Führung und Pflege der Personalakten)
- Operative Durchführung von On- und Offboardingprozessen
- Unterstützung im Recruitingprozess
- Mitwirkung bei der Planung und Ausführung von Firmenevents
Voraussetzungen:
- Bachelorstudium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbarer Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Personalverwaltung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und idealerweise Betriebsverfassungsrecht
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsstärke, sowie Hands-on-Mentalität
- Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Kurze Kommunikationswege mit flachen Hierarchien
- Ein spannendes Aufgabenfeld und eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre mit modernen Arbeitsbedingungen
- Die Möglichkeit, sich in und mit einem modernen Unternehmen weiterzuentwickeln, z. B. durch individuelle Fortbildungen
- Flexible Arbeitszeiten in einem sicheren Arbeitsverhältnis
- Team-Events, Obsttage, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr
- Die Anstellung ist zunächst befristet auf 2 Jahre
Mitarbeiter in der Personalverwaltung (m/w/d) Administrative und organisatorische Unterstützung der Personalverwaltung Arbeitgeber: A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH
Kontaktperson:
A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in der Personalverwaltung (m/w/d) Administrative und organisatorische Unterstützung der Personalverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Human Resources. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu personalrelevanten Themen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen übst. So kannst du sicherstellen, dass du kompetent und selbstbewusst auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine soziale Kompetenz und Teamfähigkeit bereits im Gespräch. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und deinen Dienstleistungsgedanken verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in der Personalverwaltung (m/w/d) Administrative und organisatorische Unterstützung der Personalverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und deine Erfahrung in der Personalverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine sozialen Kompetenzen und Kommunikationsstärke ein und zeige, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
Sorgfältige Dokumentenprüfung: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl schriftlich als auch mündlich klar und professionell dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Personalverwaltung und deinem Wissen über Arbeitsrecht. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, deine sozialen Fähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder Führungskräften zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Aufgaben organisiert und priorisiert hast, um effizient zu arbeiten.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
