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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Gäste und unterstütze bei Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitsbedingungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Team-Events, Obsttage, JobRad und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Aufgabenbereich in einem dynamischen Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitoptionen sind verfügbar, mindestens 30 Wochenstunden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden), Teilzeit ist möglich (mindestens 30 Wochenstunden), zunächst befristet auf zwei Jahre.
Kurze Kommunikationswege mit flachen Hierarchien. Moderne Arbeitsbedingungen (mobiles Arbeiten und flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache im Team möglich). Aktiver Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereichs. Team-Events, Obsttage, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr.
- Zentrale Anlaufstelle für externe Gäste/Kunden/Dienstleister und Mitarbeiter vor Ort
- Mitarbeit in der Telefonzentrale
- Ansprechpartner für das Gebäude- und Besuchermanagement (z. B. Erstellen von Schlüsselkarten/Mitarbeiterausweisen, Verwalten der E-Ladesäulen)
- Bearbeiten des Posteingangs und der Eingangsrechnungen
- Unterstützen bei sonstigen Verwaltungsaufgaben
- Ausführen von Materialbestellungen aller Art (vor allem für das Labor), inkl. Nachverfolgen der bestellten Waren und Bearbeiten von Reklamationen
- Administrative Pflege von Datenbanken
- Tägliche Aufnahme und Weitergabe der Krankmeldungen
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Eine abgeschlossene Berufsausbildung. Praxiserfahrung im Bereich Empfang/Bestellwesen von Vorteil. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Gute Englischkenntnisse von Vorteil. Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise. Freundliches und dienstleistungsorientiertes Verhalten. Ausgeprägte Organisationsstärke. Hohe Teamfähigkeit. Selbstständiger Arbeitsstil.
Kontaktperson:
A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in der Standortverwaltung für Empfang / Bestellwesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Standortverwaltung oder im Empfangsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangs- und Bestellwesen konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du diese umsetzen würdest.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Wenn du weißt, welche Werte und Ziele wir haben, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kontakt mit externen Gästen und Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, dass du während des gesamten Bewerbungsprozesses freundlich und professionell auftrittst. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in der Standortverwaltung für Empfang / Bestellwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Empfangs- und Bestellwesen hervor und betone deine MS-Office-Kenntnisse sowie deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen. Zeige dein freundliches und dienstleistungsorientiertes Verhalten.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Empfangs- und Bestellwesen oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Wissen einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit externen Gästen und Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir Teamarbeit ist und nenne Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies passt gut zur Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und aktiver Mitgestaltung.
✨Frage nach den Arbeitsbedingungen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die flexiblen Arbeitszeiten und das mobile Arbeiten zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle zu deinen Bedürfnissen passt.
